范建富
摘 要:在中國企業內部目前人才供需缺口最大的不是高級經營人才,而是具有卓越才干和突出勝任力的基層班組長,本文從班組長崗位談起,明確了當好班組長關鍵在于明確崗位職責,核心在于提升自身素質,必須講究管理藝術。
關鍵詞:企業;班組長
中圖分類號: D67 文獻標識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)31-64-2
0 引言
在企業界,有這樣一個共識:卓越企業看基層。基業長青、業績卓越的企業,一定擁有穩定、高效、活力的基層,這也正是班組長最直接的職責所在。筆者認為,從管理的內容上看,班組長與總經理沒有多大區別,抽象來看,管理的對象都是一樣的,人、財、物和信息,只是總經理管的范圍寬,班組管的范圍小。不要小看班組長,班組長干好了,技能技巧再放大,會培養很多人才。據權威機構統計數據表明:在中國企業內部目前人才供需缺口最大的不是高級經營人才,而是具有卓越才干和突出勝任力的基層班組長。
1 當好班組長,需要把握崗位特點
班組長是“兵頭將尾”,是企業從事生產經營活動的一線直接指揮者和組織者,是生產經營現場的直接管理者,也是把責任落實到崗位的關鍵。
1.1 身處一線的指揮員
班組長作為“最基層的管理者”, 既是班組的帶頭人,又是班組工作的第一責任人。其工作體現著管理責任上的全面性、管理過程中的指揮性和管理方法上的統籌性。需要從班組實際出發,對全班工作進行統籌安排,對人力資源進行合理配置,對班員人身安全和所轄設備安全全面負責。
1.2 身先士卒的戰斗員
班組是直接組織職工完成生產經營任務的最基層組織,是企業生存、發展的基礎和全部工作的落腳點。這就決定了班組長的角色,不僅是組織者,而且是許多工作的具體承辦者,必須身先士卒,主動動腦筋想辦法,日常工作把好關,關鍵時刻頂得上,為班員做出表率。
1.3 溝通聯系的協調員
班組長在工作中是一個承上啟下、聯系左右、協調內外的崗位。對上,代表部下,負責上情下達,要表達團隊意愿;對下,代表管理者,要組織帶領全班人員把上級要求和本班組的實際結合起來,創造性完成各項任務;對內,加強班組自身建設,形成一個富有戰斗力的集體;對外,協調處理與相關班組和有關部門的關系,爭取資源,相互支持,協調配合。因此,班組長在很大程度上起著橋梁和紐帶作用。
2 當好班組長,關鍵在于明確崗位職責
不同崗位的班組長,職責各有區別,但歸根到底都離不開管人、管事、管物,要把班員“領”好,員工“導”好,財物“管”好,就要做到重責任,善凝聚,抓重點,重執行。
2.1 重責任
重責任,具體來講,就是主動作為,在確保一線高效運營上下功夫。在生產一線,各種未知的問題無處不在,伴隨多種誘因隨時可能出現。作為班組長,要把責任心,作為一種習慣落實到自己實際工作中去。在防患于未然、建立防范體系上下力氣;在發生問題、迅速響應上動腦筋;在群策群力、發揮才智、攻克難關上做文章;對于多發問題、頻發問題,在防微杜漸、杜絕上出對策;在工作中持續改善,在將現有問題轉化為工作經驗上想辦法。
2.2 善凝聚
善凝聚,具體來講,就是善于引導,在激發班員活力上下功夫。班組是企業中最重要的基層團隊,企業的發展目標,員工的職業生涯,都要在班組中來實現。班組長在宣傳引導、解疑釋惑、凝聚人心等方面具有十分重要的作用,不再僅僅作為一個計劃的制定者、組織者、資源協調者和過程控制者,更應該成為班員的工作教練和思想導師。班組不也僅僅是一個員工的工作場所,更應該成為有凝聚力、有目標追求、有文化品位的精神居所。如何做好班組建設?一句話就是把班組建設成為員工的精神家園、樂業福田。
2.3 抓重點
抓重點,具體來講,就是統籌兼顧,在合理安排工作上下功夫。小班組,大文章。班組的工作頭緒多、事情雜。能否干出成績、取得實效,關鍵在于是否會牽“牛鼻子”,把工作做到點子上,把著力點落在關鍵處。當好班組長,必須注意輕重緩急,根據工作任務的變化,及時調整工作重心,抓住事關全局的主要矛盾并集中力量抓出成效,強化對標樹典型,以點帶面促提升,帶動工作深入開展。
2.4 重執行
重執行,具體來講,就是堅持標準,在確保工作質量上下功夫。班組長作為班組工作的第一執行者和把關人,能否高標準、嚴要求,直接關系到班組的工作質量,關系到管理和效益雙提升。因此,必須本著對工作、對上級、對班員高度負責的精神,按照企業生產經營的規程和制度要求,提高效率,降低成本,節能降耗,提高工作質量,確保安全生產,努力把班組建設成為安全、文明、優質、高效、節能的生產單元。
3 當好班組長,核心在于提升自身素質
“打鐵還須得自身硬”。班組長只有努力練好“內功”,具有較強的能力和素質,才能當好這個“兵頭”。
3.1 必須具有過硬的大局意識
企業的戰略、目標要通過班組落實到職工中去,作為班組長,腦子里必須要有企業一盤棋的觀念,堅持用系統的觀點思考問題,在企業利益、班組利益和個人利益面前,做到顧全大局講風格、格頭腦清醒不糊涂、定位準確不含糊。
3.2 必須具有過硬的業務素質
作為班組長沒有過硬的技術是不能服人的,要利用業余時間多充電,工作技能多積累,遇到問題多思考,要肯于付出艱苦努力,日積月累,積少成多,把自己鍛煉成本專業的專家,處理問題的行家。換言之,班組長要具有厚實技術底子,能夠獨立處理業務技術難題;有較強的專業分析能力,遇到問題能提出可操作性強的解決方案;有較強的創新能力,能夠根據環境變化創造性地開展工作。
3.3 必須具備較強的組織管理能力
班組長除了帶領全班人員做好日常生產運行、設備檢修外,還必須做好班組的日常管理工作,使班組工作有條不紊地進行,保證環境治理井然有序,班組管理富有特色。這就要求班組長必須長于統籌、精于組織、善于管理,最大限度地優化配置各種資源;發揚民主,建立透明公開的班組管理環境,努力做到辦事公道、獎罰分明;周密策劃、精心設計,增強預見性和計劃性,確保班組工作有序推進。
3.4 必須具備優良作風
優良作風,能夠讓班組長樹立起良好的形象,發揮示范作用,達到“其身正、不令而行”的效果。要扶正壓邪、弘揚正氣,既講原則、又講友情;要嚴格自律、敢于吃苦、樂于奉獻,遇到困難敢承擔,得到榮譽能讓賢,增強團隊凝聚力,把大家緊緊團結在自己周圍。
4 當好班組長,必須講究管理藝術
班組長處于企業管理環節的末端位置,班組的安全管理、生產組織、職工思想穩定等各個方面的工作都需要班組長去組織落實。千條線,一根針,針好不算好,把千條線穿好才叫好。因此,班組長在工作中必須講究方式方法,提高管理水平,以適應這項難度大、挑戰性強的工作。
4.1 要學會“打成一片”
一方面,要針對不同人員的個性、脾氣和能力加以區別對待,要揚長避短,知人善任,充分調動每個班員的潛能,發揮他們的聰明才智。另一方面,要端平“一碗水”。為人處事公道正派,按照規章制度辦事,正確處理情、理、法的關系,對班員工作上嚴格要求、一絲不茍,生活上要給予無微不至的關懷。
4.2 要建立規矩,樹立威信
無規矩,不成方圓。要管理好班組必須建立班組獎懲機制,形成公平、公正、公開的制度環境。班組長與班員保持密切聯系,融入團隊,但決不能搞哥們義氣,把班組關系庸俗化。那樣就會失去批評的力量,失去管理的權威。對班里的好人好事及時給予表揚,對不正確的行為開展批評,是班組長的重要職責,也是達到管理目標的重要途徑。
4.3 要善于把握“度”
學會運用辯證法,把握好嚴與寬、法與情、張與弛的分寸,對待工作,標準要高但要高得適當,讓班員通過努力能夠達到;對待班員管理要嚴,但要嚴得合理,讓班員能夠接受,保持心情舒暢。
參 考 文 獻
[1] 陳艷.新時期班組長能力建設的思考[J].江漢石油職工大學學報,2010(04).