快速完成文章內容的排版操作

老萬

Q：我大學畢業后到一個公司上班，公司要求我負責宣傳方面的工作，就是把介紹公司的信息發到網站和微信中。可是網絡中的文章排版和平時不一樣，請問有什么方法可以快速地完成排版操作？

A：這里為你推薦一款名為“排版助手”的小工具，運行后首先將文章內容復制粘貼到編輯框。接著點擊“選項”菜單中的“排版設置”命令，在彈出的對話框里面根據需要設置排版的選項，或者在主界面的左下方點擊“方案”列表選擇已有的方案。設置完成以后點擊工具欄中的“執行”按鈕，就可以一鍵完成排版操作。

分析掃描出圖片里面的文字信息

Q：現在單位里面出于保密等原因，很多文件都是以PDF的形式發布的，這樣如果想要調用里面的某些內容，就不能直接進行復制粘貼操作。那么如何可以將里面的內容復制出來呢？

A：首先通過截圖軟件將需要的部分截取下來，接著運行Office辦公軟件中的OneNote組件。點擊工具欄中的“植入”標簽，再點擊工具欄中的“圖片”按鈕，選擇剛剛截圖下來的那張圖片文件。然后在圖片上點擊右鍵并選擇“復制圖片中的文本”命令，這樣圖片中的內容將被提取到系統的剪貼板里面。

WPS Office為什么不能使用宏

Q：我使用的辦公軟件是WPS Office，今天打開一個Word文件后，發現軟件不能成功調用文件里面的宏信息。請問傻博士這是怎么回事啊？通過什么方法可以解決這個問題？

A：WPS Office的個人版里面是沒有VBA組件的，所以要想使用這個功能有兩種方法解決。首先就是安裝WPS Office的專業體驗版，或者安裝由網友提取出來的VBA組件，這樣就可以成功地激活文件里面的宏信息了。不過還是要提醒用戶一下，宏可能會含有病毒代碼，所以運行的時候要小心。

Word自備計算器如何進行調用

Q：工作中常會用到計算器，但無論是調用系統的計算器，還是通過瀏覽器進行云計算都非常麻煩。那么Word里面能不能輸入一個算式后，自動就給出相關的結果啊？

A：首先打開Word軟件的“選項”窗口，點擊左側列表中的“自定義功能區”命令。接著在右側窗口的“不在功能區中的命令”列表中，找到“計算”這項后雙擊將其進行添加。然后在Word中輸入算式并通過鼠標左鍵選中，接下來點擊“新建選項卡”下面的“工具計算”按鈕即可。

刪除分節符為何導致文檔亂碼

Q：今天同事發來一個Word文檔，我發現最后一頁有一個分節符，我覺得不合適所以打算將其刪除。可是非常奇怪的是，當我刪除這個分節符后，文檔內容變成了亂碼。這個問題咋解決啊？

A：估計是文件的內容和軟件版本有沖突，你可以換一個辦公軟件或者上傳到在線系統，看看能不能成功地進行編輯操作。或者你也可以將文章的內容全部選中后進行復制，接下來新建一個新的文檔，將內容粘貼過去后再編輯試一試。