人才中心人事檔案管理的創新性策略

張古明

富裕縣人才中心

人才中心人事檔案管理的創新性策略

張古明

富裕縣人才中心

在人才中心中，人事檔案是其中最為主要的環節之一。如何對其進行有效的管理是當前工作的首要任務。因為只有對人事檔案進行了合理有效的管理，才能令人才的價值得到真正的發揮，并且促進人才得以合理有效的利用。因此，本文重點對如何管理人事檔案的問題進行了闡述，對創新性的策略進行了研究，希望在今后的發展中，能夠對這一問題加以有效的重視，進而促進人才中心中的人事檔案問題得以更好的發展。

人事檔案；人才中心；管理辦法；創新措施

在人才中心中，人事檔案的管理是其中最為主要的內容之一，因此加強對人事檔案的有效管理是相當必要的。從具體的工作中來看，人事檔案的管理應該建立在個人工作經歷的基礎上，并且記載了個人的思想品德狀況以及業績能力等情況，這是實現人事檔案管理的最基本憑證。相關單位或部門要想充分的了解某一人員，就需要通過人事檔案的記載入手，所以說，在人才中心中這是一項十分重要的工作任務。在社會不斷發展的過程中，對于人事檔案的管理提出了更高的要求，因此需要開展創新性的管理策略才能對人事檔案進行有效的管理，這樣才能積極的應對社會發展的需要，將人事檔案的價值充分的體現出來。

一、人才中心人事檔案的管理現狀

當前人才中心的人事檔案管理工作還有待完善的地方很多，也急需創新舉措作力解決那些老大難的慣性問題。其主要表現在：一是檔案管理人員的思想意識不高，認為人事檔案管理就是把檔案“保管”好，不出問題就行了。綜合素質不高，有的私下幫助他人篡改檔案內容，滿足個人欲望，致使檔案失真；二是檔案管理現代化手段嚴重滯后，特別表現在基層和那些經濟欠發達地區，有的還是人工管理，未能同步實施微機數據庫管理，有檔案不慎丟失的現象，或者有建立數據庫，不及時升級、更新，信息內容不完整或不內容陳舊，根本無法滿足人事檔案方便、便捷管理；三是人事檔案深度開發空缺，網絡技術應用十分有限，未能發揮其應有的重要作用等等。

二、創新人才中心人事檔案管理的具體措施

在社會不斷進步與發展的趨勢下，加強對人事檔案的管理要求在管理手段上需要進行改革，傳統的檔案管理手段已經不能滿足當前檔案管理的需要了。所以必須要進行創新性的發展，這樣才能與時代發展的節拍相適應。從這方面來說，這與新時期的發展需要息息相關，筆者作為人事檔案管理者中的一員，更加認識到加強人事檔案管理手段創新性發展的重要性，所以提出了以下幾個方面建議，希望可以為今后的人事檔案管理提供一定便利。

（一）從思想觀念上入手，以適應人事檔案的創新變化。在對日常工作進行管理的過程中，傳統的思想觀念已經不能滿足當前工作的發展需要了。因為過去檔案管理人員認為只要將檔案管理好就可以了，長此以往就產生了一種“僵化”的思想，隨著時代的變遷，對人事檔案的管理要求也不再一樣了，所以這種傳統的思想對于人事檔案的管理絲毫不具有意義。在這種情況下，要想重新認識人事檔案的管理，就需要從思想上入手，加強對檔案保存過程中的規范化管理，從檔案自身的特點出發，針對檔案的特點不同，重新對檔案進行保存與歸類。與此同時，檔案管理還應該遵循法制化的發展特點，嚴格按照我國相關法律的規定，建立起法律的意識，在開展檔案管理活動時，要嚴格依照相關法律法規辦事，這樣才能有效的提升檔案管理的質量，促進人事檔案管理水平的進一步提升。

（二）從信息建設入手，積極應對人事檔案面臨的挑戰。為了適應當前檔案變化的發展需要，就要將信息資源作為首要的目標，并且不斷擴大其發展，將檔案管理的核心價值充分的挖掘出來。與此同時，還需要對相關的配套機制加以建立，并且合理的運用現代化的信息技術，這就要求檔案管理人員必須要對一線的工作情況加以深入的了解，熟悉檔案管理中各個環節的基本流程，將每一環節都予以有效的銜接，這樣才能緊跟人才信息的最新發展變化，并且將最新的信息收集到檔案管理中，以便將檔案管理系統加以進一步的完善。此外，在所收集的檔案管理信息基礎上，還需要對其進行重新的審核以及選擇，防止出現遺漏的現象，這樣才能將信息資源進行更加集中化的管理，為今后的建設以及整合作出重要的貢獻。在收集、分類以及歸檔等多個環節中，都需要將檔案資源管理予以最完整的體現。

（三）精心編研人事檔案提供優質信息資源服務。要做到與時俱進，充分發揮人才中心人事檔案信息資源在社會各領域應有的價值，還需在編研工作上下足功夫。人才中心的檔案管理工作者應結合實際需要，以室藏檔案為主要對象，有計劃、按目標的篩選，形成實用性強，開發價值大的檔案信息。具體在編研工作前，須樹立起超前、服務和精品等意識，做好開展情況的調查研究，放開視野，科學分析、預測它們的未來動態與發展趨勢，然后以最快速度和最好質量開發出系統性的合格實用的檔案信息資料為其服務。編研工作中，要徹底改變過去大多只停留在編制目錄式的文獻操作，要圍繞中心，采取層層遞進，一層比一層更具有深度與價值的工作方式，將各種檔案信息資源進行深層次的開發，努力適應檔案發展的多種需求，為方便查閱和決策提供準確依據，也節約設計時間，減少重復勞動，從而實現檔案管理經濟效益。編研工作后，要建立以檔案電子數據為主體共享利用體系，把檔案利用服務向基層延伸、向廣大群眾服務傾斜。

（四）提升人事檔案為人才服務能力的綜合素質。作為新時期下的檔案管理工作者，要樹立起全心全意服務的大局意識以及檔案管理責任意識，改變過去坐、等、靠的傳統管理手段，不斷加強業務知識學習和素養培訓，提高從業道德水平與業務技能，提升自我綜合素質，為規范檔案工作的認知與管理水平、業務能力打下堅實基礎，保證日常檔案工作順利開展，也更好地為服務釋放出更大的價值能量。

三、結語

總之，加強對人才中心中的人事檔案管理，是當前工作中的重點任務。人事檔案管理關乎一個人的發展，因此為了適應當前信息化的發展趨勢，采取創新化的管理手段顯得十分重要。希望通過本文的論述能夠令相關人士對人事檔案的管理手段具有更加深刻的認識，從而在根本上改變當前的管理現狀。

［1］郭大偉.人事檔案管理優化配置的實踐探索［J］.現代商業，2012（02）.

［2］人才中心與高校培訓合作的南通模式［J］.中國人才，2010（09）.