網絡環境下高校檔案管理工作的創新與發展

李小云

網絡環境下高校檔案管理工作的創新與發展

李小云

本文針對網絡環境下高校檔案管理工作創新的必然性加以論述，并就如何創新提出筆者的意見，然后，對長期的發展提供一定的見解。

網絡環境 高校檔案管理 創新 發展

隨著現代信息技術的不斷發展，網絡環境已經日漸完善，這使得我國各個行業中對于其運用也相對增多。然而，由于傳統的信息管理方式過于滯后，且管理地位相對較高，這就使得我國很多行業對其的使用有效性還存在一定的問題。面對該種狀況，需要對其進行一定的創新措施研究，從而使得其能夠有效地作用于管理之中。高校檔案管理作為傳統文獻管理方式的主要使用區域，在網絡環境下，應該如何對其進行管理創新，已經成為當前的社會發展的重要課題。

一、網絡環境下高校檔案管理工作創新的必要性

（一）網絡環境下高校檔案管理的創新保障高校教育有效開展

高校檔案管理相對于一般的盈利企業或者事業機構檔案管理來說，其信息的復雜性更強。而檔案管理作為高校發展的重要環節，管理質量的高低直接與高校的長期發展相關。面對該種狀況，實現高校檔案管理的創新已經成為高校教學工作有效開展的重要保障。在改善高校檔案管理工作的基礎上，就會使得教學中的一些記錄更加細致化、完善化，教師工作能夠全方位的顯示出來，從而使得教師對于自身的教學工作要求不斷提高。例如，在院校的運作中，會將教學過程中，教師的教案保存到檔案之中，或者將教學實踐錄成視頻，然后保存到對應的網站，學生或者教師可以根據該信息來進行學習和教學研究，有助于教學工作的進一步完善。

（二）網絡發展與傳統管理的矛盾明顯

隨著信息技術的不斷發展各個行業的管理方式都有所改變。而傳統管理是以人為主的手動管理。在該種模式下，網絡信息就難以擴大容量，這就會導致信息共享存在一定的不足。例如，高校檔案管理多是以文獻書籍等收藏為主，學生可以有充分的資源來加以利用，在網絡發展越來越快速的今天，信息覆蓋面積較廣，這些實體的信息已經相對狹隘，傳統管理模式與網絡的發展速度產生了矛盾。

二、網絡環境下高校檔案管理工作的創新措施

（一）確定創新思路

創新思路的存在是高校檔案管理工作創新的必要前提，在創新思路的影響下，才能對其工作進行系統的規劃，從而實現具體的創新。通常來說，在思路上必須從兩個方面著手：第一，管理工作人員的思想更新。工作人員是管理工作開展的基礎，其思想是否更新，直接與高校檔案管理工作的實踐掛鉤。第二，更新高校管理思想。高校需要明確其教育的目標，對當前社會進行準確的認知，從而確定社會的發展性與高校發展過程中需要的社會性。

（二）創新檔案收集方式

高校檔案可以根據其內容分為三個方面：第一，學生信息檔案。這部分的檔案主要是學生的基本信息，這與學生的介紹雷同，其中或涉及一些隱私性的部分，通常是學校用來記錄學生在校期間的各種表現。第二，教學檔案信息。這部分主要是關于教師教學以及學生考核的，其中是以教學內容作為主要。這對于教學的發展具有十分重要的意義，學生可以通過該部分資料進行深入的自學，而教師則可以通過其進行自我反思。第三，學校運行資料。這部分多是與行政相關。這三部分內容，在傳統的收集上都是以文獻整合為主，其缺乏一定的時效性。而網絡環境下可以以個人編寫、實時發送、專人上傳的方式來進行收集，從而保證其時效性與整齊性。

（三）編輯方式創新

隨著教學改革的不斷推進，對于教學檔案的要求也正在進一步提高，很多高校檔案管理人員，都逐漸打破了傳統的管理思想，從而開創相對創新且更為積極的管理方式。學校的檔案部門需要充分利用各種教學檔案中的信息，并且對其進行適當的編寫與整合，從而使得各種信息的綜合使用價值更高，為教學提供進一步的幫助。

（四）創新高校檔案的基礎服務

傳統管理模式下，高校檔案的基礎服務就是保存某些信息，從而使得高校工作開展的過程中，可以對其加以運用。而筆者認為，高校檔案管理的創新，不僅要對其具體的方式加以改變，還可以對其職能進行適當的擴展，使得其服務力更強。

（五）創建多媒體的檔案管理環境

無論是上述的哪一項具體措施，都需要對應的硬件設備來加以實現。而在我國當前的高校信息管理工作開展中，還存在一定的設備沒有得到落實。因此，在管理工作創新時，必須要對其設備加以完善。

三、結語

高校檔案信息管理工作的創新，是未來高校發展的必然選擇。然而，受到傳統管理方式的制約，還會存在一定的不足。因此，需要對其進行研究，從而保證其管理改革的可行性。本文從管理思路、管理具體的創新措施來加以論述，從而使得檔案管理工作的創新更加具有可行性，希望能夠推動我國高校檔案管理的有效發展。

［1］王慧樂.網絡環境下創新高校檔案管理［J］.檔案管理，2014，（2）：52，66.

［2］閆明.芻議網絡環境下高校檔案管理存在的問題及對策［J］.東方企業文化，2014（22）：190～190.

（作者單位：懷化學院馬克思主義學院）

李小云（1969-），女，漢族，湖南邵陽人，助理館員，研究方向：檔案管理研究。