淺談新形勢下事業單位檔案管理的改革

文/長春市城市科學研究所 劉志春

淺談新形勢下事業單位檔案管理的改革

文/長春市城市科學研究所 劉志春

做好檔案管理工作是確保事業單位順利進行管理的基礎，檔案管理的體系以及模式也應當適應現代化信息發展要求?；趯κ聵I單位檔案管理的完善，實現對單位檔案管理的改革，既要提高事業單位檔案管理效率，同時也要提升事業單位的工作效率。本文就新形勢下事業單位檔案管理的改革進行相關的闡述分析。

新形勢；檔案管理；事業單位；改革

對于事業單位而言，檔案管理是對事業單位進行社會活動以及服務中相關資料的記載和保存，做好檔管理是單位高效工作的重要基礎和前提。就目前事業單位檔案管理現狀來看，在信息化的新形勢下普遍存在著不規范、不科學等問題。因此，需要通過對其進行改革促使檔案管理更加完善。

一、目前事業單位檔案管理的現狀

檔案管理是記錄記載著事業單位建立發展的路程及主要工作內容，是事業單位的重要組成部分。同時也能反映出事業單位的屬性性質、工作內容、職業內容、科學發展、文化建設等基本情況，檔案管理的科學性、準確性以及有效性很大程度上影響著事業單位的有序運行。為此，分析了目前事業單位檔案管理存在的不足，大致分為下列幾種：

（一）對檔案管理工作認識不足。實施科學化的檔案管理是對事業單位發展速度以及效率的保障。因傳統工作意識的影響，單位在發展中的重心基本是在社會活動服務中，并未對檔案管理的重要性有深刻的認識。大多事業單位的人員都覺得檔案管理不能為事業單位本身創造有利的價值，因此，這種既有的固定觀念和無意識的錯誤理解致使事業單位在檔案管理工作上缺少必要的重視，促使在這方面的投入也難以保證，影響檔案管理的工作效率，限制檔案管理工作的開展。

（二）檔案管理人員專業素質有待提高。檔案管理工作是一項系統化和專業化的工作，要求工作人員具備專業的檔案管理知識和能力，而且還要有符合檔案管理工作的單調性、枯燥性的細致心、耐心等心理素質。目前檔案管理不受單位重視，多數檔案管理從業人員是兼職性的兼職人員因為缺乏專業的檔案管理知識，對文件資料的歸置、整理、保管等業務操作不規范。甚至是一些基本的檔案都沒有進行必要的歸納和入卷，極大的拉低了檔案管理工作效率，進而引發事業單位整體性的運行。

（三）檔案管理方法不科學。現代科學技術不斷發展，信息技術的不斷進步，信息傳播、信息處理的方式也在日漸變化，在計算機信息技術的支持下，檔案管理系統的建立能夠更好地為檔案管理工作服務。不過，單位在利用計算機信息技術的基礎上，因沒有及時對電子檔案進行更新，相關專業人才也較為缺乏，在職的檔案管理工作人員也沒有得到并掌握電子信息系統應用的知識，從而引發檔案管理方式方法缺乏系統性科學性。

二、事業單位檔案管理的改革必要性

數字化信息技術社會進程加深，單位數字化檔案管理水平也有所提升，有效地提高了事業單位的工作質量和效率。在信息技術的前提下，事業單位通過對檔案的數字化、信息化處理，促進了檔案管理職能的充分發揮。事業單位檔案管理信息化建立與發展具有一定的必要性。首先，物聯網和云計算等現代數字化信息技術不斷完善，高效的信息處理技術也在各個行業中應用，檔案管理是對事業單位的“信息”進行管理。因而，檔案管理信息化是時代發展的必然要求。其次，目前事業單位體制正處于關鍵的改革時期，改革就離不開信息化技術、平臺使用，因此，事業單位檔案管理信息化是必然趨勢。其次是傳統檔案管理保存方式遠不及信息化檔案的快捷、便易以及安全，因此，事業單位管理信息化是檔案管理職能發展的必然趨勢。

三、事業單位檔案管理的改革措施

（一）加強對檔案管理的重視程度。為保證事業單位能夠長效進行，提升整體工作效率，切實落實檔案管理改革極為重要。事業單位應充分認識到要提升整體工作的前提是做好檔案管理工作，加強對其的重視，提升管理人員的責任意識，強調檔案管理工作的重要性。

（二）加強對檔案管理的人才培養教育。檔案管理人員自身的業務素質、水平直接影響著檔案管理的效率和質量。加強檔案管理人員對信息化技術檔案管理應用的掌握，培養出更加專業的檔案管理人員。重視檔案管理的科學方式和原則，注重工作效率和質量同步，確保檔案管理工作能更好適用于事業單位，推動事業單位各項工作的順利進行。

（三）完善檔案管理。事業單位要建立發展所需的電子信息化檔案管理制度，從而有利于加大對檔案管理工作的執行力度。必須嚴格遵循制度對檔案管理人員進行考核，確保檔案管理工作可以順暢地實施。樹立檔案管理人員的服務意識以及創新意識，以滿足信息化技術的應用。利用先進的信息化技術，通過文字、影像等一系列先進的多媒體現代化工具應用，將檔案管理信息化納入檔案管理人員必要的基本業務水準，從而實現事業單位檔案管理的信息化。

［1］郜尚義.議新形勢下事業單位檔案管理的改革［J］.西部資源，2015（04）：165-166.

［2］夏楓.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式的改革研究［J］.企業改革與管理，2015（18）：20.