高校畢業生檔案歸屬問題之初探

文/棗莊市人力資源服務中心 孫柏國

高校畢業生檔案歸屬問題之初探

文/棗莊市人力資源服務中心 孫柏國

高校畢業生檔案對于當代畢業生來說，具有其獨特的意義和重要性，近年來，隨著高校的不斷擴招，檔案歸屬問題日益凸顯，良好的檔案歸屬對畢業生具有重要的意義。本文對高校畢業生檔案歸屬問題進行了初步探討，希望能夠為相關的工作人員提供些許幫助。

高校畢業生；檔案歸屬；探討

就我國目前高校發展形勢而言，我們可以看到大學生的數量是逐年增加的，但是，大學的擴招也帶來了一系列的問題，其中有就業問題，也有畢業生的檔案歸屬問題，在當前高校畢業生的檔案歸屬管理工作中，仍然存在著很多亟待解決的問題。

一、高校畢業生檔案歸屬管理存在的問題

（一）學校對于高校畢業生的檔案管理指導并不充分。在高校中，為了幫助大四學生們順利走出校園，踏進社會，學校一般都會開設相關的就業指導課程，從而讓學生們順利找到理想的工作，為以后的職業生涯做好鋪墊。雖然高校中的就業指導課幫助了學生很多，為他們樹立了比較清晰的職業目標和職業定位，但是，就業指導課對于畢業生檔案的處理工作則是沒有做到充分的指導，因此，高校畢業生們對于檔案的重視程度普遍沒有達到要求，而且他們沒有意識到檔案問題的嚴重性，對于檔案的作用和歸屬類別等等也沒有理解到位，這就為檔案歸屬帶來了一系列的問題，最終會影響到學生以后的工作和發展。

（二）相關的檔案管理制度不健全。在我國的大多數高校中，工作人員對于檔案的精力投入和時間投入都是比較有限的，這就導致相關的檔案管理制度不健全，除此之外，很多學校的檔案管理手段和管理方式也是比較落后的，甚至沒有專門的人員來進行檔案的整理，當上級領導部門進行檔案管理工作的檢查時，學校就會做一些突擊工作，從而讓檔案管理工作處于一個應付的局面，這就導致了檔案管理工作的相對滯后。

（三）高校畢業生的檔案資料轉遞不科學、規范。當高校學生們畢業之后，他們需要進行檔案資料的轉遞工作，為了做好這項工作，學生們需要填寫詳細的轉遞地址，在檔案寄出的時候，學校可能會采取掛號信的形式，也可能會采取特快專遞的形式，學生們給出的檔案轉寄地址模糊不清，有的是工作的單位，有的是繼續攻讀的學校，還有的是原戶籍地，但是這些地方并不一定是具有檔案保管資質與條件，因此就給檔案資料的保管等相關工作帶來了麻煩。

二、如何做好高校畢業生的檔案歸屬保存工作

高校畢業生的檔案歸屬保存工作涉及畢業生切身利益，意義深遠，責任重大，這其中涉及很多項復雜的問題，因此，為了做好這項工作，我們必須要深入研究檔案保存的技巧和注意事項，并從根本上重視起檔案歸屬保存這項工作。

（一）加大對畢業生檔案保存相關教育指導工作力度，讓他們建立起檔案保護意識。調查研究表明，大學生們對于自身的檔案保存工作并不是很關心，雖然他們在檔案保存和檔案轉移的過程中有很多不懂的地方，但是他們并沒有去主動咨詢相關的學校檔案管理部門，也就沒有清晰了解自身檔案的歸屬，這最終會對自己以后的發展造成不利影響。為此，高校必須要做好關于檔案問題的教育工作，讓高校畢業生們切實注重檔案的管理和轉移，并做好相關的調查了解工作。

（二）強化對畢業生進行檔案方面的維權教育。為了讓學生們加強檔案的保護和了解，我們需要對學生們進行檔案方面的維權教育，主要就是讓學生們在檔案權益受到損害之后能夠找到相關部門進行維權，及時挽回對自身的影響。為此，學校應當告知學生們具體的檔案投訴相關事宜，并對其中的具體流程進行詳細的介紹，讓學生們做到心中有數。與此同時，學校應當定期對學生們進行檔案轉遞、檔案歸屬方面的知識培訓，讓每一個高校畢業生都能夠知道自身所處狀況，并立足于自身的實際情況處理自己的檔案。

（三）完善政府檔案管理部門相關體制機制。為了做好畢業生的檔案歸屬工作，政府相關檔案管理部門應加大對畢業生檔案有關政策規定及重要性的宣傳力度，并采取切實有效的行政手段進行畢業生檔案的歸屬管理。政府相關檔案管理部門及其工作人員應當進行相關的研究和探討，立足于本地實際，不斷完善出臺檔案管理相關政策、法規，并把檔案工作的好壞納入到高校工作的考核中來。在我國目前的大多數高校之中，學校比較重視教學工作和科研工作，但是對學生們的就業工作和檔案工作則是處理得不到位，為此，政府相關檔案管理部門需要督促學校加大檔案管理和檔案指導工作力度。除此之外，政府檔案管理部門也應不斷健全和完善檔案管理機制，各級檔案管理部門更要制定切實可行的檔案規章制度，成立檔案管理工作監督機構，并配備專業的工作人員，從而讓畢業生檔案管理工作變得更加規范化、制度化和條理化，以便于學生畢業后，檔案能與相應托管部門形成有序銜接，解除畢業生后顧之憂。

總而言之，高校畢業生的檔案歸屬是一項十分重要的問題，政府檔案管理部門和學校都要深入思考和研究探索新形勢下如何做好各項檔案歸屬工作，讓檔案歸屬變得更有保障，切實維護高校畢業生權益，與此同時，我們還需要對畢業生加大對檔案相關法律、法規認知的教育力度，提升畢業生對于自身檔案重要性的認識高度，從而切實做好檔案歸屬工作，為畢業生以后走向社會提供優質、便捷的服務。

［1］王日升.關注高校畢業生檔案的歸屬問題［J］.蘭臺世界，2012（08）：26-27.

［2］姜獻群.高校畢業生檔案代理問題初探［J］.檔案學通訊，2015（01）：91-95.

［3］劉國娟.論我縣高校畢業生檔案管理工作存在的問題和對策［J］.科技風，2011（08）：226.