網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

李小云

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展

李小云

本文針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理工作創(chuàng)新的必然性加以論述，并就如何創(chuàng)新提出筆者的意見，然后，對(duì)長(zhǎng)期的發(fā)展提供一定的見解。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 高校檔案管理 創(chuàng)新 發(fā)展

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境已經(jīng)日漸完善，這使得我國各個(gè)行業(yè)中對(duì)于其運(yùn)用也相對(duì)增多。然而，由于傳統(tǒng)的信息管理方式過于滯后，且管理地位相對(duì)較高，這就使得我國很多行業(yè)對(duì)其的使用有效性還存在一定的問題。面對(duì)該種狀況，需要對(duì)其進(jìn)行一定的創(chuàng)新措施研究，從而使得其能夠有效地作用于管理之中。高校檔案管理作為傳統(tǒng)文獻(xiàn)管理方式的主要使用區(qū)域，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，應(yīng)該如何對(duì)其進(jìn)行管理創(chuàng)新，已經(jīng)成為當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展的重要課題。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

（一）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理的創(chuàng)新保障高校教育有效開展

高校檔案管理相對(duì)于一般的盈利企業(yè)或者事業(yè)機(jī)構(gòu)檔案管理來說，其信息的復(fù)雜性更強(qiáng)。而檔案管理作為高校發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，管理質(zhì)量的高低直接與高校的長(zhǎng)期發(fā)展相關(guān)。面對(duì)該種狀況，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新已經(jīng)成為高校教學(xué)工作有效開展的重要保障。在改善高校檔案管理工作的基礎(chǔ)上，就會(huì)使得教學(xué)中的一些記錄更加細(xì)致化、完善化，教師工作能夠全方位的顯示出來，從而使得教師對(duì)于自身的教學(xué)工作要求不斷提高。例如，在院校的運(yùn)作中，會(huì)將教學(xué)過程中，教師的教案保存到檔案之中，或者將教學(xué)實(shí)踐錄成視頻，然后保存到對(duì)應(yīng)的網(wǎng)站，學(xué)生或者教師可以根據(jù)該信息來進(jìn)行學(xué)習(xí)和教學(xué)研究，有助于教學(xué)工作的進(jìn)一步完善。

（二）網(wǎng)絡(luò)發(fā)展與傳統(tǒng)管理的矛盾明顯

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展各個(gè)行業(yè)的管理方式都有所改變。而傳統(tǒng)管理是以人為主的手動(dòng)管理。在該種模式下，網(wǎng)絡(luò)信息就難以擴(kuò)大容量，這就會(huì)導(dǎo)致信息共享存在一定的不足。例如，高校檔案管理多是以文獻(xiàn)書籍等收藏為主，學(xué)生可以有充分的資源來加以利用，在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展越來越快速的今天，信息覆蓋面積較廣，這些實(shí)體的信息已經(jīng)相對(duì)狹隘，傳統(tǒng)管理模式與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展速度產(chǎn)生了矛盾。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理工作的創(chuàng)新措施

（一）確定創(chuàng)新思路

創(chuàng)新思路的存在是高校檔案管理工作創(chuàng)新的必要前提，在創(chuàng)新思路的影響下，才能對(duì)其工作進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)具體的創(chuàng)新。通常來說，在思路上必須從兩個(gè)方面著手：第一，管理工作人員的思想更新。工作人員是管理工作開展的基礎(chǔ)，其思想是否更新，直接與高校檔案管理工作的實(shí)踐掛鉤。第二，更新高校管理思想。高校需要明確其教育的目標(biāo)，對(duì)當(dāng)前社會(huì)進(jìn)行準(zhǔn)確的認(rèn)知，從而確定社會(huì)的發(fā)展性與高校發(fā)展過程中需要的社會(huì)性。

（二）創(chuàng)新檔案收集方式

高校檔案可以根據(jù)其內(nèi)容分為三個(gè)方面：第一，學(xué)生信息檔案。這部分的檔案主要是學(xué)生的基本信息，這與學(xué)生的介紹雷同，其中或涉及一些隱私性的部分，通常是學(xué)校用來記錄學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)。第二，教學(xué)檔案信息。這部分主要是關(guān)于教師教學(xué)以及學(xué)生考核的，其中是以教學(xué)內(nèi)容作為主要。這對(duì)于教學(xué)的發(fā)展具有十分重要的意義，學(xué)生可以通過該部分資料進(jìn)行深入的自學(xué)，而教師則可以通過其進(jìn)行自我反思。第三，學(xué)校運(yùn)行資料。這部分多是與行政相關(guān)。這三部分內(nèi)容，在傳統(tǒng)的收集上都是以文獻(xiàn)整合為主，其缺乏一定的時(shí)效性。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以以個(gè)人編寫、實(shí)時(shí)發(fā)送、專人上傳的方式來進(jìn)行收集，從而保證其時(shí)效性與整齊性。

（三）編輯方式創(chuàng)新

隨著教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，對(duì)于教學(xué)檔案的要求也正在進(jìn)一步提高，很多高校檔案管理人員，都逐漸打破了傳統(tǒng)的管理思想，從而開創(chuàng)相對(duì)創(chuàng)新且更為積極的管理方式。學(xué)校的檔案部門需要充分利用各種教學(xué)檔案中的信息，并且對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)木帉懪c整合，從而使得各種信息的綜合使用價(jià)值更高，為教學(xué)提供進(jìn)一步的幫助。

（四）創(chuàng)新高校檔案的基礎(chǔ)服務(wù)

傳統(tǒng)管理模式下，高校檔案的基礎(chǔ)服務(wù)就是保存某些信息，從而使得高校工作開展的過程中，可以對(duì)其加以運(yùn)用。而筆者認(rèn)為，高校檔案管理的創(chuàng)新，不僅要對(duì)其具體的方式加以改變，還可以對(duì)其職能進(jìn)行適當(dāng)?shù)臄U(kuò)展，使得其服務(wù)力更強(qiáng)。

（五）創(chuàng)建多媒體的檔案管理環(huán)境

無論是上述的哪一項(xiàng)具體措施，都需要對(duì)應(yīng)的硬件設(shè)備來加以實(shí)現(xiàn)。而在我國當(dāng)前的高校信息管理工作開展中，還存在一定的設(shè)備沒有得到落實(shí)。因此，在管理工作創(chuàng)新時(shí)，必須要對(duì)其設(shè)備加以完善。

三、結(jié)語

高校檔案信息管理工作的創(chuàng)新，是未來高校發(fā)展的必然選擇。然而，受到傳統(tǒng)管理方式的制約，還會(huì)存在一定的不足。因此，需要對(duì)其進(jìn)行研究，從而保證其管理改革的可行性。本文從管理思路、管理具體的創(chuàng)新措施來加以論述，從而使得檔案管理工作的創(chuàng)新更加具有可行性，希望能夠推動(dòng)我國高校檔案管理的有效發(fā)展。

［1］王慧樂.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下創(chuàng)新高校檔案管理［J］.檔案管理，2014，（2）：52，66.

［2］閆明.芻議網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校檔案管理存在的問題及對(duì)策［J］.東方企業(yè)文化，2014（22）：190～190.

（作者單位：懷化學(xué)院馬克思主義學(xué)院）

李小云（1969-），女，漢族，湖南邵陽人，助理館員，研究方向：檔案管理研究。