肖 偉
長慶油田公司第四采油廠化子坪采油作業區化四中心站
安全經驗分享活動效果的提高
肖 偉
長慶油田公司第四采油廠化子坪采油作業區化四中心站
“安全經驗分享”是一種良好的HSE管理方法或工具,在生產活動中積極應用這種方法,是中國石油集團公司積極推行的一項安全管理活動。本文從影響“安全經驗分享活動”效果的因素、誤區及改進措施等方面進行探討,以圖提高分享活動的效果。
安全;經驗分享;效果
“安全經驗分享”,是一種良好的HSE管理方法或工具。是自2009年以來,中國石油集團公司積極推行“安全經驗分享”活動.“安全經驗分享”活動的開展,提高了員工參與安全生產的積極性,許多負責人、崗位員工紛紛主動參與,口頭、書面、多媒體等形式進行分享,使其他員工分享到了不同的安全經驗教訓,改進了自己的安全生產行為,促進了全員HSE意識的不斷提高,為規范安全行為、消除事故隱患、防范事故起到了積極的作用,形成了良好的安全文化氛圍。但實際活動中,也存在一些誤區,員工將“安全經驗分享”當作故事聽,聽完就忘了;或者不積極開展分享活動,致使活動效果大打折扣,甚至有些負責人和員工將其當作負擔。下面我就對我中心站開展安全經驗分享的一些理念談談:
“安全經驗分享”活動,是在一定的分享場地(環境)中,主持人、分享人、其它員工共同交流、溝通的過程。開展“安全經驗分享”活動的主持人、分享人、其它員工都重視這項活動,并熟悉分享活動的流程,是開展活動的前提條件。員工對此項活動的意義、目的理解若不太全面,對活動的具體方式、活動的有關注意事項不明確,將影響其參與的積極性,不能達到預期的活動效果。此外,要使活動取得成功,以下因素是關鍵:
(一)主持人的重視程度。中心站是否重視“安全經驗分享”活動;主持人一般也是負責人,其是否能熟練應用這種HSE管理工具。
(二)分享人的準備的充分性和講解水平。分享人是否在分享前認真準備,梳理案例,總結經驗,使案例有一定的分享性。對怎樣講述進行一定的預演或訓練,現場講解時是否能流利敘述,清楚地表達經驗教訓。
(三)參與分享的員工的態度。員工積極參與分享,不應是以聽故事的心態參與活動。對分享人的表現,應有必要的回應,否則,久而久之,講者無聊,聽者索然,流于形式。
(四)分享場地(環境)。開展分享活動的場地根據其工作性質不同有所不同,我中心站理論知識的分享設在會議室,實踐的安全經驗分享直接設在工作環境中,如轉油站、井場內,不同的環境就要選擇不同的分享方式。
分析目前各單位開展的分享活動,存在如下誤區或不足之處:
(一)負責人不帶頭分享。有些負責人不能以身作則,帶頭開展分享活動,只安排員工講述,不安排自己講述;甚至不組織分享活動,這些做法將傷害員工參與的主動性,消極應付。
(二)員工不參與分享。有些單位的安全經驗分享,只安排安全員、班長、主管安全負責人做分享,不讓廣大員工參與。
(三)分享教訓不分享經驗。所謂教訓,指從錯誤或挫折中得到的經驗。教訓往往是把事情做錯了,結果是失敗和痛苦,所以說得到了教訓。教訓通常是通過切身體會得到的。和經驗相比,得到教訓的代價常常更加昂貴,因此也更讓人難忘。許多單位忽視經驗的分享,以至給人以錯覺,認為“安全經驗分享”就是分享事故案例,分享人只注重分享事故案例中應吸取的教訓,不能將安全生產中好的作法、習慣分享與他人。
(四)分享別人的不分享自己的??赡芤驗橛X著“家丑不可外揚”,分享人只講別的單位、他人的事故案例,不能大方地講述本人親歷的事件案例。
(五)聽到而沒有感覺到,有觸動無行動。將“安全經驗分享”活動當“故事會”,參與分享的人員不認真聽分享人講述,或者聽過就算了,對經驗教訓沒有感覺到,對自己的工作沒有幫助;要么聽講時覺得很好,會后就我行我素,不吸取經驗教訓。
(六)分享活動無記錄,或者記錄時無分享人,記錄簡單,不能將重要內容記錄清楚,無法追溯,不宜于分享活動的日常分析,持續改進。
做好“安全經驗分享”活動,應做好以下幾步:
(一)加強培訓指導,統籌安排分享。我中心站通過進行培訓和宣講,使員工真正了解“安全經驗分享”活動的意義,正確掌握活動的具體流程。負責人帶頭做示范,活動初期應指定順序輪流分享,逐步進行推廣。要將在組織的各種會議、培訓等活動中開展“安全經驗分享”作為一項基本內容,納入議程,持之以恒,廣泛開展。(二)建立相應的獎懲管理機制。各班組應加大正面激勵力度,營造良好好的分享氛圍,豐富安全經驗分享的形式,鼓勵全員參與。鼓勵員工將本人親身經歷或所聞、所見的安全、環保和健康方面的典型經驗、事故(事件)、不安全行為、不安全狀態、實用常識等總結出來讓大家共享,從而使教訓、經驗、常識得到分享、推廣。通過考核評比,對開展活動較好的單位、分享時表現突出分享人應給予必要的獎勵,促進各單位開展分享活動的積極性。
(一)要將經驗教訓講透。將自己體會到的經驗與他人共享,需要分享人講解時口齒清楚、思路明晰。分享人講述案例要生動,配以必要的肢體語言,能調動分享人員的興趣。
(二)主持人要對案例進行適當點評:不要當分享人講述完后就結束分享活動,主持人應對分享人的表現進行致謝、肯定,對經驗教訓應重點復述,加深大家的影響;對分享人的不足也應用恰當的方式指正,借以提高分享人的水平。
(三)組織參會人員進行討論:應盡量在時間允許的情況下,應讓員工參與討論,激發員工的安全意識。
(四)在工作中積極應用所分享的安全經驗。
前事不忘,后事之師。他山之石,可以攻玉。“安全經驗分享”活動的有效開展,將提高員工的安全管理的積極性,促進企業安全工作,不失為良策。一項良好的管理方法,貴在堅持。各級負責人、員工積極參與,正確應用管理方法,努力提高安全意識和操作技能,防范事故,共創平安的工作環境,方能發揮“安全經驗分享”活動的積極作用。