淺析我國省級檔案網站名人檔案建設

文/河北大學管理學院 郭笑紅

淺析我國省級檔案網站名人檔案建設

文/河北大學管理學院 郭笑紅

本文通過對省級檔案網站的訪問，調查研究網站中名人檔案建設現狀，發現問題并給出優化建議。【關鍵詞】省級檔案網站；名人檔案；檔案工作者

名人檔案是檔案資源的重要組成部分，其記載了名人的生平歷史、專業成就、社會貢獻等，是進行愛國主義教育、革命傳統教育最直接、最生動的素材，對弘揚地方特色文化，發展當地的經濟文化事業具有促進作用。

一、省級檔案網站名人檔案建設概況

我國名人檔案發展起步晚，在調查的省級網站中發現，省級檔案網站建設中對名人檔案建設重視程度不高，省級檔案網站中名人檔案建設還不夠完善。名人檔案版塊向公眾提供的檔案信息服務質量欠佳，其中名人檔案版塊設置不合理，名人檔案分類不明確，名人檔案中人物涉及領域有限，展現形式單一等是突出問題。從整體上講名人檔案開發和利用水平較低，檔案網站中名人檔案的建設亟待加強。

二、省級檔案網站名人檔案建設調查現狀分析

筆者以中華人民共和國國家檔案局網站上的“國內檔案網站”為入口，訪問了其所鏈接的省級檔案館網站，包括22個省（臺灣省除外），5個自治區，4個直轄市；其中，陜西省、山西省和西藏自治區的檔案網站無法瀏覽。

（一）名人檔案標題。在調查的31個省級檔案網站中僅天津、吉林、黑龍江、江蘇省、浙江省、安徽省等14個省級檔案館設有該版塊，其他的檔案網站并沒有設置專門的有關名人檔案的欄目。其中名人檔案版塊在各個網站設置的位置和標題是不同的。僅有新疆維吾爾自治區的和海南省的檔案網站將名人檔案版塊設置為一級標題，標題名稱分別為“名人檔案”和“瓊崖人物”。上海省檔案網站在“上海記憶”標題欄下設有“海上人物”、廣東省在“南粵春秋”中有“廣東名人”，這些網站均為二級標題，有的甚至為三級標題。例如安徽省的“安徽古今”標題下“古皖風韻”欄目設有下“安徽名人”。

（二）名人檔案的內容。在調查的14個省級檔案館中，所涉及的名人檔案記錄數量多少不一，名人檔案的內容90%都是當地的革命歷史人物、文學作家等。黑龍江省檔案網站中“人物春秋”一欄有十條記錄，有趙一曼、趙尚志、楊靖宇等歷史革命人物，還有蕭紅、金劍嘯等文化名人。上海市檔案信息網的海上名人中有278條記錄，貴州省級檔案網站中有91條記錄，這兩個省級檔案網站其中涉及的名人所在領域比較廣，包括革命歷史人物、經濟學家化學家、書法家等。

（三）名人檔案的展現形式。名人檔案的展現形式是將檔案館藏的名人檔案轉化為圖片資料、紀念文集和有聲資料三種形式。在這14個省級檔案網站中，多數以圖文的形式展示給公眾的，有的甚至沒有圖片，單純以文字介紹名人的偉績，顯得有些單薄。有極少數利用視頻、音頻和網上展覽的形式。例如山東省的名人檔案以網上展覽的形式呈現給公眾。天津市檔案網站的視頻專題片中名人檔案以記錄片《沉浮》的形式展現給公眾，而且視頻中不僅展示名人的事跡，還有現代知名學者對其的評價。值得一提的是上海的名人檔案還建立還有反饋機制，例如上海的每一個人物下欄有評論，讀者可以發表讀后感想。

三、省級檔案網站名人檔案建設優化建議

（一）提高名人檔案意識，樹立檔案服務理念。名人檔案蘊含著寶貴的精神財富，名人檔案中的人物在政治、經濟、文化等領域做出過突出的貢獻。一方面，名人檔案是激勵和啟迪當代人的生動教材，不僅能夠使得名人的精神得以繼承，還能增加當地公眾的歸屬感、自豪感。另一方面，名人檔案弘揚建立地方特色文化，擴大地方知名度從而吸引當地招商引資，帶動旅游帶來起到重要作用。每一個檔案工作者應該清醒地認識到名人檔案的作用，并樹立主動服務的理念，為公眾提供個性化檔案信息服務，名人檔案網站建設勢在必行。

（二）加大名人檔案的收集力度，豐富檔案館藏。檔案館應加強名人檔案的收集力度，從而豐富館藏，為檔案的開發利用提供物質基礎。首先確定征集對象范圍，根據自身的不同特色，確定征集對象的范圍，盡可能使各個領域的名人均涉及。其次征集內容應以能全面、客觀地反映該名人的歷史原貌為基本要求，范圍盡可能廣泛、內容盡可能豐富。最后，名人檔案的收集可采取靈活的征集方式，征集途徑可以多樣。除此之外，充分利用網絡通信的方便快捷特點，建立工作群、建立名人QQ群、微博或者微信等，加強溝通、聯絡感情，收集信息。

（三）提高檔案工作者的綜合素質，有效開發檔案信息。

加強檔案工作者隊伍建設，提高檔案工作人員的綜合素質。一方面，培養檔案工作者良好的信息素養。將檔案資源中潛在的價值挖掘出來，以公眾喜愛的方式提供給公眾利用，這是考量檔案工作者的重要標準。另一方面，提高檔案工作者的創新能力，利用現代信息技術，不斷打破傳統，開拓出新的名人檔案開發利用的內容與形式，將檔案開發成果展示給公眾，例如視頻，采訪類節目，或者講座，或者展覽，拉近名人與公眾的關系，這些都能豐富檔案網站中名人檔案的信息服務。

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