數字化圖書資料管理人員應具備的素質

文/山東建筑大學外國語學院 陳文

數字化圖書資料管理人員應具備的素質

文/山東建筑大學外國語學院 陳文

所謂的數字化圖書館指的是使用現代電子技術收集，加工、保存包括各種文本、聲像、圖像等在內的各種信息，讓讀者享受到現代化的知識服務。在信息化背景下，各個圖書館都在進行數字化建設，但是傳統的圖書管理員已經無法滿足數字化圖書館的相關要求，因此研究數字化背景下圖書資料管理員應具有的素質就顯得極為重要，在本文中筆者進行探討和研究。

數字化；圖書資料管理；素質

隨著科學技術的發展，信息技術具有廣闊的應用空間，數字化圖書館逐漸普及。所謂的數字化圖書館指的是使用現代電子技術收集，加工、保存包括各種文本、聲像、圖像等在內的各種信息，讓讀者享受到現代化的知識服務。其依托互聯網的存在而存在，通過互聯網把信息服務向使用者提供，實現有效的共享信息資源。

一、數字化圖書館的優勢探討

（一）信息儲存空間小、不易損壞。在傳統圖書館中進行管理的時候我們經常遇到的問題為：圖書資料占據較大的空間，所需面積較大，很多資料被多次使用后磨損較大，所以，一些比較珍貴的資料難以外流，讀者難以看到。數字化圖書館的出現很好地把該問題解決。其把數字化的信息通過磁盤進行大量貯存，依托計算機網絡連接為有機的整體。所以，對比傳統圖書館，其占用的外界空間極小，保存比較方便。

（二）方便信息查閱檢索。我們在圖書館中進查閱相關資料的時候，需要搜索、找書庫等等多道工序，比較煩瑣。但是如果使用數字圖書館，我們通過電腦系統，讀者把關鍵字詞輸入就能很快獲取大量的信息，然后讀者根據相關信息進一步縮小范圍。事實上，數字化圖書館用戶和管理人員并不一定面對面，依托網絡進行聯系，管理人員通過郵件向用戶發送想要的信息。用戶也可以通過計算機登錄網站，對信息進行下載和閱覽。

（三）信息的遠程迅速傳遞。傳統意義上的圖書館一旦建成位置很難改變，讀者要想獲得相關信息必須到固定的場所，往往在路上花費較多的時間。數字化圖書館很好地把問題解決，通過互聯網快速地傳遞信息，讀者一般僅僅注冊賬號，登錄圖書館，點擊鼠標就可以在全國各地查閱自己想要的信息，這種遠程傳輸信息的方式是傳統圖書館所無法比擬的。

（四）多人使用同一信息。我們都知道，傳統意義上的圖書館由于地理未知的限制，導致其服務的范圍難以擴大，館藏書籍一本同時只能保障一個讀者使用。數字化圖書館沒有使用人數的限制，多人可以通過服務器瀏覽同一本書籍，書籍的使用效率大大提升。數字化圖書館還能保障讀者范圍的擴大，允許人們在任何時刻、任何地方使用多種方法進行查詢。

二、合格的數字圖書館管理人員還應當具備以下素質

對比傳統的圖書館，數字化圖書館呈現出極大的不同，因此我們不能以傳統圖書館工作的心態對待數字化圖書館，我們必須順應時代的發展潮流，不斷提升各項素質。

（一）計算機熟練操作能力和運用網絡技術的能力。數字化圖書館資料管理員需要對計算機極為熟悉，能夠在網絡中搜索文件和信息計算。隨著國內不斷建成數字化圖書館，不僅采編、閱覽室等各崗位的工作人員要能夠對計算機熟練地運用，在其他崗位的人員也不能缺少這方面的知識，要是不能科學的掌握計算機知識，那么數字化圖書館隨時隨地的提供知識的能力會受到極大的限制。

（二）一定的數據庫技術。作為一門具有較強專業性的處理信息的技術，數據庫技術需要每一個從事圖書書籍管理的人員都具有一定的數據庫知識和技術，能夠保存、處理數據，具有初步的管理數據的能力，就一個合格的數字化圖書館書籍資料管理人員來講，這一要求并不算高。

（三）較高的外語能力。據相關研究發現，網上搜索的信息中90%的為英文。作為對先進知識和經驗進行傳播的載體，英文在其中扮演著重要的角色，同時世界上很多高規則的刊物、文獻等出版語言都是英語，要想對國外文獻很好的查詢，就必須要求管理者具有較高的外語水平和基礎。所以，對數字化圖書資料管理人員來講，外語必將是其必須掌握的技能知識，這也是提升服務水平和能力的本質要求。

（四）創新的工作能力。數字化圖書管理工作隨著科學技術的發展呈現出發展的趨勢，也就意味著其并不是固定不變的，而是出于動態變化之中，因此，管理人員需要具有一定的創新意識和能力，這不僅僅是一種業務工作的需求，更是勞動的創造性，因此我們必須以實際工作為基礎，通過先進理念的學習，把先進的科學技術很好的掌握，突破僵硬的工作方式，擺脫固定為思維的桎梏，把理念擺正、更新。在開發文獻信息資源的過程中，我們要多思考、多研究，以便于滿足信息時代數字圖書館的實質要求，促進自身科學發展的同時更好地服務于讀者。

三、結束語

根據上文的論述，我們發現圖書資料管理人員的素質是數字化圖書館的本質要求，也是提升服務本領的需要。在新的歷史背景下，只有具備以上幾種素質，才能更好地管理各類圖書信息資源，更好地服務于讀者。這項工作的重要性無可置疑，當然素質和能力的提升并非一蹴而就，需要我們循序漸進，長期堅持，作為圖書資料從業人員我們必須給予重視，不斷提升自己的綜合能力，具有一顆實時學習的心，爭取各方面素質都能滿足數字化圖書館的相關要求。

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