淺議事業單位檔案管理

李 霞

綏濱縣環境衛生管理處黑龍江綏濱156200

淺議事業單位檔案管理

李 霞

綏濱縣環境衛生管理處黑龍江綏濱156200

檔案在我國起到了記載歷史變遷和人事等方面的作用。在檔案中我們可以了解一個單位過程和歷史印記，在檔案中我們還可以清晰地理清單位前身和時代的變化。而事業單位中，存在大量的文件與人員都對事業單位的發展做出過貢獻。那么，檔案便是對于這些的一種認可。

事業單位；檔案；管理

一、前言

悠悠華夏千載文明，無數的滄桑變遷化作歷史被塵封在檔案之中，而這種檔案一般由于保存地不夠完善，會存在一些歷史上的空白。這便是檔案管理上的損失，檔案是一個歷史進程的記錄。特別是在建國后，我國的檔案事業也得到了發展。在一些事業單位成立后，也因時代的發展，建立了獨立的檔案室，而每個城市里也都有一個檔案局，記載著這座城市包括事業單位的全部變遷。那么，檔案便是一個時代的記憶，是歷史的靈魂。檔案的管理也是我國文化事業發展的基礎。所以，本研究就是針對事業單位的檔案管理問題進行一個簡要的分析。

二、事業單位檔案

（一）事業單位檔案現狀

現在我國已經重視了檔案事業，而現在很多事業單位也都建立起了自己的檔案室。這些檔案室也有了很多的專業人員進行管理。他們現在也吸取了很多檔案的優秀經驗，也將這些經驗運用到了現在的檔案管理之中，他們將現有的檔案編輯入庫。使其信息的管理。但在這些經驗吸取的同時，他們在運用時還是提存在一定的問題，他們沒有將檔案的關鍵詞和關鍵信息沒有錄入全面和充足。但現在的檔案管理之中，檔案管理人員是公務員，依仗自己是鐵飯碗，有恃無恐的玩手機，毫無檔案管理的責任和意識。這樣的一種狀況便是事業單位的檔案管理狀況。這種現狀需要有完善的管理機智和制度，才能將檔案事業做好。

（二）事業單位檔案

我國的檔案有很多種，它記錄了人或事。這些都是發展和歷史的見證。檔案是在紙上的記憶，檔案更是歷史的印記，它是人們承載文化的物體。檔案包括歸檔、分類和編碼等程序。而事業單位的檔案，則要更為細致的分類，因為這其中有很多的細碎的事件需要記錄，相當于一部簡易的地方史，這就要求檔案的記錄要詳實、精確。而且，事業單位檔案屬于紀實類文獻，對于真實性和精確度有極高的要求。所以，在事業單位的檔案中，也就有了另外一層含義，那就是從側面反映出這個單位的今昔發展，也能反映出這個單位的做事精神和態度。這才是事業單位檔案的內在價值，這才是事業單位擁有檔案的魂。

三、事業單位檔案問題

（一）事業單位檔案存在的問題

在我國建國后，隨著檔案的發展，我國的很多檔案都已經被收錄到了檔案館。可是，在檔案館之中，也會存在著一些管理和保管的問題。在保存上，在檔案室中的一些紙質檔案，由于年代久遠已經泛黃甚至墨跡褪色，這些檔案在保存的過程中存在一些紕漏，由于檔案室的環境沒有控制好，使得這個檔案更加得不到保存和維護。

（二）事業單位檔案的解決方法

在檔案的建立保存過程中，要增強檔案管理工作人員的工作能力和專業知識技能。其次，就是要建立健全檔案管理機制，形成專業人員，高素質管理和科學管理機制并存的局面，做到三位一體的高速管理運行模式。最后，運用電子科技，將所有不易保存的檔案全部錄入電腦，形成檔案數據庫。從而，進一步地解決在檔案中出現的的問題。

（三）事業單位檔案的問題的建議

我國的檔案有很多，但事業單位的檔案，多數是涉及到地方和人事調度。并且在這些事業單位中，有些情況下，也可能出現和涉及到機密檔案。這就要有一套嚴格的保密制度，必須要遵循，這就是在保密檔案中，所要做的工作。而在事業單位的保密檔案管理中，這種條例要求事業單位檔案管理人員熟知并嚴格遵守。

四、事業單位檔案的管理

（一）事業單位檔案的管理

在現今這個時代，事業單位眾多，檔案就更是復雜，那么在如此多的檔案保存過程中，檔案的管理就是極為重要的一環。這是對于檔案的一個極為負責的行為。在這項工作中，有著許多的環節作為保障。在檔案的管理中，這就是由科學合理的制度來保障的。這些制度多是借鑒西方的先進的管理經驗和管理制度進行的，在這些經驗傳播到中國后，我國的檔案管理人員根據我國的國情和保存檔案的狀況，進行了一個整體的調整和改變，從而形成了我們自己的檔案管理模式。而在事業單位的檔案管理時，這些工作人員更是要科學的遵照制度辦事，不得有重大的失誤。這樣，才能讓我國的事業單位的檔案管理，步入一個新的階段。

（二）事業單位檔案的創新

每一件事物的發展都有其規律，但發展到一定階段后，就要進行創新來維護這件事物的生命力，自古以來的這些事物都是這個規律。那么，檔案自然也不能排除在外，它也要經歷一個創新的過程，只有這樣檔案的管理才不會落后于這個時代，才不會出現混亂的局面，而導致檔案管理的退步。

（三）事業單位檔案管理的意義

在中國的事業單位中，一般都會存在一個獨立的部門，作為檔案的保存和管理使用。這個部門的建立，就是可以方便大眾查詢各個地方的變遷，以及人事方面的調動。這是一個歷史的見證，它會伴隨著這個單位的發展而長期存在。而事業單位的檔案是這個單位發展的一個記憶，更會成為這個單位永恒的印記。

五、結束

在我國建國后，檔案事業高度發展，在高樓林立博物館四起之時，檔案局也悄然建成，它是一座城市的記錄。很大程度上，檔案局反映出了城市的發展和歷史的變遷，在事業單位中，隨著時間的發展，在每個單位中也都設立了自己的檔案室。這種檔案室的建立，便是我國檔案事業的進步。而事業單位的檔案是具有一定歷史價值的，它會記錄下這個單位的貢獻與發展，這會完善地記錄下單位的人事和部門整合，對于今后人們的查詢做出了參考。事業單位的檔案更是為單位管理人員提供了便利的資料，也為事業單位工作精神的形成做出了貢獻。

［1］孫鳳玲.事業單位的檔案管理創新與改革探討［A］.改革與開放，2012（02）.