信息資源共享在高校科研管理中的重要性及構建探究

文/中南財經政法大學法學院 蔣效華

信息資源共享在高校科研管理中的重要性及構建探究

文/中南財經政法大學法學院 蔣效華

在我國科研事業的發展中，高校始終是最基礎的貢獻力來源，但科研工作屬于典型的團隊型活動，研究工作中需要充足的信息共享和知識更新。對于科研團隊而言，高效的信息共享是保證科研工作效率的必要前提，是降低科研工作體系中道德風險和逆向選擇的一種重要預防條件。本文主要探討高校科研管理中信息資源共享的價值，并結合現實需求，提出信息資源共享機制的構建建議。

科研管理；信息資源共享；價值；機制

一、高校科研管理中信息資源共享的意義

在近年來高校科研項目逐漸增加的情況下，科研管理工作的內容量和職責也在日益加重，而信息共享不均衡則容易引發研究組織的扭曲發展，其中最為常見的是逆向選擇和道德風險問題。例如：一些優秀的科研人才具備足夠頂尖的能力，但在信息不均衡的情況下，人才甄別容易失真，優秀人才可能流失，導致科研團隊整體質量的下降，影響科研工作的整體效率；而科研活動中信息共享不透明，容易引發一定的道德風險，諸如濫用科研經費的情況等等。當然，這些問題只是表現在科研工作的經濟性問題上，從優勢共享上來看，信息資源共享對于科研管理工作的提升也有以下幾個不可忽視的重要作用：

（一）幫助管理團隊更好的安排科研學術交流、優化科研組織結構等。對于科研管理部門而言，信息高效共享能夠幫助管理人員更清晰的判斷人才質量，通過合理的人才反饋來判斷科研人員的專業水平、學術道德水平、科研天賦等等，這對于優化科研項目人員構成以及高校引進高質量科研人才來說有較為顯著的幫助。

（二）能夠幫助管理人員控制科研項目中的道德風險問題。在信息高度共享的條件下，科研管理部門能夠獲取更完整的項目信息，例如項目中勞動投入、智力投入、資金使用等等細節內容，實現對整個項目的細化監管，進而大幅規避道德風險。

（三）能夠實現對科研工作的穩定化推動。科研工作本身需要大量的信息支持，信息共享條件不佳時，專業科研團隊只能被動的獲取信息資源，這會導致科研準備工作的時間成本增加，從而降低工作效率，因此信息資源共享能夠幫助科研團隊實現更好高效的工作優化。

（四）能夠幫助科研管理人員減少重復勞動，提高工作效率。在日常科研管理中，尤其是在高校的學科評估中，涉及師資隊伍與資源、人才培養質量、科學研究、社會服務與學科聲譽等諸多內容。每一輪學科評估時，各高校都會花費大量的時間和精力來搜集評估時間段內的各種信息，包括師資信息、人才信息、科研項目信息、科研成果信息等等，林林總總各類信息，每類信息都需要逐項求證、核實，耗費了大量的人力資源。如果高校內部創建了完善的科研管理信息資源系統，設立高效的科研管理信息資源訪問平臺，就會減少許多重復勞動，大大提高管理人員的工作效率。

二、高校科研管理中信息資源共享的基本需求

結合前文來看，對于科研管理工作而言，信息資源共享有兩個側重的共享面，一是面向管理團隊的信息共享，二是科研組織內外部學術層面上的信息資源共享。

從面向科研團隊管理層的信息共享來看，主要的共享內容應包括團隊成員細節信息、科研成果信息、辦公信息等三大部分內容。其中：團隊的成員信息主要用于管理團隊分析和判斷成員水平、工作能力、工作質量等，依照實際信息合理安排科研團隊構成，更好的發揮人才能力，并合理規避人才流失；科研成果信息主要涉及內部成員論文/著作、研究項目鑒定結果、所獲專利/獎勵等信息，該信息幫助管理層實現對高校教師博導/碩導的遴選和推薦教師申報各類榮譽的重要依據以及各類評估的數據支撐，同時依據科研成果來對教師進行綜合考評；辦公信息主要涉及經費使用信息和科研工作計劃實施信息，用于監督和管理經費使用情況及科研工作開展情況。

從科研團隊內部和同類型項目間的信息共享來看，主要應解決目前我國高校科研團隊中普遍存在的兩個信息共享問題。一是高校小型科研團隊間的信息共享問題，高校科研團隊的組織規模和類型與大型科研院所有明顯差異，大多數科研項目都屬于小型項目，且項目間存在顯著的關聯性，例如部分項目的研究成果可以幫助其他團隊實現一定的經費節約，避免重復研究等，但由于信息共享機制不佳，團隊項目經常會出現重復研究、重復投入的問題，研究成果的體系化整合質量也相對較差，因此管理團隊有必要建立合理的團隊間信息共享機制，從而促進科研工作的效率和成本控制質量。二是科研團隊內部信息共享機制的不完善問題，我國高校科研的常態化發展機制尚不成熟，很多高校領導者對于學術研究的體系化改革缺乏深入認識，部分領導不重視信息共享優勢，例如很多高校科研團隊內部沒有明確且規范的制度化信息共享機制，成員間的合作效率嚴重不足，這也在一定程度上影響了科研工作的開展質量，因此科研團隊管理者也應當注意團隊內部的信息資源共享機制構建。

三、高校科研管理信息資源共享機制的構建建議

針對上文總結的兩大類問題，本文提出了高校科研管理信息資源共享機制構建的三點建議：

（一）完善科研人員信息庫和完善的監管機制，實現面向科研團隊管理層的高質量信息共享。首先要對科研人員信息進行充實，除以往的個人基本信息、履歷/學位/職稱等信息外，還要深入收集團隊成員研究工作經歷、參與過的科研項目工作內容和完成情況、科研成果、科研工作態度和圈內人員評價等多樣化信息。在完善信息收集內容后，通過建立科研人員基本信息數據庫從而實現信息共享，可以大幅度提升科研管理部門的信息優勢，縮小與科研人員之間的信息差距，從而減少信息不對稱帶來的效率損失。其次要強化監督機制，對科研項目招標和執行過程中的道德風險問題進行更有效的監督，設計一套適用于高校科研環境的激勵機制，促進科研活動的監管質量。

（二）基于團隊間信息共享需求的外部信息共享機制。高校科研團隊的規模往往較小，一般為一名博士生導師或碩士生導師帶領幾位學生共同進行研究，無論在規模還是研究能力方面都受新資源條件的限制，因此信息資源共享非常有必要。但是傳統的科研保護思想下不可能實現完整的科研成果的免費共享，為了解決這一問題，可以通過合理的外部信息共享機制來同時實現信息交流溝通和成果保護，管理層可以針對校內專業領域類型進行科研信息標準化歸類，對于已有的共享價值較高的成果進行定位，有所有權的可以進行免費共享，沒有所有權的可以建議團隊間進行定期交流，促進科研工作經驗和心得的共享，促進信息內化。

（三）基于團隊內部信息共享需求的螺旋形信息共享機制。信息螺旋模式是傳統創造性工作中常見的信息交互模型，模型強調團體內部個體間的持續性互動，追求最大化的創新潛力激發，其中涉及了信息共享的社會化、外化、組合和內化等。由于改模型較為復雜，本文僅從內部信息共享的角度借用了螺旋形信息共享機制的構建思路。首先要明確團隊內部信息共享的內容分類，應當包括內部研究成果、研究過程發現的問題及總結的經驗、新的思路或想法，其次要對共享信息進行重新編排和更新，將共享信息放置在更便于訪問的平臺上，避免線下科研人員交流的時間成本激增問題，最后將信息更及時的共享給團隊內部成員，服務團隊的同時也增強團隊成員信息共享的積極性，實現資源共享機制的長效化。

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