科研集團化運作支撐系統研究與實現

劉永清，焦彥斌，王　明，王　璇，李海艷

(國網信息通信產業集團有限公司 北京　100085)

科研集團化運作支撐系統研究與實現

劉永清，焦彥斌，王明，王璇，李海艷

(國網信息通信產業集團有限公司 北京100085)

隨著國網信息通信產業集團有限公司功能定位的調整，為解決集團及各單位對科技管理工作缺乏信息化手段支撐，依賴手工及電子郵件進行管理等問題，建設了科研運作支撐系統，提升了集團科技管理信息化工作水平，固化了管理標準及流程，使集團科技管理更加精益化、標準化，實現了科研信息共享。

科研管理系統；應用集成；科研項目；元數據；輔助決策

本文著錄格式：劉永清，焦彥斌，王明，等. 科研集團化運作支撐系統研究與實現[J]. 軟件，2016，37（9）：55-58

0　前言

為了加快建設堅強智能電網，深化“兩個轉變”的關鍵期，扎實推進科技體制改革和科技創新體系，也為了加快建設適應本公司特色、滿足國網公司業務標準的科研管理系統，根據國網信息通信產業有限公司“十三五”信息化規劃以及國內科研管理系統信息化建設，隨著集團科研工作的業務量逐年增多，科研項目數量的快速增加，科技成果的不斷涌現，科研信息共享程度低，當前工作中與各單位溝通渠道復雜多樣，信息傳遞及時性、準確性受限，數據分析依賴手工處理等一系列問題，需要通過持續改進和創新來提升科研項目管理的戰略性、協同性、有效性，提高科技投入產出效率，實現集團新的戰略定位和科研信息共享。基于信息技術的不斷發展，通過對目前行業科研管理系統[1-2]數據的存儲與管理的分析研究，功能齊全、簡單易用的科研管理系統已成為集團最迫切的需求，因此，國網信息通信產業集團有限公司建設科研集團化運作支撐系統已成為新形勢下科研管理必備的科技支撐元素。

1　系統設計

通過研究與分析國網信息通信產業集團有限公司科研項目全生命周期的管理過程，系統主要實現了計劃管理、科研管理、成果管理、綜合管理、統計分析和系統設置六大模塊內容建設的科研管理系統。整個系統基于SG-UAP開發平臺，通過元數據[3-4]、工作流和全文檢索技術為系統提供技術支撐；通過流程化審批、自定義統計查詢和可配置報表為科研項目[5]全過程管理中的各個業務環節提供信息化解決方案；通過對項目的科研經費監控、里程碑監控、科技成果監控、科技指標監控和項目驗收情況監控為科技管理人員提供一定的輔助決策[6-8]。

系統圍繞“三庫一平臺”的設計原則，實現了集團科研需求庫、創新成果庫、技術專家庫以及科研過程管理平臺的建設。在縱向上實現與國網總部科技工作管理系統、知識產權管理系統集成以及與下屬各產業公司科技業務管理相關系統集成，使集團與總部和下屬單位的數據及時貫通；在橫向上實現科技綜合支撐管理系統與集團ERP系統、集團經濟活動分析系統的應用集成[9]，實現了相關系統間數據流的全面貫通和相關業務數據的高度共享，同時預留對外數據接口，應對未來集團運監中心數據集成的需求，建設成集團專業化的科研集團化運作支撐系統。系統功能架構如如圖1所示。

1.1個人首頁

個人首頁實現對用戶接收到的待辦任務進行委托、拒絕、退回和同意等處理，在已辦事項中可以對已經處理過的任務進行查詢；在通知公告欄可及時查看集團發布的通知公告；可查詢集團通訊錄，了解集團制度規劃和科研創新動態。

1.2計劃管理

計劃管理實現集團內項目承擔單位線上申報，經過逐級審批后上報集團科技部審查，審查通過后統一進行任務的下達，包括科技規劃、科研需求、項目申報、項目立項、科技指標。

通過科研需求征集評審，集團匯總入庫按技術領域分類管理跟蹤，同時針對已出庫的科研需求進行出庫跟蹤，并且明確出庫狀態的具體形式，如圖2所示。

1.3科研管理

圖1　業務功能架構圖

科研管理實現項目承擔單位到產業集團已立項的國家科技項目、總部科技項目、集團自有資金研發項目、技術服務項目從項目啟動、執行、變更、驗收全過程進行實時跟蹤管理，規范、簡化管理流程，提高工作效率，包括：項目啟動、項目月報、項目季報、項目督導、里程碑考核、項目變更、項目驗收歸檔，如圖3所示。

1.4成果管理

成果管理實現集團科研項目全過程所產出的知識產權、實施方案、可研報告、科技成果、科技獎勵等文檔類、實物類知識成果進行實時登記，對成果的相關信息進行補充并上傳必要的成果佐證材料，集團審批確認該成果有效后，形成科技創新成果知識的積累和共享，支持文檔類成果內容的全文檢索，便于知識共享；同時實現集團科技進步獎、優秀論文獎、優秀專利獎等各類獎勵評審全過程（申報、評審、公示、發布）的線上標準化管理，如圖4所示。

1.5綜合管理

實現集團技術委員會委員和技術專家集中統一管理，通過技術領域分類管理集團內各單位的內、外部技術專家，包括專家基本信息、技術領域專業/專長、工作經驗、獲得科技獎勵、獲得榮譽稱號以及專家負責的項目等，具有資信評定權限的管理人員可以為專家在項目評審過程中的表現選擇評定等級，以此來表明每個專家的能力與個人素質，如圖5所示。

同時實現集團技術攻關團隊等共性資源的線上維護管理及與產業單位共享與實驗室全生命周期管理中的申報、命名、后評估等業務信息化綜合管理。并與國網總部科技工作管理系統集成對接。

1.6統計分析

實現科研經費、科技成果、科技指標、項目驗收四個方向按照年度、單位等多指標類型進行統計分析，通過表格、柱狀圖、餅狀圖、折線圖等方式進行顯示，可導出EXCEL。

1.7系統設置

集團系統管理員可通過系統設置模塊維護集團內人員的詳細信息、國網內外單位的信息以及集團內通訊錄的維護，同時可支持集團內制度規劃和科研創新動態維護發布、登錄密碼修改功能。

圖3　科研重點項目管理

圖4　創新成果庫

圖5　技術專家庫

2　建設成效

系統基于業界通用開放性標準，采用先進成熟的技術，按照國家電網公司技術架構管控要求，使用國網統一開發平臺進行系統開發，具有先進水平及高度穩定性、易用性、可擴展性和易維護性的管理系統，滿足國網信息通信產業集團有限公司統一管理應用系統的要求，即實現了科研集團化運作支撐頂層設計，提高了集團科技業務管理水平和服務質量，又保證了科技管理業務鏈縱向貫通以及國家電網公司總部、集團、二三級分子公司間業務流與數據流的橫向貫通，加強了組織間的協同工作能力，促進了科技管理創新，提高了員工工作效率，適應集團業務需求及發展變化的需要。

3　展望

隨著科研項目管理的標準化、規劃化，系統將進入多維度統計分析和科研成果大數據方向的階段。在管理方面，直接給管理層和決策者提供更精準更豐富的輔助決策的數據；在應用方面，大數據可以支撐集團業務運作模式多元化發展，擴展到各個業務領域。總之，科研集團化運作支撐系統將會以自己特有的數據共享模式和應用集成方式朝著更加完善，優越的方向努力。

[1] 姚碩. 科技主管部門科技管理機制的創新. 中國科技論壇, 2014, (5).

[2] 張躍坤, 程鐵信, 孫月峰. 項目管理信息系統敏捷開發雙向迭代模型及期應用[J]. 2013, 3(5): 19-28.

[3] 王瑞軍. 基于元數據模型的電子政務檢索系統的設計與實現[J]. 軟件, 2014, 35(3): 33-34.

[4] 高沛鑫. 論元數據及其作用[J]. 軟件, 2014, 35(3): 201-202.

[5] 徐世波, 張健. 基于國產平臺的科研學術管理信息系統設計與實現[J]. 軟件, 2013, 34(11): 50-51.

[6] 陳英, 馬仲兵, 黃敏. 優化的C4.5決策樹算法[J]. 軟件, 2013, 34(2): 61-64.

[7] 張偉杰. 基于模糊多智能體的決策算法設計[J]. 軟件, 2014, 35(1): 39-42.

[8] 劉維娜, 余兆釵. 基于 “互聯網+”程序設計類課程教學輔助系統的設計[J]. 軟件, 2015, 36(9): 60-61.

[9] 李五俊, 胡建華. 基于Web服務的SPSS與. NET系統集成開發[J]. 軟件, 2016, 37(4): 18-21.

Research and Implementation of Scientific Research Collectivize Operation Support System

LIU Yong-qing, JIAO Yan-bin,WANG Ming,WANG Xuan, LI Hai-yan
(Its information and communication industry group co., LTD., Beijing 100085)

along with its information and communication industry group co., LTD., function orientation adjustment, in order to solve group and each unit of science and technology management lack the support of informationization means to rely on manual, and the problem of E-mail management construction of the scientific research and operations support system, improve the group’s management informatization level of science and technology, curing management standard and process, make the group management of science and technology more lean, standardization, scientific research and information sharing is realized.

Scientific research management; Application integration; Science and technology projects; Metadata; Aid decision making

TP311.52

A

10.3969/j.issn.1003-6970.2016.09.013

國家電網管理創新項目：基于協同創新的科研集團化運作模式探索與研(SGCC2016118)

劉永清(1980-)，男，中級工程師，主要研究方向：科研管理；焦彥斌(1982-)，男，中級工程師，主要研究方向：科研管理。王明(1983-)男，高級工程師，主要研究方向：電能計量、科研管理；王璇(1983-)，女，中級工程師，主要研究方向：科研管理。李海艷(1982-)，女，中級工程師，主要研究方向：科研管理，軟件工程。