現代醫院檔案管理現代化的重要性分析

文/秦皇島市婦幼保健院 高穎

現代醫院檔案管理現代化的重要性分析

文/秦皇島市婦幼保健院 高穎

目前，我們身處21世紀的信息化時代，信息數字化技術和數字信息化管理，對檔案管理有著重要影響。醫院檔案作為醫院發展歷史的原始記錄、真實寫照，是醫療、醫學科研、醫學教學等工作的載體。因此，實現現代化檔案管理，在現代醫院管理中占有非常重要的地位。

醫院檔案管理；現代化；重要性

一、現代醫院檔案管理現代化的重要性

檔案是全部活動的真實記錄，它體現醫院成長與發展歷程。因此，檔案管理是醫院管理工作的重要環節，對醫院效益產生重要影響，是提高績效，增加效益，科學管理的重要保證。尤其是對現代醫院而言，實現檔案的數字化、現代化管理，是醫院檔案事業的必然趨勢。

首先，為滿足時代需求，必須提高檔案現代化管理水平。醫院檔案實行現代化管理，必須對科學發展觀為指導，選擇科學化、先進化的方法管理檔案。隨著信息化技術不斷發展，檔案作為醫院信息反饋的重要渠道與資源，針對各項決策制定、實施、調整，均可真實反映，檔案管理具有十分重要的作用。目前，醫院檔案管理工作已愈加繁雜、重要，為適應時代步伐，提高醫院檔案管理現代化水平極為重要、迫切。

其次，為發展醫院檔案事業，必須提高現代化水平。醫院檔案管理工作經過長時間實踐、發展，檔案管理已逐漸完善。從管理范圍、管理技術、管理類別角度而言，均取得了較大發展。然而目前信息技術的發展，檔案管理沒有跟上步伐，仍比較滯后，醫院檔案管理人員的素質較低，管理制度不健全，管理方法較為落后，因此，為發展檔案事業，必須提高檔案管理現代化水平。

二、醫院檔案管理現代化的發展對策

在醫院檔案管理中，現代化是其重要部分，現階段，正處于探索過程，可以說，在今后發展進程中，現代化管理是醫院檔案管理的重要趨勢。筆者認為，在醫院檔案管理中，需采取如下優化對策：

（一）樹立先進管理觀念，完善醫院檔案管理機制。理論指導實踐，完善、科學的檔案管理機制，是確保醫院檔案管理順利、有序開展的保障。完善檔案管理機制，應包含檔案使用與歸檔，健全管理、保密與處罰機制。針對醫院檔案管理工作，必須建立專人負責、管理層主管與部門分管的體系，實行多層次運行，做到分層建檔，實現集中管理，建立科學化的檔案管理模式。

（二）實現現代化管理，需構建統一標準。針對醫院檔案管理部門，制定標準電子文件，為電子文件提供一份通用標準。在醫院檔案管理中，決定了管理獨立性、特殊性。現階段，大多數醫院已構建的數字檔案館，因多種因素限制，缺乏統一標準、規范，部分地方雖采取迂回方式，然而使用效果不太理想。所以，在醫院檔案管理中，要想構建統一的檔案標準，必須使檔案管理規范化。

（三）數字化總體規劃。現階段，我國處于信息化社會，醫院檔案管理實行現代化管理，是醫院檔案發展的必經之路，是滿足時代發展的需求。檔案管理實現科學化，與現代化管理技術、設備分不開。我國傳統檔案記載以人工紙張為主，目前人們記載、存儲文檔，通常選擇各類數字設備，尤其是信息網絡、計算機技術不斷發展與普及，對于傳統信息檔案管理，由面對面服務提升至網絡服務，要求檔案管理工作必須具有科技化與信息化水平，且要求也越來越高。數字化管理屬于系統性、復雜性工程，無法短期內完成，需立足總體規劃角度，在系統指導狀況下，分層次、分階段執行。需考慮核電檔案的文件形成過程，在規劃與設計環節，選擇合理文檔。針對數據檔案管理，可選擇利用率較高檔案，在較短時間內再注冊，保證對日常登記認證沒有影響。

（四）加強現代化管理人才培養。針對醫院檔案管理工作而言，它作為綜合性較強的工作，尤其處于新形勢背景下，檔案管理技術更加先進，工作內容更加廣泛，要求檔案管理人員具有較強的專業知識，對醫院檔案管理工作者提出了工作能力要求。檔案管理人員既可科學化管理傳統紙質文獻，又能利用現代化信息技術、先進工具，掌握專業知識，還需了解各類學科，以為咨詢者準確地提供信息與建議。醫院檔案管理人員作為檔案管理實施者，其水平高低決定了檔案管理的落實情況，因此，必須加強醫院檔案管理人員培訓，有效提升他們的工作能力，進而提高醫院檔案管理數字化水平。同時，要想實現醫院檔案數字化，需培養一批專業性、技術性人才，要求檔案管理人員具備醫學業務知識，也要具備數字信息技術。由于數字管理屬于實際性、跨學科工作，引進、培養復合型人才，是醫院檔案數字化管理的重要資源，對于現代醫院而言，需給予高度重視。

三、結束語

綜上所述，在醫院檔案管理過程中，從管理手段、人才、方法、思想等方面，必須緊跟時代步伐，逐漸提升檔案工作水平，以滿足醫院發展、社會進步的總體要求。在醫院發展過程中，實現檔案管理現代化，是醫院檔案管理標準化與規范化的發展趨勢。

［1］楊慧莉.醫院管理現代化和建立現代醫院檔案管理新模式［J］.齊齊哈爾醫學院學報，2013（11）：1665-1666.

［2］蔡希凡.淺析醫院檔案管理現代化的重要性［J］.科技資訊，2014（16）：165-167.