數據庫管理系統在信息管理中的作用解析

周康雅 張耀

（江蘇省地震局，江蘇南京 210014）

數據庫管理系統在信息管理中的作用解析

周康雅 張耀

（江蘇省地震局，江蘇南京 210014）

計算機以及信息技術的發展過程下，帶動了眾多產業的發展，也促使著社會中的單位與企業朝著信息化邁進，相關技術的不斷成熟使得其進行管理的過程中引入了相應的信息管理系統，以信息化的管理模式來節省人力、提高工作的效率與效果。信息管理系統的引入對于與單位與企業而言，雖然引入的過程中需要耗費大量的人力與財力，但對于其整體未來發展是具有重要作用的。本文就數據庫管理系統在信息管理之中發揮的作用進行了分析。

信息管理 數據庫管理系統 信息管理系統 應用 作用

信息管理系統在應用的過程中，會對單位或企業不同的部門進行功能模塊的劃分，依據每一個部門的工作要求與工作特點進行系統功能的設計與構架，使得不同部門使用的子系統能夠更好的適用于自身部門的工作，在此過程中，每個部門不可避免的要對大量的內部信息進行存儲和管理，信息數據一旦達到一定的規模在管理工作上就會出現一定的困難與問題，針對這樣的情況，相關單位或企業可以選擇在信息管理的基礎上引入數據庫管理系統，利用其進行數據的存儲與管理，從而達到運作管理的高效化。

1　信息管理系統的概述

信息管理系統簡稱MIS，即Management Information System。MIS是以人為主導的信息系統，利用計算機的硬件與軟件，以及其他的辦公類設備來進行對信息的搜集、傳遞、存儲、加工、以及使用和維護工作。信息管理系統是企業進行有效地管理、正確地決策以及實現管理現代化的一種重要的手段。作為一種新興的學科，其綜合了計算機科學、管理科學與工程、運籌學、統計學以及經濟學理論等多方面的概念與方法，進而形成了自身獨特的理論體系與領域［1］。管理信息系統在完備的狀態下，具有四項標準。即確定信息需求，信息的可采集性與可加工性，通過程序向管理者提供信息，對信息進行管理。在此之中，具備合理有效的數據庫是一個管理信息系統邁向成熟的重要標志。

2　數據管理系統的概述

數據管理系統是用于對數據進行管理與維護的系統性軟件。其定位是在操作系統與用戶之間，具備數據定義、數據組織、數據管理、數據存儲、數據操作以及數據庫中的實物管理、運行管理、數據庫的建立、數據庫的維護等多項功能［2］。數據庫管理系統是數據庫系統中的重要組成部分，與之位處同一層次的還有數據庫、數據庫的管理者、系統的軟件平臺以及系統的硬件平臺。數據管理系統與其他四大組成部分共同組成一個完整的運行體。數據庫是目前信息管理中最新的技術，也是計算機科學中的一個重要的分支。他的出現有效的解決了數據的冗余、數據結構性較差、獨立性與可更改性較差的問題，整體上解決了有關數據方面的問題。在應用方面，無論是在大型計算機還是中小型，甚至是微型計算機方面，都可以進行系統的應用。

3　數據管理系統在信息管理中的作用

3.1數據庫中的數據存儲結構化

在應用數據庫管理系統時，單位中的工作人員進行數據的錄入，必須要按照一定的組織結構，每一條記錄之間需要存在聯系，從而使記錄與記錄之間共同構成一個完整的數據文件。數據庫管理系統實際上是在進行數據庫的構建的過程中對整體數據進行結構化。數據的結構化也是數據庫管理系統與此前存在的文件系統本質上的區別［3］。

3.2提高數據的可共享性、降低數據冗余度，使數據便于擴充

數據庫管理系統中掌控的數據并非是面對著某一個特定的程序，而是面對整個系統的。系統數據庫中的數據由系統進行統一的管理與控制，在此過程中，數據庫的特性就展現了出來，數據庫中的數據可以允許多個用戶進行同時的存取活動，甚至是可以多個用戶對同一個數據進行處理。這樣的處理方式實際上能夠大大降低數據的冗余程度，節省了數據的存儲空間，且避免了數據間的不一致性與不相容性。

3.3整體提高數據的獨立性

數據庫管理系統數據的獨立性較高，是由整個系統的結構模式決定的。在數據庫中，通常會采取三級模式結構，包括外模式，模式以及內模式。這三個級別實際上是對數據進行的三個抽象的級別劃分，具體數據組織由數據庫管理系統來實現，在此期間，內部的用戶可以對數據進行處理，且不需要關心數據的表示與存儲問題。另外，數據的獨立性可以劃分為物理獨立性與邏輯獨立性，只有兩種獨立性都得到了實現，才能夠實現真正意義上的數據獨立性，對此，數據庫的三種模式結構可以有效地保證數據的物理獨立性與邏輯獨立性，從而保證數據的獨立性。

3.4提高數據的安全性

信息數據化過后，數據的安全性是事業單位或者企業都需要面對的問題。對此，數據庫管理系統的應用能夠有效地保障數據的安全性，應用的系統可以進行對數據的完整性檢查，對數據進行并發訪問的控制，一旦內部的數據文件受損，系統可以對受損的部分進行數據恢復與控制，從而在數據的完整性上保障其安全。另外，對外部而言，數據庫管理系統能夠有效地控制外部的訪問，從而保障數據的外部安全［4］。

3.5數據處理方法通用性

在事業單位或企業的運作過程中，引入信息管理系統的一大重要的原因就是保障各部門的工作能夠在統一的步調上進行，數據的結構模式也能夠保持一定程度上的一致，在信息管理系統中應用數據庫管理系統可以進一步完成數據結構模式的統一，單位用戶可以利用數據庫之間的關系運算，使得各個部門之間的數據能夠進行統一模式的調配，處理的方法通用化，從而實現企業對數據資源的合理分配與優化配置。

4　結語

綜上所述，在進行管理的過程中，引入信息管理系統已經成為了未來單位或企業管理方面發展的一個整體趨勢，在信息管理系統進行應用時，對數據管理方面引入數據庫管系統能夠有效地改變目前數據方面存在的眾多問題，如數據的冗余，數據的結構性缺失等等，從而更大程度的利用數據的存儲空間，提高運作效率和運作效果，最終推動事業單位或企業的發展。

［1］賈玉紅.數據庫管理系統在信息管理中的作用［J］.硅谷，2011（24）：147-147，99.

［2］丁昌青.信息管理中大型數據庫管理系統的應用研究［J］.網絡安全技術與應用，2014（11）：57-59.

［3］韓劍，杜潔.大型數據庫管理系統在信息管理中的作用研究［J］.網絡安全技術與應用，2014（9）：219.

［4］黃富強.數據庫管理系統演化機制探析［D］.哈爾濱工業大學，2011.

周康雅（1992—），女，河南新野人，本科，畢業于鄭州大學，東南大學在讀研究生，助理工程師，研究方向：地震臺網監測。