校園三維綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)淺析

王澤一++于淑杰++張峰

摘要：校園三維綜合信息管理系統(tǒng)是高校后勤管理水平的重要體現(xiàn)，國(guó)內(nèi)大規(guī)模高校都進(jìn)行了不同程度的數(shù)字化管理系統(tǒng)投入，但由于三維綜合信息管理系統(tǒng)技術(shù)發(fā)展晚、更新快，多數(shù)高校的系統(tǒng)在全面性、科技性方面有較大欠缺，難以滿足校園建設(shè)管理的發(fā)展需求。校園三維綜合信息管理系統(tǒng)的建設(shè)將全面改變校園多年來(lái)以來(lái)一直延續(xù)的原始數(shù)據(jù)管理模式，一次性完成全面數(shù)字化建設(shè)，通過(guò)地下探測(cè)及外業(yè)測(cè)量工作將原始數(shù)據(jù)遺失部分全部補(bǔ)齊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、智能化、可視化，將為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、后勤的精細(xì)化管理奠定重要基礎(chǔ)。本文將對(duì)校園三維綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行簡(jiǎn)要闡述。

關(guān)鍵字：校園假設(shè)，三維管理，信息系統(tǒng)建設(shè)

中圖分類號(hào)：TP391.9文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2016）07（b）-0000-00

一、導(dǎo)論

校園三維綜合信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，一次性完成全面數(shù)字化建設(shè)，通過(guò)建設(shè)項(xiàng)目的地下探測(cè)及外業(yè)測(cè)量工作將原始數(shù)據(jù)遺失部分全部補(bǔ)齊，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、智能化、可視化，將為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)、后勤的精細(xì)化管理奠定重要基礎(chǔ)。

二、傳統(tǒng)數(shù)字化校園存在問(wèn)題

雖然目前全國(guó)各高校在廣泛的工作領(lǐng)域也不同程度的采用了一些數(shù)據(jù)管理措施，例如校園平面圖、各項(xiàng)工程的竣工圖、樓宇平面圖等，但是由于精力有限、投入不足等原因，只能做到傳統(tǒng)檔案式的單一管理，無(wú)論從實(shí)際應(yīng)用還是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)角度都已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)工作需要。

目前數(shù)據(jù)管理的主要問(wèn)題體現(xiàn)在：

1、校園建設(shè)方面大部分?jǐn)?shù)據(jù)形成于工程竣工時(shí)，多數(shù)距今已年代久遠(yuǎn)，特別是經(jīng)過(guò)合校、部門變更、人員更替、后期建設(shè)等變化，使大量原始數(shù)據(jù)遺失，即使留存下來(lái)的數(shù)據(jù)也極其分散，造成整體數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差，無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新。特別是各校區(qū)地下管網(wǎng)的數(shù)據(jù)。

2、目前數(shù)據(jù)管理載體以紙質(zhì)圖紙和平面圖紙為主，在數(shù)據(jù)的調(diào)用、復(fù)制、更新等方面極為困難，無(wú)論是管理者還是使用者都需要耗費(fèi)大量精力才能完成工作，而且現(xiàn)行數(shù)據(jù)管理模式功能性單一，只具備留存和查詢功能，無(wú)法實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單快速的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。由于工種專業(yè)不同，現(xiàn)有圖紙以多種標(biāo)準(zhǔn)和格式存在，相互無(wú)法交叉、疊加，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)相互關(guān)系的分析，大大影響了校園建設(shè)管理的整體性和統(tǒng)一性。

3、校園建設(shè)數(shù)據(jù)是學(xué)校的寶貴資源，實(shí)際上學(xué)校每年都在無(wú)形中對(duì)校園建設(shè)數(shù)據(jù)投入成本，因?yàn)榛久總€(gè)建設(shè)項(xiàng)目都需要使用校園的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，而目前數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)狀使得各部門都存在“現(xiàn)使用現(xiàn)測(cè)量、用多少測(cè)多少、每年做每年測(cè)”的情況，部門和部門之間、項(xiàng)目和項(xiàng)目之間難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，極大的影響了工作效率，同時(shí)也使學(xué)校在經(jīng)費(fèi)方面形成重復(fù)性投入。

4、目前高校對(duì)校園基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作迫在眉睫，一方面時(shí)間越長(zhǎng)原始數(shù)據(jù)遺失的越多，特別是地下管網(wǎng)方面，隨著建設(shè)時(shí)期的老技術(shù)人員（活地圖）退休離崗，很多原始數(shù)據(jù)無(wú)從查證，后期只能靠技術(shù)探測(cè)和大面積開(kāi)挖重新確認(rèn)管線情況；另一方面校園建設(shè)發(fā)展迅速，數(shù)據(jù)整理工作開(kāi)展的越晚需要面對(duì)的情況越復(fù)雜工作量越大。如果擁有科學(xué)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可以大幅減少學(xué)校每年用于數(shù)據(jù)測(cè)算分析的隱形重復(fù)投入、用于應(yīng)急搶修的經(jīng)費(fèi)投入，同時(shí)可以提高工作效率、提供準(zhǔn)確的校園建設(shè)決策依據(jù)，反之，數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)越晚，學(xué)校負(fù)擔(dān)成本越高。

三、三維校園綜合信息管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

三維校園綜合信息管理系統(tǒng)是在地理信息系統(tǒng)之上開(kāi)發(fā)完成的，地理信息系統(tǒng)是一種基于計(jì)算機(jī)對(duì)空間信息數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)分析和處理的軟件系統(tǒng)，能對(duì)地形圖上存在的現(xiàn)象和發(fā)生的事件進(jìn)行成圖和分析。目前很多管理工作都依賴于不同種類的管理系統(tǒng)軟件完成，而地理信息系統(tǒng)與其他軟件系統(tǒng)的最大區(qū)別是對(duì)空間信息的存儲(chǔ)管理分析，這一特點(diǎn)極有利于對(duì)地下管網(wǎng)、公用房屋、固定資產(chǎn)、花草樹(shù)木等具有地理位置特性且數(shù)量巨大、分布廣泛的數(shù)據(jù)類型進(jìn)行分析管理，同時(shí)可視化的效果不僅便于基層人員對(duì)大數(shù)據(jù)的精細(xì)化管理，更有利于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)復(fù)雜而分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行宏觀分析決策。

四、三維校園綜合信息管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

目前，一些高校建成了二維的校園地下管網(wǎng)管理系統(tǒng)，二維管理系統(tǒng)經(jīng)費(fèi)投入較低，但是不能適應(yīng)管理工作的發(fā)展，相比之下三維管理系統(tǒng)具備較大優(yōu)勢(shì)：

1.整體感觀方面：三維立體比二維平面更加直觀，容易理解；

2.管理內(nèi)容方面：三維立體比二維平面所包含的信息更加豐富，具體；

3.軟件操作方面，三維立體比二維平面更加容易操作，方便維護(hù)適用面更廣；

4、數(shù)據(jù)層管理方面：三維管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)“一張圖管理模式”，不但可以將多個(gè)數(shù)據(jù)層疊加展現(xiàn)和管理，同時(shí)還是可完成單數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)層與數(shù)據(jù)層之間關(guān)系和規(guī)律的分析。

五、三維校園綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)重要意義

三維校園綜合信息管理未來(lái)可實(shí)現(xiàn)各部門平臺(tái)融合，具體來(lái)說(shuō)有以下三點(diǎn)重要意義。

（一）提升管理效益

三維校園綜合信息管理系統(tǒng)功能基本覆蓋了校園資源管理中的各個(gè)方面，可實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作具體化的數(shù)字監(jiān)督，使得管理更加精細(xì)、迅捷，更好的發(fā)揮職能部門的管理作用。

（二）擴(kuò)大服務(wù)效益

系統(tǒng)可以為廣大師生及各職能部門提供更優(yōu)質(zhì)全面的服務(wù)。

原有數(shù)據(jù)管理的服務(wù)對(duì)象只針對(duì)部分專業(yè)管理人員，而綜合信息系統(tǒng)提供了覆蓋更為廣泛的公共應(yīng)用平臺(tái)，廣大師生可以通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)校內(nèi)導(dǎo)航、查詢?yōu)g覽、地圖檢索等多種功能，滿足師生服務(wù)需求，提高滿意度；同時(shí)系統(tǒng)開(kāi)放性的平臺(tái)可以為需要使用學(xué)校地理信息的部門提供技術(shù)支持，并可以實(shí)現(xiàn)多管理平臺(tái)的對(duì)接（例如教室管理系統(tǒng)、應(yīng)急指揮平臺(tái)等），將學(xué)校的地理信息及校園數(shù)據(jù)作為一項(xiàng)資源運(yùn)用好管理好，提高個(gè)部門對(duì)資產(chǎn)管理與后勤工作的認(rèn)可度。

（三）增加經(jīng)濟(jì)效益

三維校園綜合信息管理系統(tǒng)可以節(jié)約校園建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)管理成本，目前全國(guó)各大高校現(xiàn)有資源管理與校園建設(shè)方面的數(shù)據(jù)量巨大，加之每年都會(huì)發(fā)生巨額增加，按照現(xiàn)有管理模式，會(huì)發(fā)生大量的打印復(fù)印設(shè)備、存放設(shè)備及空間等各種資源的投入，建成綜合信息系統(tǒng)建設(shè)完成后，不再需要以上投入。

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作者介紹：王澤一，男，研究生學(xué)歷，助理研究員，吉林大學(xué)資產(chǎn)管理與后勤處

于淑杰，女，本科學(xué)歷，助理研究員，吉林大學(xué)資產(chǎn)管理與后勤處。張峰，男，研究生學(xué)歷，助理研究員，吉林大學(xué)資產(chǎn)管理與后勤處。