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綠色生態的實驗室項目生命周期管理

2016-12-06 10:25:47
實驗室研究與探索 2016年5期
關鍵詞:實驗室理念設備

修 永 富

(天津外國語大學 教育技術與實驗室管理中心, 天津 300204)

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綠色生態的實驗室項目生命周期管理

修 永 富

(天津外國語大學 教育技術與實驗室管理中心, 天津 300204)

在我國實驗室迅猛發展的過程中,出現了越來越多的低碳環保問題,既增加了能源消耗,也加重了環境污染,已經成為制約當前實驗室建設的嚴重瓶頸。綠色生態理念倡導的綠色觀、生態觀、可持續發展觀為解決這一問題提供了新的方法和途徑。在參照一般項目生命周期劃分基礎上,根據實驗室項目的特點,將實驗室項目生命周期管理劃分成立項管理、執行管理、驗收管理、使用管理、考核管理、報廢管理六個階段,同時按照綠色生態理念的要求,在實驗室項目生命周期管理的每一個階段都提出了切實可行的方案,這對實現實驗室的低能耗、低排放、低污染,促進實驗室的可持續發展具有重要作用。

綠色生態理念; 實驗室項目; 項目生命周期

0 引 言

實驗室是進行實驗教學和科學研究的重要基地,在學校的學科建設、人才培養、科技創新、成果轉化中發揮著重要作用[1]。作為國家科研創新體系的重要組成部分,我國政府一直都非常重視實驗室建設,在政策和資金上都給予了大力支持。《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2020年)》明確指出,“要加強國家重點實驗室建設,不斷提高其運行和管理水平”[2]。財政部數據顯示,截至目前,中央財政已累計安排國家重點實驗室建設專項經費203.75億元,其中2014年安排的30.45億元中,儀器設備購置和升級改造經費8.58億元[3]。經過幾十年的發展,我國實驗室數量和質量都有了大幅提升,部分實驗室已達到國際先進水平。

但是,伴隨著我國實驗室的蓬勃發展,越來越多的問題也逐漸凸顯出來。比如某些實驗室項目的前期論證不夠充分、施工過程缺乏監控、工程驗收不夠全面,運行機制不夠科學等,針對這些問題,一些學者進行了大量研究,也提出了許多有建設性的方案[4-6]。但實驗室建設中的低碳環保問題一直沒有得到廣泛關注,實驗設備的強輻射、實驗物質的揮發、裝修材料的毒性、報廢設備處置的不當等一系列問題都會給環境造成污染。為了保護環境、節約資源,就要把綠色生態理念貫穿在實驗室建設的整個生命周期,從實驗室前期的論證開始,一直到最后的淘汰報廢都要以綠色生態理念為指導,確保實驗室的低能耗、低污染、低排放,實現實驗室的可持續發展。

1 綠色生態理念的內涵

綠色生態理念的思想萌芽可追溯到第一次工業革命時期,但是直到20世紀60年代,這一思想才被正式提出。綠色生態理念打破了實用主義、人文主義的思維局限,它倡導人們在觀察、考慮問題時不再僅限于狹隘的人類子系統,而是要著眼于整個生態系統。綠色生態理念深刻地覺悟到:把人作為考慮問題的出發點,一味地滿足人的欲望,很可能違背生態規律,破壞生態平衡,最終搬起石頭砸自己的腳。綠色生態理念以人與自然、人與人、人與社會和諧共生、良性循環、全面發展、持續繁榮為基本宗旨,以建立可持續的經濟發展、健康合理的消費模式及和睦和諧的人際關系為主要內涵,倡導人類在遵循人、自然、社會和諧發展這一客觀規律的基礎上追求物質與精神財富的創造和積累[8]。綠色生態理念自提出之日起,就在全世界各個國家和地區得到推廣和普及,它改變了人們的思維方式和生活方式,甚至也改變了一些國家的執政理念。當前,保護環境、減少污染已經成為人類的共識,世界環保組織、世界自然基金會、國際綠色和平組織等一系列環保機構成為推動全人類綠色生態發展的重要力量。

綠色生態理念倡導人們牢固樹立環保、節約、低碳意識;用綠色觀、生態觀、可持續發展觀來處理人與自然的關系;在日常生活中注意節約能源、降低損耗、減少污染排放,身體力行,多做有利于生態發展的事情。將綠色生態理念貫穿到實驗室項目建設中,對解決實驗室的低碳環保問題具有很好的指導作用,最終將促使實驗室進入綠色化、生態化的良性發展軌道。

2 實驗室項目生命周期管理

項目是一個被人們廣泛使用而又比較熟悉的概念,美國項目管理協會為項目做的定義是:“項目是為完成某一獨特的產品或服務所做的一次性努力”[9]。項目從開始到結束可劃分為若干工作階段,這些階段先后銜接,組合在一起便構成為項目生命周期。項目生命周期大體分為四個階段,分別是立項階段、啟動階段、執行階段、完成階段。實驗室項目和其它項目有許多相似性,但也有自身的特點,所以本文在參照一般項目生命周期劃分基礎上,將實驗室項目生命周期劃分成如下六個階段:立項階段—執行階段—驗收階段—使用階段—考核階段—報廢階段,見圖1。

圖1 實驗室項目生命周期

項目管理是在項目實踐發展的基礎上,融合了現代管理的相關理論而產生的,它已經成為現代管理科學中非常重要的理論之一,被廣泛的應用在建筑、航天、國防、電子、通訊、計算機、軟件開發、制造業、金融業等眾多領域[10]。實驗室建設也引入了項目管理的方法,逐漸形成了實驗室項目管理理論。如果把該理論貫穿到實驗室項目生命周期的各個環節,就產生了“實驗室項目生命周期管理”的概念,共包括立項管理、執行管理、驗收管理、使用管理、考核管理、報廢管理六個方面。

3 綠色生態的實驗室項目生命周期管理

將綠色生態理念貫穿在實驗室項目生命周期管理的每一個方面、每一個階段,就會保證實驗室建設從開始直到結束的整個生命過程都是綠色的、生態的,這對解決當前我國實驗室項目中存在的各種低碳環保問題具有很大的作用。

3.1 立項管理

立項是實驗室項目的源頭,在實驗室項目建設中具有重要作用,它包括項目申請、論證、審批三方面內容。申請實驗室項目的個人或單位要牢固樹立綠色生態理念,在填寫項目申請書之前做好前期調研,要通過文獻調研與實地調研掌握當前最為綠色環保的設計方案,重點從以下幾方面進行考慮:① 建筑材料。《中國建筑材料工業標準項目管理辦法》對絕熱材料、裝修材料、耐火材料、防水材料、建材機械等都制定了相應的標準,實驗室項目的建筑材料要嚴格按照國家標準進行設計,嚴禁使用劣質產品,以免產生二甲苯、甲苯、甲醛等危害人體健康與環境污染的氣體[11];② 節能。低能耗是綠色生態理念的具體要求,所以要注重實驗室的節能設計,盡可能減少能源損耗。比如可以通過多建立窗戶進行采光,通過開窗進行通風,從而減少使用電燈照明與排風扇的電能消耗;③ 設備。設備是整個實驗室項目的關鍵內容,也是實驗室運行的重要載體。在了解相關設備產品各項性能的基礎上,根據實際需要選擇性價比高的產品,設備的選購既要低污染、低能耗,又要能夠滿足未來很長一段時間的發展需求;④ 實驗室項目的優化設計。要注重采用系統論觀點進行項目設計,具體就是把整個實驗室項目當作一個系統,系統內部各個要素之間要進行優化設計,實現整個系統效能的最大化。

3.2 執行管理

執行管理包括招標采購和工程施工。執行管理是整個項目周期的關鍵環節,始終要堅持高效率、低成本的綠色生態發展理念。在招標采購階段,各項招投標工作要嚴格按照有關政策法規執行,本著公開、公正、透明的原則,實現采購的科學化和專業化。國務院在2015年發布了新的《中華人民共和國政府采購法實施條例》,為進一步規范我國各級政府在采購流程、方式、監督等方面做了詳細規定,對建立和完善中國特色的政采制度提供了重要保障。在招標采購中,有兩點需要注意:① 充分發揮采購人代表的主體性,采購人代表要與投標單位、評標專家在技術指標、設備性能以及特殊需求等方面進行全面溝通,并且可以就采購中不足的方案進行現場修改,確保中標后的設備能夠完全滿足采購需求,同時達到最大性價比。② 要大力推進評標模式改革,探索新的政府采購體制新途徑。比如,可以在評標委員會基礎上,引入采購單位的二次評審制度;對一些大型儀器設備的采購實行中標公司的終身負責制;評標專家庫要加大一線設備使用人員或科研人員的構成比重等。在工程施工階段,要加大監督力度,保證施工完全按照合同要求進行,防止偷工減料、不符合行業規范的施工行為。

3.3 驗收管理

綠色生態理念所倡導的低碳環保主義就是要求人們的消費最少、產出最大,減少對能源和物質的損耗。對實驗室項目驗收管理的重要啟示就是要把好工程質量關,只有工程質量得到了保障,整個實驗室才能高效率運行,各種設備的效能也才能得到最大程度的發揮,同時也避免了由于質量不過關而引起的各種后期維修、整改中增加的人力、物力和財力成本。驗收前,使用單位首先要成立專門的驗收小組,成員要包括實驗室管理人員、使用人員、單位領導以及相關專家等,要從全局和長遠角度出發,提高驗收標準,確保工程質量。實驗室驗收內容分為兩部分:①對設備的驗收,要按照合同清單,對設備的配備和性能進行驗收。其中配備的驗收要仔細、全面,因為有些設備因為缺乏某個配件會導致其部分功能無法使用,降低了設備利用率;此外,除了驗收設備基本功能外,也要對設備的穩定性和安全性進行測試。②對配套設施的驗收,配套設施包括地板、門窗、電力、水管、網絡等,這些施工內容一定要能夠符合國家規定的行業標準,充分保障實驗室安全穩定運行。

3.4 使用管理

使用是實驗室項目建設的目的,也是實驗室項目生命周期中比重最大、時間最長的環節,所以,綠色生態理念的實施成效很大程度上取決于這個階段的措施和管理。首先,實驗室管理和使用人員要樹立節約能源的意識,做到“節水、節電、節油、節氣”、“儀器用則開,實驗完則關”,對一些污染較大的試劑要定量配置,現用現配,避免浪費。其次,做好實驗室檔案管理。實驗室檔案應記錄該實驗室所有原始信息,除反應實驗室的基本運行狀況外,更重要的是通過檔案能分析出許多有用的信息,如哪種設備穩定性最強、哪種功能利用率最高等,通過對實驗室檔案進行數據分析能夠為領導決策、資源優化提供科學依據。有關調查發現,我國實驗室的平均使用率僅有25%,而美國、日本等發達國家的使用率能達到170%~200%[12],如此大的差別反映出我國實驗室設備在很大程度上處于閑置狀態,無形中造成了資源浪費。提高實驗室使用率的重要措施就是使其對外開放,使實驗室的使用不再局限于一個系、一個學院,而是要推廣到其它院系、學校、甚至整個社會,而這種資源的整合利用正是對綠色生態觀的最好踐行。

3.5 考核管理

對實驗室進行考核既是發現問題、查找不足的方式,也是督促和激勵實驗室更好發展的重要手段。把綠色生態理念貫穿在實驗室考核中,要求改變傳統的思想觀念,建立新的考核制度。考核指標的設定要充分考慮綠色、節能要求,除了考核常規的實驗室使用率、成果產出率之外,還要把能源損耗、污染物排放等列為新的考核要素。通過對實驗室管理方式由粗放型到精細化的轉變,實現實驗室所有使用的數字化記錄,這樣就可以輕松統計出水、電、油、氣的消耗量以及廢舊有毒污染物的排放量,為實驗室考核積累原始真實數據。考核方式也要進行創新,由傳統的定期考核向動態考核轉變。要建立反映實驗室績效的實驗室基本狀態數據常態監測庫,實施常規檢查與年終實驗室考核相結合的績效考核機制[13]。

3.6 報廢管理

實驗室報廢工作是最容易被忽視的環節。人們在潛意識里認為報廢的東西都變成了垃圾,要及時清理掉。其實被報廢的設備并不是都壞了,有的只是性能、穩定性差了些,或者同款產品又出了升級版,所以就把原有的設備替換了下來。綠色生態理念為實驗室報廢工作提供了新的視角和方法,對解決目前存在的問題具有重要的指導作用。① 建立報廢淘汰設備調劑平臺,促進報廢設備的再利用。這種機制的出發點就是設備的功能是多樣性的,不同部門對同一種設備的需求也是分層次的,這種做法實現了以需求為導向的資源流轉,提高了設備利用率。比如,以網絡中心為例,其對服務器的要求比較高,服務器的運算速度、內存大小、硬盤容量都直接影響了網絡服務質量,但是對一些小型的計算機實驗室而言,服務器只要能夠滿足上網需求即可,所以就可以把網絡中心報廢下來的服務器用到普通的計算機實驗室中來。② 建立實驗室報廢設備的處置機制[14]。由于現在的設備電子化程度較高,里面有大量的重金屬,如果直接把這些設備當作垃圾處理就會對土壤和水造成重金屬污染,危害公眾健康。單位可以聯合相關企業對報廢設備作無公害分類處理,實現資源的回收利用,減少環境污染。

4 結 語

綠色生態理念為實驗室項目低碳、環保建設指明了新的方向,順應了我國政府倡導的大力建設資源節約型、環境友好型社會要求,也符合全人類共建美麗家園的愿景。推進實驗室項目綠色生態發展除了要在其生命周期的各個階段努力做到減少能源損耗和污染物的排放外,還有許多工作要做。比如,要進一步探索和完善實驗室運行模式,嘗試引進社會資本和力量,推進實驗室校企共建[15]。要開展開放實驗室建設[16],提高實驗室共享水平,在社會范圍內推進不同學校間的實驗室整合力度。要加強實驗室文化建設,開展人文培訓,提高實驗隊伍的思想道德水平。未來還要不斷研究新方法、新工藝、新技術,用不斷進步的科學技術解決當前實驗室項目建設中存在的問題,這些都是所有實驗室工作者必須努力的方向。

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The Life Cycle Management of Laboratory Project Oriented by the Concept of Green Ecology

XIUYong-fu

(Center of Educational Technology and Laboratory Management, Tianjin Foreign Studies University, Tianjin 300204, China)

In the process of rapid development of China's laboratories, there are more and more low-carbon environmental problems. These problems increase the energy consumption, and increase the pollution of the environment, have become a serious bottleneck restricting the construction of the laboratory. The concepts of green ecology, advocating green view, ecological view and sustainable development view provide new methods and approaches to solve this problem. In this paper, on the basis of the reference to life cycle of the general project, according to the characteristics of laboratory projects, the life cycle management of laboratory project is divided into six stages: project management, implementation management, acceptance management, use management, assessment management, scrap management. Practical solutions are put forward at every stage of the life cycle management of laboratory project, in accordance with requirements of the concept of green ecology. The concept of green ecology plays an important role in achieving the laboratory of low energy consumption, low pollution and promoting the laboratory of sustainable development.

green ecology; laboratory projects; life cycle of project

2015-08-10

修永富(1984-),男,山東聊城人,碩士,工程師,研究方向:教育技術。Tel.:13622152182;E-mail:lcxyf@tjfsu.edu.cn

G 482

A

1006-7167(2016)05-0253-04

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