加強學校衛生檔案管理 創建健康校園

文/寶雞職業技術學院 豆亞玲

加強學校衛生檔案管理 創建健康校園

文/寶雞職業技術學院 豆亞玲

本文分析了高職院校衛生檔案的類型，提出了學校衛生檔案工作建檔要規范，接著又對加強學校衛生檔案的管理和使用做了進一步闡述。

學校；衛生檔案管理；類型；規范化；管理和使用

學校衛生檔案是在學校衛生保健工作中形成的，是學校衛生工作的一個重要部分。它記錄和反映了學生健康狀況、生長發育、常見疾病防治和監督、監測及健康教育的開展情況等，具有一定的保存價值，因此加強學校衛生工作檔案的建設和管理，對推動學校衛生保健工作的開展至關重要。

一、學校衛生檔案的類型

《學校衛生工作條例》中規定學校衛生工作的主要任務是：監測學生健康狀況，對學生進行健康教育，培養學生良好的衛生習慣，改善學校衛生環境和教學衛生條件，加強對傳染病、學生常見病的預防和治療。這就決定了學校衛生檔案工作內容，大致可分為以下幾個類型：

（一）基礎檔案。基礎工作資料的內容包括學校基本情況，如全院及各班男女學生數、住宿生數等。學校衛生概況、衛生設施登記、衛生管理組織機構、校醫務室設備及經費（包括藥品器材登記本、藥品器材消耗年終統計表、門診用藥消耗登記本），各項衛生工作制度及職責、學校飲服人員從業健康證、學期衛生保健工作計劃及總結、工作日記或衛生大事記，學校衛生工作有關的文件等。

（二）學生健康檔案。學生健康及發育監測有關資料，包括學生健康檢查卡（《學生體質健康卡》）、常見病及傳染病檢查與統計資料，學生門診登記，學生因病缺課、傷害事故、死亡、高危疾病等登記分類匯總資料，女生月經衛生管理資料，學生生長發育調查與統計資料及原始材料的統計資料等。

（三）衛生監測檔案。內容包括各項制度、學校食堂和飲用水情況、校內公共場所情況、各種衛生檢查記錄、食品原料和有關用品索證資料、學校衛生監測報告（有關教學衛生、體育衛生、教室采光和照明及衛生設施、飲食和飲水衛生、環境和廁所衛生、勞動衛生等的監督檢查或調查測定和分析資料）、學校突發衛生事件及處理資料等。

（四）衛生宣教檔案。包括衛生宣傳稿、衛生人員健康教育教案、教案課時安排表、衛生員培訓記錄，教職工、學生衛生知識考試試卷等原始材料。

（五）其他檔案。有關圖片、聲像、會議交流材料、外出參觀學習材料、專題調查工作的記錄本、學術論文與交流材料，學習筆記和文摘等資料。

二、學校衛生檔案工作建檔要規范化

高職院校衛生工作建檔首先是有利于促進學校衛生保健工作的規范化、促進師生身體健康。需要收集和上報的資料信息較多，搞好資料的建檔和建立規范的管理制度，有利于學校衛生機構進行自上而下的管理，促進學校衛生工作的規范化。為學校衛生檔案工作向著標準化、規范化、科學制度化、檔案程序化的管理體系發展提供了依據。

（一）專人專管。學校衛生建檔工作貫穿整個學校衛生保健工作的始終，必須明確專人負責，認真記載，注意保存，必須加強管理。檔案要不定期進行整理，重視資料積累。一般工作程序如下：工作中獲得的第一手資料（卡片、登記表、監測報告等）——分類、整理、立卷、排放——統計分析、制圖表及分析資料——歸檔、報送。具體方法可以根據學校衛生工作內容將各項工作指標設計印刷成規范表格。按性質及其使用情況可以分為“日常工作登記、調查表”和“統計上報表資料”兩大類。

（二）建檔制度要明確。學校衛生資料檔案要按照一定的建檔制度，經過整理、加工、編碼分類，按規定格式歸檔，這樣有利于資料的檢索和利用，并且具有長期或一定時期的保存價值。

通過建立規范化的學校衛生檔案。可以指導學校衛生工作的全面開展，有利于檢查、總結與管理學校衛生工作。因此，建立健全學校衛生檔案以及作好管理工作是十分重要的。

三、加強學校衛生檔案的管理和使用

（一）強化服務意識，統一規范管理，確保收集效果。學校衛生工作檔案屬公有，任何人不能占為私有或撕毀、損壞，也不能因個人工作調動而予以攜帶。學校衛生資料檔案的管理是學校衛生信息管理的過程，因此要充分利用檔案所反映的學校衛生工作信息，為學校保健工作服務，發揮其作用。要建立健全相關工作管理制度，指定專人負責管理，避免污損、散失。不斷改善保管條件，使之完整、及時、準確，并積極提供借閱利用。學校衛生檔案資料的收集、整理、鑒定、統計以及利用，均離不開工作人員的努力。

（二）加強網絡建設，提高衛生檔案服務于師生的效能。

隨著《學校衛生工作條例》在學校中的貫徹、執行，工作人員要在檔案的利用方面下功夫，不斷提高工作責任心。隨著科學技術的發展和學校辦公條件的不斷改善，學校醫務室都配備了電腦，這樣使匯總、統計和整理資料數據的完整性和準確性都有了很大的提高。同時也方便衛生檔案的查閱、使用。隨著信息化時代的到來，一定要加強學校衛生工作者電腦知識的培訓，提高業務工作能力，以順應時代的需要，更好的按《學校衛生工作條例》的要求完成好衛生檔案的管理工作，為學院的衛生工作提供高效、快捷、精準的一線資料。

加強學校衛生檔案管理工作有利于總結學校衛生工作經驗，是考核學校衛生保健工作質量和學校衛生工作管理水平的重要依據，也為學校今后的衛生工作提供了方向和方法。希望廣大衛生檔案工作者能夠以更大的熱情投入到檔案管理工作中去！

［1］曹姍.淺議如何加強醫療衛生檔案管理［J］.新疆醫學，2015（5）：683-684.

［2］徐星.試論新時期學校衛生檔案的管理［J］.巴州科技，2003：34-34.