基于“三集五大”體系實現物資管理效率提升途徑探究

范益明 高云 馬湘偉

（國網山西省電力公司呂梁供電公司，山西呂梁 033000）

基于“三集五大”體系實現物資管理效率提升途徑探究

范益明 高云 馬湘偉

（國網山西省電力公司呂梁供電公司，山西呂梁 033000）

隨著“三集五大”體系建設的順利開展，國網山西呂梁供電公司以更集約、更扁平、更專業、更統籌、更重視基層為發展方向，在實踐中積極探索特色管理創新體系，各項工作都取得了較顯著的成果，為在“三集五大”體系的支撐下實現管理效率的進一步提升，本文以國網山西呂梁供電公司為例，對基于“三集五大”體系實現物資管理效率提升途徑展開探究，為電網公司的持續發展作出努力。

“三集五大”體系 物資管理 效率提升

“三集五大”體系即人力資源、財務和物資集約化管理，構建大規劃、大建設、大生產、大檢修、大營銷體系，其由國家電網公司結合我國電網的發展現狀和發展趨勢在“十二五”期間發展戰略中提出，其要求電網公司實施公司發展方式和電網發展方式的轉變。

1 “三集五大”體系中的物資管理

“三集五大”體系要求物資管理實現集約化管理，即建立電網總部和網省公司的兩級物資管理組織體系和相應的物資服務機構，在管理的過程中落實物資統一管理，以此提升物資管理基礎上建設，使物資管理向標準化方向發展，招標采購管理和物資應急體系建設得到不斷地完善［1］。

2 基于“三集五大”體系實現物資管理效率提升途徑

2.1 擴大集中采購范圍

擴大集中采購范圍在推動物流體系效率穩健提升的重要手段，國網山西呂梁供電公司結合其物資管理發展現狀和發展戰略，確定以下擴大集中采購范圍途徑：首先，在原有基礎上進一步擴大集中招標采購范圍，以此使其專業力量集中于對市場信息的研究，結合市場價格波動和市場經濟規律，確定符合市場經濟體制的采購策略和評審方案，對采購方式擇優選擇并合理的組合，利用競爭機制，可以使其物資采購占于主動地位，在諸多供應商中選擇更適合其需求，質量和價格更加均衡的供應商，這不僅有利于提升公司物資采購的效率，而且有利于引導區域供應商向誠信經營、注重服務的方向發展，為市場秩序創造良好的氛圍［2］。其次，加大信息化建設力度，建設一級部署電子商務平臺，對物資管理過程中的固化程序、常用模板等統一確定，以此保證采購評審的客觀性和及時性，這在一定程度上也利用了信息化技術在信息傳輸、共享等方面的優越性，使評審的工作量縮減，采購資金降低，采購效率提升。再次，對公司相關人力資源進行整合，使物資管理關口在縱向上得到延伸，進而使公司相關采購計劃制定、合同簽訂、質量監督、貨款支付、貨物配送、倉持管理、客戶關系維護等環節都得到優化、管理和監督，各環節工作的順暢和效率的提升，在一定程度上也推動了公司物資管理整體效率的改善。

2.2 建設并不斷強化供應保障機制

建設并不斷強化供應保障機制對提升國網山西呂梁供電公司物資管理效率也具有積極的作用，其是“三集五大”體系業務運營、電網公司生產和建設的必然選擇，供應保障機制是保證公司配送能力滿足實際需要、物資供應和響應速度不斷提升、服務水平推動公司發展的重要保證，所以網山西呂梁供電公司以“三集五大”體系為基礎進行了以下兩方面的探索［3］。首先，公司在原有計算機數據庫建設的基礎上，增添物資需求、簽約履約、倉儲配送、工期進度等方面的信息和數據，為相關工作的開展提供有效的數據支持，并在此基礎上建立物資配合機制和物資調配專項部門，由其受理物資管理相關調配業務，在這種信息匯總的環境中，物資調配專項部門工作人員憑借其專業知識和技能，可有效的提升物資供應服務的響應能力，這在一定程度上推動公司物資管理效率整體水平的提升，使原本混亂、不及時的調配現象得到有效的遏制，這在一定程度上也推動了公司物資服務水平的提升。其次，公司要對履約多級協調功能進行深入挖掘和有效應用，推動從公司內部至國家電網公司總部的多級協調申請管理機制的建立，以此使公司在物資協調過程中出現的重點問題得到有效的統籌。

2.3 深化質量管控機制

質量管控機制對電網公司安全運營具有重要的支撐作用，因為質量直接關系到電網建設安全性，可見物資管理在電網公司建設堅強智能電網的過程中發揮著至關重要的作用。網山西呂梁供電公司結合“三集五大”體系，首先要積極構建并不斷完善質量監督體系，并積極構建相關專業質量檢測部門，在確定全面合理的工作機制，建立統一科學的工作標準的前提下，全面落實質量監造和抽查工作，以此保證公司物資質量，縮減電網建設風險。其次，建立并不斷優化閉環聯動質量管控機制，使物資管理所涉及的各項業務之間形成密切的聯動關系，如資質業績核實、履約績效評價、招標采購等，使各項業務在相互監督的體制下完成，進一步縮減人為操縱空間，保證物資質量。再次，在原有信息化建設水平的基礎上進一步完善物資部門和相關專業的設備質量信息之間的信息共享平臺和機制，使物資管理部門可及時、全面的從安監、運行、檢修等部門對設備運行質量了解，以此形成系統的質量監督網絡，為電網建設質量把關。物資質量得到保證，可直接縮減物資管理的工作量，為其工作效率的提升擴大空間。

3 結語

通過上述分析可以發現，“三集五大”體系是順應我國電網發展整體趨勢的正確選擇，其要求我國結合電網發展現狀，在機遇與挑戰中實現可持續發展，國網山西呂梁供電公司以“三集五大”體系為基礎，結合實際狀況，在針對性的優化和改進的基礎上，可以實現物資管理效率的提升，這是其順應時代發展的必然選擇。

［1］許紅軍.談工會組織在公司“三集五大”體系中的作用［J］.中國電力教育，2014，34：81-82.

［2］金日強.國家電網公司物力集約化管理信息系統的建設與應用［J］.中外企業家，2014，26：82+90.

［3］呂曉青.從集中采購管理到供應鏈管理——國家電網公司集約化采購管理戰略路徑探討［J］.浙江經濟，2012，18：42-43.