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Word文檔的版本控制有什么推薦

2016-12-16 04:26:57老萬
電腦愛好者 2016年20期
關鍵詞:按鈕

老萬

Q:最近使用Word寫文檔,一個文件經常要修改很多次,我的版本控制方式就是改一次另存為一份,并附上當前的時間戳。那么針對沒有編程經驗的群體,有什么可推薦的Word協同工具?

A:其實最簡單有效的方法,就是通過云筆記來操作。比如我們通過有道云筆記的協作功能,首先在里面創建一個群組并將其他人加入其中。接下來創建一個新的筆記文檔,這樣整個團隊就可以對這個文檔進行編輯。如果用戶需要進行版本控制,只需要點擊列表中文件名后的按鈕,在彈出的菜單里面選擇“歷史版本”即可。

如何取消Office 2013的迷你工具條

Q:在Office 2013里面選取一部分文字信息后,會在自己選取的位置顯示一個迷你工具條,讓用戶可以方便快速地調整文字大小等選項。不過我個人反而覺得這個工具條比較煩人,那么通過什么方法可以關閉掉它啊?

A:首先點擊Word操作界面左上角的“文件”,在彈出的菜單里面選擇“選項”命令。接著在選項窗口點擊左側列表中的“常規”標簽,然后在右側窗口找到“選擇時顯示浮動工具欄”這個選項,將該選項前面的對鉤去除就可以了。

谷歌拼音和Office 2016不兼容嗎

Q:我現在使用的是Windows 10和Office 2016,但是使用谷歌拼音輸入法的時候,經常出現敲一個字母Word里面出來一大堆的情況。不知道為什么會出現這樣莫名其妙的問題?

A:其實你所遇到的這個問題已經不是個案了,該問題主要還是由于谷歌拼音輸入法長時間沒有升級更新,已經和最新版本的系統和軟件出現了嚴重的不兼容狀況,所以只能選擇安裝一款其他的輸入法來進行使用。

免費把PDF文件轉換為Word文件

Q:在平時的工作和學習中經常遇到PDF文件,可是往往需要轉換成Word文件才可以編輯它。網上雖然有轉換工具但是需要付費,那么請問如何簡單快捷地將PDF文件轉換為Word文件?

A:首先通過瀏覽器訪問www.addpdf.cn這個網站,點擊網頁里面的“PDF轉Word”標簽。接著按照提示將要轉換的文件拖拽到網頁里面,這樣就可以在云端服務器里面進行轉換操作。當文件轉換完成以后,點擊“下載”按鈕進行下載就可以了。

表格文字如何自動調節字體大小

Q:如果我們在Word里面添加一個表格,隨著文字內容的不斷增加往往表格會變形。有沒有什么方法可以讓文字字體進行變化,而表格的大小一直保持不變呢?

A:首先在文檔里面選擇要處理的表格,接著點擊鼠標右鍵選擇“表格屬性”命令。在彈出的窗口中點擊“單元格”標簽后再點擊“選項”按鈕,然后在彈出的對話框里面選中“適應文字”選項即可。這樣以后輸入的文字增多,字體就會自動進行縮小。

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