巧用快搜工具Everything

陽春和

Everything作為一款文件快速搜索工具，盡人皆知。然而，為了進一步用好該軟件或提高搜索效率，在其默認的用法之外，還有一些技巧值得我們去挖掘。

1. 文件列表快速編輯技巧

不知你是否發現，在Everything的搜索結果窗口中，如果希望編輯搜索列表，選擇了搜索結果文件列表之后，執行“工具”菜單下的“文件列表編輯器”命令（圖1），在隨后出現的文件列表編輯窗口中卻是一片空白，根本無法獲得自己想要的文件列表。那么，如何才能將搜索結果列表在文件列表編輯器窗口中進行編輯呢？

其實，需先打開空白的文件列表編輯器，然后將搜索結果窗口中選中的列表拖動到文件列表編輯器窗口，這樣就可以在該編輯器窗口中看到所選的文件列表了（圖2）。

之后，可利用“另存為”命令將該列表保存為專用的EFU Everything列表格式文件。如果要對列表進行編輯，可通過“編輯”菜單或鼠標右鍵菜單，對項目進行刪除或添加操作（圖3）。

2. 文件存在卻為何無法搜到

有時我們要搜索硬盤中的某些文件，但由于忘了具體的存放位置，因此需要求助于Everything。但Everything給出的搜索結果卻是一片空白，好像沒有這個文件一樣。遇到這種問題，我們需要從如下幾方面來考慮并加以解決。

首先是搜索范圍類別過濾問題。如果上次搜索過程中設置了搜索類別，并忘記將搜索范圍進行恢復默認，那么很可能出現所需的搜索結果不在搜索范圍之列，因而出現本來文件是存在的卻無法搜索到的結果。此時，從“搜索”菜單下將搜索類別選擇為“所有”，然后再進行搜索，一般就會立即獲得搜索結果（圖4）。

如果搜索范圍也設置了“所有”，但仍無法獲得正確的搜索結果，那么很可能就是文件索引的問題了。雖然Everything在首次使用時會自動建立文件索引數據庫，其后也會自動掃描文件變化，重新生成索引數據庫，但存放索引數據庫的文件也可能會被系統優化工具或其他軟件破壞掉，從而失去其對文件搜索的支持。這時，需要在Everything搜索界面按下Ctrl+P組合鍵，激活選項窗口，切換到“索引”一項，點擊右側窗口中的“強制重建”進行索引數據庫重建（圖5）。之后再嘗試進行搜索。

除此之外，分區選擇也很重要。Everything軟件只支持NTFS磁盤分區，如果有其他的磁盤分區，需要轉換為這種常用的分區格式才可進行搜索。如果新增了可移動磁盤，要搜索其中的文件，需要選擇“自動包含新增的可移動卷”選項，或者插入后重新建立索引。還要注意，要納入索引范圍的所有磁盤或分區都要選擇將其“包含在數據庫中”才能被搜索引擎支持（圖6）。

3. 巧從搜索結果中快速篩選

由于我們輸入的搜索關鍵詞不一定那么精確，或者關鍵詞所覆蓋的文件名范圍很大，因此，有時獲得的文件搜索結果中文件數量非常龐大。這時，從中挑出自己所需的文件仍然是一項艱巨的任務。遇到這種情況，可充分利用排序的技巧，縮短搜索的進程。

通過關鍵詞搜索之后，搜索列表已經出現，這時點擊“查看→排序”菜單命令，從中按需選擇進一步排序的方式。例如，我們要找一個有關Windows 10的文檔，但結果中出現的包含Windows 10的文件太多了，而自己要找的是上一次編輯過的文檔，這時，選擇“最近打開時間”選項，就會快速以最新打開時間排序，在列表的最前面或最后面的位置便能一眼找到自己所需的文檔了（圖7）。以此類推，還可以根據自己所記憶的文件路徑、擴展名、創建時間、運行次數等，進行針對性的排序，從而快速定位所需文件。

4. 正則表達式高級搜索用法

快速搜索的訣竅除了上述二次篩選外，巧用正則表達式的效率會更高。要使用正則表達式搜索，首先要啟用該功能，通過“搜索”菜單選擇“使用正則表達式”或直接按下Ctrl+R組合鍵均可啟用此功能。

該功能啟用之后，我們可直接在搜索欄內使用簡單的正則表達式進行高效率搜索。例如，要尋找文件名中包含Windows 8或Windows 10的文件，則只需在這兩個關鍵詞中間加一個“|”半角符號進行搜索即可（圖8）。要查找文件名頭部含有“優化”字樣的文件，只需使用“^優化”為關鍵詞來搜索即可。