云計算環境下的高校檔案管理系統研究

王 瑋

（陜西省行政學院,西安,710068）

云計算環境下的高校檔案管理系統研究

王 瑋

（陜西省行政學院,西安,710068）

本文重點對目前高校的檔案管理模式進行了分析，總結了云計算環境下檔案管理的特點，并構建了高校云檔案管理系統。

云計算；高校檔案管理；系統設計

0　引言

目前在高校的檔案管理中有很多采用的是傳統的檔案管理模式，這種管理模式存在諸多弊端，極大地降低了高校檔案管理的工作效率。對其原因進行總結發現主要是因為高校的檔案管理沒有跟上時代的步伐，因此導致工作效率低下。云計算的突起，改變了高校檔案管理模式的弊端，提升了高校檔案管理的工作效率。

1　云計算技術介紹

云計算的主要載體是互聯網，通過互聯網的形式為用戶提供資源豐富的虛擬資源計算模式。在云計算的背景條件下，數據的計算不再只是依靠同一臺電腦完成，根據不同用戶的需求對計算處理程序進行劃分，從而分配給任務給多臺電腦，由多臺電腦完成運算，完成一個強大的數據處理系統的構建。

2　云計算背景下構建高校檔案管理系統

2.1云計算檔案管理系統功能革新

云計算檔案管理系統需要實現資源共享的問題。這項功能的實現可以通過云服務平臺，將高校的檔案信息直接存儲到云體系之中，完成信息數據庫資源共享的功能。在完成這一功能的設計之后，系統會根據不同客戶的不同需求對信息資源靈活調動

云計算檔案管理系統保證檔案信息存儲的安全。檔案管理系統在云計算背景條件下進行操作會更多的用到IP平臺完成信息存儲的虛擬化以及分散化，進而通過集合調動管理平臺完存儲介質聯動安全作用的發揮，系統在接收到信息之后會將檔案管理信息存儲到云體系之中，即使用戶的部分信息遭到了破壞，也能夠登錄界面完成備用信息的調用。

云計算檔案管理系統具有很強大的數據的分析與管理的功能，利用這樣的優勢可以建立一個智能跟蹤的平臺，平臺的建立能夠記錄客戶的瀏覽記錄，并對其進行分類整理工作。

2.2云計算下高校檔案管理系統內容

將云計算應用在高校的檔案管理上，其主要的實現方式表現為檔案的存儲、云服務平臺、云計算共享體系。

高校的檔案存儲工作可以交給指定的云計算服務商，雙方簽訂合同完成檔案信息的存儲工作，對于那些存在關鍵內容不適合公開的檔案信息則可以進行加密，由用戶自行設定權限，根據身份驗證系統完成登錄，以保證檔案系統的安全。檔案云服務平臺的建立則可以將諸多信息存儲到多臺電腦設備上，形成一個虛擬的資源庫將信息傳輸給網絡的受眾群。共享體系主要是為了保證高校檔案信息的共享性，以避免信息溝通障礙的出現。

2.3高校檔案管理系統框架設計

無論高校的檔案管理工作涉及到什么內容，毋庸置疑都會包含一些公共的結構：SOA體系結構層、過渡層、管理層、資源庫層。系統的總站主要負責調控云計算資源，其主要負責處理的功能包括：信息處理、資源處理以及安全控制等。資源庫層中的資源結構與計算機資源庫、數據資源庫進行同構，滿足系統信息獲取的需求，過渡層會起到維護系統正常運行的一些作用（如圖1）。在物理資源層，計算機、內存、軟件等云介質會實現檔案信息采集。

圖1　系統框架示意圖

在云計算的管理平臺搭建中，首先做的是訪問接口，其功能是為受眾提供應用程序與Web服務連接的訪問接口。然后系統管理模塊主要負責云資源的分配，其為用戶提供服務列表的同時能夠均衡系統資源的負載。系統原理是一方用戶允許另一方用戶進行資源的調用以及界面選擇的服務，而后將操作信息傳遞給系統管理模塊，這樣可以由系統資源分配模塊根據用戶的實際需求來進行資源的配置，用戶最終可以利用調用配置工具來實現相對應界面的操作。

圖2　云計算管理平臺的構建示意圖

2.4高校檔案管理模塊功能實現

云計算的高校檔案管理工作的核心就是實現管理工作的自動化以及虛擬化，科學合理配置信息，利用平臺完成應用程序的集群與遷移，便捷化高校的檔案管理工作。云計算技術以及互聯網技術為高校檔案管理工作提供了基礎軟件設施以及硬件設施。用戶只需要了解如何在云計算平臺上獲取服務資源就可，而針對高校的檔案管理工作人員來說，他們的工作職責的一項內容是對檔案管理的基礎設施組件進行查看與檢驗。

3　結論

綜上所述，可以看出云計算環境下的檔案管理工作能夠提升高校檔案管理的能力，提升工作人員的工作效率。在高校的檔案管理工作中，云計算環境平臺的建設有著重要的作用，高校的檔案管理人員只有充分利用好云計算的管理手段，才能方便服務于日后的檔案信息管理工作，實現信息資源的靈活調動與存儲工作。

[1]秦美峰．云計算在高校檔案遠程服務中應用的可行性探索．辦公室業務．2012，24.

[2]戴麗蓉.戴舒.云計算綜述[J].西安航空學院學報，2013.03

[3]張兆基．云計算技術在高校教學檔案管理工作中的應用．蘭臺世界．2014，32.

王瑋，女，1983年出生，陜西渭南人，碩士研究生，館員，檔案管理。

Research on University Archives Management System under Cloud Computing Environment

Wang Wei
（Shaanxi Academu of Governance,Xi’an,710068）

This paper focuses on the current archives management model of colleges and universities, analyzes the characteristics of the file management under cloud computing environment,and constructs the cloud file management system of colleges and universities.

cloud computing;university archives management;system design