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RFID圖書管理系統中圖書定位排架方式探析

2016-11-28 19:27:06王曉艷
中小企業管理與科技·上旬刊 2016年11期
關鍵詞:圖書館

王曉艷

摘 要:圖書館圖書管理的完善,排架方式的合理性,將對讀者體驗有著深刻影響。所以,為了能夠使圖書館整體得到有效改善,需在圖書排架時,做到對RFID圖書管理系統的有效應用。本文在對圖書定位排架的意義進行闡述的基礎上,對RFID圖書管理系統中常見的兩種圖書定位方式進行闡述,并從上架、倒架等方面進行對比,進而對兩種圖書定位方式對圖書排架管理造成的影響做出探究、分析,這對RFID圖書管理系統的應用,有著一定的借鑒作用。

關鍵詞:RFID圖書管理系統;圖書定位;排架方式;圖書館

中圖分類號: G250.7 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)31-13-2

0 引言

從原理上分析,RFID技術在圖書清點、上架、倒架等方面,尤其獨特的作用與效果。運用RFID技術,可借助電子標簽,來對圖書信息的快速獲取,進而能夠對圖書清點問題做到有效解決,然而,在圖書上架、整架、倒架方面,卻有著一些不足之處,通過研究分析,其與RFID圖書管理系統使用的定位排架方式有關,本文就此探究。

1 圖書定位排架的分類及意義

1.1 圖書定位排架分類

所謂的圖書館定位排架,即是圖書館根據擬定次序,將圖書排放在書架之上,從而便于圖書的使用及管理。

一般來說,圖書定位排架有兩種方式:

一是內容排架,也就是根據圖書內容特征為依據來進行排架,其又可劃分為專題與分類排架兩種方法;

二是形式排架,也就是根據圖書外部特征為依據來進行排架,其又可劃分為裝幀形式、登錄號、字順排架等三種方法。

1.2 圖書定位排架意義

不論是何種排架方法,均存在自己的適用范圍,在我國,分類排架方式在各個圖書館中應用最多。對于分類排架方式來說,其作為科學分類體系為主體的排架方式,每本圖書上的分類排架號,均包含一個分類號及一個輔助號,兩組號碼所組成。通過這個分類排架號,便能夠找到圖書在書架上的對應位置。該方法在應用時,能夠根據圖書內容,將其劃分到對應學科體系當中,進而能夠使圖書成為既具備內在聯系,又具備層次級別的邏輯體系。在定位排架時,分類號能夠將相同學科的圖書歸納到一塊,同時又把不同內容的圖書劃分開來,使每一本圖書,都有其自己的位置。在獲得圖書的分類排架號之后,便能夠在書架上找到其對應位置,因此,分類排架號,也被人們稱作為索書號。其在圖書上架、倒架、整架及圖書定位方面,有著極大的作用及應用效果。

2 RFID管理系統中常見的兩種圖書定位方式

2.1 綁定式圖書定位方式

當前,一些圖書館在對RFID技術進行應用時,采取人為綁定圖書與書架位置的方式,來完成圖書位置的確定,該方法在應用時,原理較為簡單,其定位操作和圖書在編目過程中所產生的分類排架號并沒有關聯,通常分為兩個步驟。第一步將書架的最小單元作為一組圖書的定位單元,并對其給定一個RFID標簽,即為層架標,然后再將對應位置設定為計算機可以讀取的機器碼,進而將機器碼編入到RFID層架標或者是數據庫和層架標相關的字段當中;第二步是把書架上面每一格當中的RFID標簽與層架標聯系起來,這種聯系方式可以寫入數據庫該圖書相關字段,也可以是層架標信息寫入到圖書RFID標簽。該步驟也是書架上圖書的圖書架位信息采集。在這兩項工作完成之后,便能夠將書架與圖書綁定起來。

2.2 分類排架號圖書定位方式

RFID技術沒有出現之前,很多圖書館便是采用分類排架號的方式,來完成圖書在書架上的定位過程。對于分類排架號來說,其本身即是一種序號,因此,不管是書架上的哪一格,圖書的排列都是根據次序進行,任何一格,均存在一本確定的圖書放在首位,這樣,相鄰格單元的首位圖書便能夠得到確定,進而使得每本圖書對應的格單元,也能夠得到確定。在RFID技術出現之前,圖書館便采用這種方式完成上架等工作。該方式在應用時,原理也較為簡單。包含兩個步驟,其中第一步與綁定式圖書定位方式相同;第二步是將格單元首位圖書RFID標簽與格單元的層架標聯系起來,對于其他圖書的定位數據,即是借助圖書分類排架號的有序性,通過分類排架號來進行計算,并將計算結果放入數據庫當中。

3 兩種排架定位方式對圖書管理與讀者閱讀的影響

3.1 對圖書管理的影響

3.1.1 對圖書上架的影響

圖書上架,便是將讀者閱讀完所歸還的圖書,放回在書架上,便是圖書上架。對于綁定式圖書定位方式來說,其在上架時,需借助專業設備,完成對圖書綁定位置的檢查,若是已綁定完成,只需要根據提示信息把圖書上架即可,若是沒有綁定,則需要先完成綁定,再進行上架。對于分類排架號圖書定位方式來說,其在上架時,并不需要借助專業設備,只需要借助常規方式完成上架便可。在實際應用過程中,利用分類排架號圖書定位方式完成上架,更為方便、快捷,只需要根據英文字母與數字順序,便能夠完成圖書上架。

3.1.2 對圖書倒架的影響

圖書倒架,即是單元格內圖書放滿之后,需要對其位置做出調整,便是圖書倒架。對于綁定式圖書定位方式來說,其在倒架時,需借助智能書車完成數據采集,然后再把圖書綁定再書架上。對于分類排架號圖書定位方式來說,其在倒架時,需把倒架之后的首位圖書數據和層架標聯系起來,并不需要對圖書數據進行讀取,只需要完成格單元首位圖書確定后,便能夠根據分類排架號計算出定位,從而省略了圖書數據采集過程。因此,當涉及大批圖書倒架時,用分類排架號圖書定位方式更為快速、便捷。

3.1.3 對圖書整架的影響

所謂的圖書整架,就是對書架上存放的圖書位置實施檢查,觀察其所處的位置有沒有出現錯誤,另外,還需要將已經發生位置錯誤的圖書,還原到原先位置上,這一整過程,便是圖書整架。綁定式圖書定位方式在應用時,只有在智能書車的輔助之下,方可完成對圖書數據的獲取,然后將獲取的數據與之前的數據相比較,若是與原先書籍數據對不上,則表示圖書出現了錯架情況。然而,分類排架號圖書定位方式在應用時,其采取的措施,是把圖書分類排架號和圖書分類排架號實施比較,若是發現兩種排架號出現不同,即是說明出現了錯架問題。另外,在對圖書進行整架時,還能夠發現在編目加工時出現的錯誤,例如將書標張貼錯誤。通常,這類錯誤難以得到重視,但是運用分類排架號圖書定位方式,變能夠在整架的同時,對這類問題出現的錯誤,做到輕易發現。但是若是使用綁定式圖書定位方式來實施定位,便難以對這一問題做到有效發現。

3.2 對讀者閱讀圖書的影響

不管對于圖書館來說,是采用哪一種方式來對圖書進行定位,對于喜歡使用OPAC來完成圖書查找,并利用OPAC提供的信息,來找到目標圖書的讀者來講,每一種定位方式起到的效果都是一樣。這是由于不管采取何種定位方式,讀者都能夠根據OPAC提供的信息,來完成對圖書的尋找。而對于喜歡采取通過書架來尋找圖書的讀者來說,每一種定位方式所對應的效果變會存在很大的差別,例如在分類排架號來對圖書實施定位時,主要是對排架號有序性進行運用,這樣客戶在通過書架尋找圖書時,能夠向客戶推薦更多同類的書籍。

4 總結

通過上述文章不難看出,想要做好RFID圖書管理系統的圖書定位排架工作,首先就一定要詳細了解其排架方式,針對不同的方式,了解其優缺點。文章中的兩種定位排架方式分別存在其優缺點,在具體的應用過程中為圖書館及讀者帶來的體驗也存在差別。因此,相關人員一定要在認識到兩者的不同特點的基礎上,根據自身的需要及讀者的需要對兩種圖書定位排架方式進行選擇,以提高圖書館工作效率。

參 考 文 獻

[1] 馬瑞.RFID智能書車系統——圖書館智能化新元素[J].圖書館學刊,2009(04).

[2] 江波,吳永祥.圖書館RFID系統建設中的圖書定位問題研究[J].現代情報,2015(05).

[3] 應賢軍,周燕.淺談RFID管理系統圖書加工定位的方法——以寧波職業技術學院為例[J].內蒙古科技與經濟,2013(06).

[4] 林曉玲,楊明華.RFID圖書管理系統中圖書定位排架方式探析[J].圖書館論壇,2012(03).

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