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石油化工建設(shè)工程項目管理的應(yīng)用

2016-12-06 07:36:34王新成
工程建設(shè)與設(shè)計 2016年10期
關(guān)鍵詞:石油化工項目管理工程項目

王新成

(盤錦大力石油化工有限公司,遼寧盤錦124022)

石油化工建設(shè)工程項目管理的應(yīng)用

王新成

(盤錦大力石油化工有限公司,遼寧盤錦124022)

分析了石油化工建設(shè)工程項目管理的核心目標(biāo),以及項目管理在石化建設(shè)工程當(dāng)中的具體應(yīng)用,并提出了適合我國國情的項目管理模式。

石油化工;建設(shè)工程;項目管理

【DOI】10.13616/j.cnki.gcjsysj.2016.08.123

1 引言

石油化工產(chǎn)業(yè)是支撐我國經(jīng)濟增長的支柱型產(chǎn)業(yè)——石油產(chǎn)業(yè)的一個重要分支,它具有規(guī)模大、投資金額高以及周期比較長的特點。提高石化建設(shè)工程的項目管理應(yīng)用能力實際上就是要預(yù)防石化行業(yè)風(fēng)險,實現(xiàn)我國石化產(chǎn)業(yè)的長遠健康的發(fā)展。然而從目前我國石化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情形來看,產(chǎn)能低、耗能高、環(huán)境污染大等問題越來越突出,在競爭愈來愈激烈的國際石化行業(yè)當(dāng)中舉步維艱,因此,加強石化建設(shè)工程項目管理的應(yīng)用水平意義重大。

2 我國石化工程項目管理的三大目標(biāo)

將項目管理應(yīng)用到石油化工建設(shè)工程當(dāng)中主要是要實現(xiàn)其管理工程項目的三大目標(biāo):效率高、質(zhì)量高以及較低的成本投入。同時,上述目標(biāo)在建設(shè)過程中是需要互相協(xié)調(diào)和制約的,為此,我們將從以下三個方面出發(fā)來實現(xiàn)石化工程項目管理的目標(biāo)。

2.1 控制工程的進度

在項目管理當(dāng)中要實現(xiàn)對工程進度的科學(xué)控制我們可以通過贏得值法來進行研究,其最大的差別在于應(yīng)用到石油化工建設(shè)工程當(dāng)中時,其比較的內(nèi)容變成了:已經(jīng)完成的預(yù)算成本和計劃內(nèi)的預(yù)算成本這兩者間的差距值,以此來了解工程的進度是提前還是被延誤了,并因此對下一階段的工程施工計劃進行合理科學(xué)的計劃。如果發(fā)現(xiàn)實際的工程施工進度和施工方案的進度有較大偏差,則需要對施工的流程等進行規(guī)劃,重新確定并劃分關(guān)鍵工序和非關(guān)鍵施工工序,盡可能確保計劃內(nèi)的施工進度和實際的工程進度是一致的。此外,如果需要加快工程施工進度的話,則一定要確保項目投資成本和工程質(zhì)量兩者間是相互協(xié)調(diào)的,切不可因為趕工期而加大工程成本或者是降低工程質(zhì)量。

2.2 提高工程的質(zhì)量

在項目管理的目的之中,控制工程質(zhì)量是最為重要的一個,在石化建設(shè)工程當(dāng)中,我們只有確保工程質(zhì)量才有資格商討成本和進度控制的問題。在石化建設(shè)工程中,質(zhì)量控制是一個貫穿整個項目建設(shè)過程的問題,從最初的施工圖紙設(shè)計到施工材料的采購,以及施工工序的執(zhí)行等一系列環(huán)節(jié)都需要進行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,只有這樣我們才能確保整個建設(shè)工程的質(zhì)量達標(biāo)。要做到這一點就需要我們的工作人員在每一個環(huán)節(jié)都堅持良好的綜合素質(zhì)水平,確保在施工時每一位工作人員都是嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計和相關(guān)規(guī)定要求有序進行施工,同時負責(zé)材料采購和檢查的人員也要堅守職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了一己之私而出現(xiàn)偷工減料等現(xiàn)象。除此之外,要想提高工程質(zhì)量還可以通過研發(fā)和使用新技術(shù)新工藝等途徑來解決。

2.3 控制工程的成本

市場經(jīng)濟這一大背景決定了在石化建設(shè)工程當(dāng)中的項目管理最關(guān)鍵的就是要控制工程成本,使得企業(yè)建設(shè)的經(jīng)濟效益實現(xiàn)最大化。要控制建設(shè)工程的投資成本,首先最重要的就是要控制施工過程當(dāng)中的成本花費。所以,施工開始以后,施工單位應(yīng)該根據(jù)預(yù)算來仔細計算各個方面所花費的成本,包括材料成本、人工成本等。在考慮上述成本因素之后按照實際的項目施工成本花費情況,對實際所花成本與計劃內(nèi)的投資成本進行分析,找出差距及原因所在,這樣才能更好地制定合理可行的成本控制策略。同樣,我們使用贏得值法來對石化建設(shè)工程的成本進行管理,該方法可以很準(zhǔn)確、直觀地讓人看到計劃內(nèi)所花的投資成本和實際所花費的投資成本之間的差距,還能對上一施工環(huán)節(jié)在成本花費方面到底是節(jié)支還是超支,同時制定正確的成本控制應(yīng)對策略。

3 項目管理在石化建設(shè)工程中的具體應(yīng)用

以進度、質(zhì)量和成本為石化工程管理的出發(fā)點,可以采取多種策略來實現(xiàn)項目管理的成功應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及先進管理理念的發(fā)展,項目管理的內(nèi)容包括了多個方面,在這里我們主要探討合同、信息以及SHE這3個方面在石化建設(shè)工程當(dāng)中的應(yīng)用情況[1]。

3.1 加強合同的管理力度

在項目管理體系中,合同管理有著重要地位,也是項目工程各個參與方進行經(jīng)濟交往的介質(zhì)。在石油化工建設(shè)工程當(dāng)中,各個參與方會涉及到各方面的合同,包括設(shè)計合同、施工承包合同等,管理上述合同的時候注意主要是對合同的簽訂、履行情況和合同的變更等各個方面進行控制及管理,一定要明確合同相關(guān)方需要執(zhí)行義務(wù)以及享有的權(quán)利,這是我們實現(xiàn)石化建設(shè)工程項目管理三大目的的重要措施。同時,在項目管理體系應(yīng)用當(dāng)中加強合同管理不僅僅是項目參與方提高管理水平的需要,同時也是市場經(jīng)濟深入發(fā)展的必然要求。

3.2 提高信息管理水平

當(dāng)今時代,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大范圍普及,應(yīng)用非常廣,所以在石化建設(shè)工程的項目管理當(dāng)中運用信息技術(shù)是時代發(fā)展的潮流,也是實現(xiàn)建設(shè)工程項目現(xiàn)代化管理,提高項目工程生產(chǎn)效率的一個重要策略。這里所說的信息管理,指的是在進行項目管理的時候?qū)椖抗芾硐嚓P(guān)信息的采集、傳輸和處理等進行有效組織與控制,這樣才能更好地為工程項目建設(shè)增值[2]。

3.3 重視SHE管理

本文研究的SHE管理也就是Safety、Health、Environment的縮寫,是職業(yè)健康和安全以及環(huán)境一體化的管理,包括工業(yè)衛(wèi)生、職工人員的健康以及環(huán)境污染控制等方面,這是現(xiàn)代化的石化建設(shè)工程項目管理體系當(dāng)中不可或缺的一個重要構(gòu)成部分。我國的石油化工建設(shè)項目普遍存在污染嚴(yán)重、產(chǎn)能低等不足,所以在項目管理過程中一定要重視SHE管理,在建設(shè)過程中遵循可持續(xù)發(fā)展原則,降低環(huán)境污染。同時,任何企業(yè)在生產(chǎn)當(dāng)中都應(yīng)該重視員工的生命財產(chǎn)安全,盡最大可能地降低安全事故的發(fā)生,確保職工人員的健康和生命安全。根據(jù)建設(shè)項目的實際情況來建立環(huán)境管理目標(biāo)以及相應(yīng)的管理措施,對潛在的各種危險源進行分析和比較,對環(huán)境可能會帶來不良影響的因素應(yīng)該及時采取措施改正,控制環(huán)境污染情況的發(fā)生。

4 適合我國石油化工建設(shè)工程項目管理模式的探討

隨著經(jīng)濟全球化的快速發(fā)展,石油化工產(chǎn)業(yè)的競爭愈來愈激烈,因此我國要發(fā)展石油化工產(chǎn)業(yè),就必須要努力使其和國際石油化工產(chǎn)業(yè)的各個方面相接軌,實現(xiàn)規(guī)模化、園區(qū)化以及集約化的發(fā)展。同時,作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,國內(nèi)石油化工產(chǎn)業(yè)還面臨著新能源產(chǎn)業(yè)規(guī)模化發(fā)展的制約,所以必須發(fā)展新型的石油化工產(chǎn)業(yè),這對于我國經(jīng)濟的長遠發(fā)展有重要意義。結(jié)合國內(nèi)外石油化工項目建設(shè)的項目管理模式,筆者認為IPMT+工程監(jiān)理+ EPC(E+P+C)這種項目管理模式更適合我國的國情[3]。

4.1 項目管理模式簡介

石油化工建設(shè)工程項目的IPMT+工程監(jiān)理+EPC(E+P+C)項目管理模式流程如圖1所示。

在這一項目管理模式當(dāng)中,業(yè)主負責(zé)規(guī)劃的主要內(nèi)容包括對使用周期比較長的設(shè)備以及大宗材料進行采購,關(guān)于設(shè)計、采購等承包方的招評標(biāo)等;承包給專業(yè)管理公司的內(nèi)容包括項目具體的實施計劃,編制相關(guān)程序和文件,對質(zhì)量、進度等重要方面的控制等;監(jiān)理單位主要負責(zé)項目監(jiān)理標(biāo)段的工作,注意選擇的監(jiān)理單位必須具備一定的資質(zhì)且經(jīng)過投標(biāo)獲取監(jiān)理資格;把項目工程分成多個子項目承包給工程企業(yè),這些企業(yè)選擇的前提是信譽度高,且在設(shè)計、施工等相關(guān)方面其單項能力比較強但綜合比較弱的企業(yè),這些企業(yè)再根據(jù)合同分別負責(zé)采購、施工等工作。

4.2 矩陣式的管理模式更有利于管理效率的提高

圖1 IPMT+工程監(jiān)理+EPC(E+P+C)項目管理模式

從圖1中我們可以清楚地看到,該模式是一種矩陣式的管理模式,這種管理模式更有利于實現(xiàn)資源的協(xié)調(diào)和充分利用,項目管理的效率也會因此提升許多,還能充分發(fā)揮項目經(jīng)理的職權(quán)。石油化工建設(shè)工程項目多為大型工程,管理起來難度比較大,而將其分解成為多個子項目,使用矩陣式單位進行管理更有利于管理和協(xié)調(diào)子項目。同時,該管理模式的另一個特點是實現(xiàn)了項目管理部管理各個子項目,各個職能部門向項目管理部提供了業(yè)務(wù)管理及專業(yè)的技術(shù)支持的目的。可以說這是一種扁平化的管理方法,這種管理方法使得以往冗雜的組織環(huán)節(jié)被去除,項目管理部能夠?qū)M織實現(xiàn)靈活高效的協(xié)調(diào),更好地落實對子項目的管理,合同的約束力也有了提高,承包商則能夠更好地執(zhí)行合同條約,管理效率得以大大提升。同時,這對于減少項目管理及投資的成本,縮短項目的生命周期,提高項目建設(shè)的進度等都有一定的促進作用,最終使得建設(shè)項目的投資回報的時間大大減少。

4.3 實現(xiàn)項目建設(shè)和生產(chǎn)運營之間的對接

應(yīng)用該管理模式給項目生產(chǎn)的運營工作人員創(chuàng)造了更好的條件,包括在整個建設(shè)過程中參與到項目可行性研究當(dāng)中來,進行專利的談判,項目后期的驗收和投入生產(chǎn)工作等,讓項目建設(shè)和生產(chǎn)運營實現(xiàn)完美對接。此外,生產(chǎn)運營技術(shù)人員參與項目建設(shè)還有其他優(yōu)勢,包括能夠讓他們更好更快地掌握相關(guān)的工藝技術(shù);盡早對生產(chǎn)運營的操作人員實施現(xiàn)場的崗位技術(shù)培訓(xùn),使其更快更熟練地掌握相關(guān)工藝,確保投產(chǎn)運營更順利;當(dāng)建設(shè)項目正式投入運營之后,部分項目管理者及技術(shù)人員會被調(diào)到其他部門,而剩下的部分工作人員則會留下來進行生產(chǎn)運營的維護,這就給企業(yè)的長期發(fā)展提供了管理資源。

5 結(jié)語

石油化工建設(shè)工程項目和普通的建筑工程項目有很大的差別,同時結(jié)合了工程項目的普遍特點,又具備石油化工的獨特特征。我們要確保石化建設(shè)項目的項目管理能夠順利進行,并充分發(fā)揮其作用就必須根據(jù)我國國情和石化項目的特征,在確定項目管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上選擇合適的管理模式,最終實現(xiàn)我國石油化工建設(shè)項目的現(xiàn)代化管理。

【1】欒家斌.石油化工建設(shè)工程項目管理的應(yīng)用與探討[J].純堿工業(yè),2013(3): 17-19.

【2】于勇.石油化工工程項目質(zhì)量控制探討[J].化工管理,2013(20):154-158.

【3】李軍.上海石化努力創(chuàng)建“國內(nèi)領(lǐng)先、世界一流”[J].上海化工,2016(7): 46-48.

The Application of Petrochemical Construction Project Management

WANG Xin-cheng

(Panjin Dali Petrochemical Co.Ltd.,Panjin 124022,China)

This paper mainly analyzes the core objectives of petrochemical construction project management,and specific application of project management in the petrochemical construction project,and puts for ward the project management pattern suitable for China's national conditions.

petrochemical industry;construction project;project mana gement

F284

A

1007-9467(2016)08-0227-02

2016-08-11

王新成(1963~),男,遼寧營口人,工程師,從事石油化工工程建筑研究。

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