文章頁眉頁腳問題輕松解難

亦云

此前，在低版本的辦公軟件中編輯文章的頁眉頁腳時，往往會遇到一些棘手的問題，例如頁眉橫線無法去除、頁眉文字對齊排版不好控制、圖片水印出血不容易排版等。現(xiàn)在，我們使用新版WPS或Word 2016，就可以輕松解決這些問題。

1. 頁眉橫線麻煩一鍵解決

在WPS中打開含有頁眉的文檔，通過“章節(jié)”功能菜單，依次點擊“頁眉橫線”菜單，從中選擇“無線型”，即可去掉頁眉中的橫線（圖1）。

此外，還可以在版面打開后，直接用鼠標雙擊頁眉處。這時，“頁眉與頁腳”菜單將自動開啟，同樣也會出現(xiàn)“頁眉橫線”菜單，選擇“無線型”即可（圖2）。

若使用Word 2016頁眉出現(xiàn)橫線，可雙擊頁眉處并選擇“頁眉→刪除頁眉”，橫線去除后再添加新內(nèi)容即可。

2. 用頁眉圖片制造“出血”水印

我們發(fā)現(xiàn)，使用“插入→水印”命令在文檔中插入的水印圖片，只能覆蓋版面的版心區(qū)域（圖3）。如果要實現(xiàn)跨越版心，覆蓋頁眉、頁腳的水印圖片，可借助于頁眉設置來完成。

雙擊WPS頁眉進入頁眉頁腳設置，點擊“插入圖片→來自文件”菜單命令，選擇一張背景圖片插入;然后通過“布局選項”的“文字環(huán)繞”列表，選擇“襯于文字下方”;拖動圖片的四個邊角，將圖片縮放到超出版心的任意位置。這樣就實現(xiàn)了背景水印圖片的“出血”編排。如果要實現(xiàn)背景圖片的透明，可在選中圖片后選擇“顏色”菜單下的“沖蝕”效果（圖4）。Word 2016中同樣選擇“文字環(huán)繞”為“襯于文字下方”后調(diào)整設置即可。

3. 實現(xiàn)頁眉文字輕松對齊

以往，在頁眉中輸入內(nèi)容后要進行居中或居右，我們常常看到一些人用輸入多個空格的方法將頁眉內(nèi)容向右頂排。實際上，在WPS頁眉頁腳的設置窗口中，我們可以通過“插入對齊方式選項卡”按鈕，呼出“對齊制表位”對話框，在其中可方便地選擇頁眉的左中右對齊方式、對齊基準參照。此外，還有四種前導符可選，這樣就省去了在需要前導符時，反復手動輸入橫線或點號的重復勞動（圖5）。

如果不需要設置前導符號或選擇對齊基準參照物，那么還可以在頁眉中輸入內(nèi)容之后，雙擊頁眉文本區(qū)域，然后在出現(xiàn)的浮動面板中點擊對齊下拉菜單，從中選擇五種對齊方式之一（圖6）。這也是常用的頁眉文本對齊方式。

Word 2016的“插入對齊方式”選項卡位于頁眉頁腳工具的“設計”菜單下，同樣能實現(xiàn)上述功能。

4. 靈活設置頁眉頁腳頁碼

在WPS頁眉頁腳中顯示頁碼的最快捷方式是通過“頁眉頁腳”功能菜單卡下的“頁碼”下拉列表進行選擇，這里已經(jīng)默認分別提供了五種頁眉和頁腳的頁碼顯示樣式（圖7）。但是，如果按照這種簡單的頁眉頁腳頁碼設置方法，一篇文章或一本書設置下來，所有的頁碼都是一個樣式，且都是連續(xù)的。如果要實現(xiàn)首頁、奇偶頁或各章節(jié)之間的頁碼獨立，那么，還需要巧用分隔符實現(xiàn)不連續(xù)頁碼。

為此，需要先將文章用分隔符分成不同的章節(jié)。然后進入各章節(jié)的頁眉頁腳設置，點擊“頁眉頁腳選項”按鈕，啟動設置窗口（圖8）。其中，就可以將當前章節(jié)的頁眉頁腳設置為“首頁不同”、“奇偶頁不同”等特殊樣式，然后再到首頁或奇偶頁分別設置頁眉頁腳和頁碼。與此同時，如果在當前章節(jié)要延續(xù)前一節(jié)設置的頁眉頁腳或頁碼，也可以在“頁眉/頁腳同前節(jié)”的選項列表中分別加以選擇。

Word 2016中如上設置的選項位于“設計”菜單的“選項”分組下，進入頁眉頁腳一眼就能看到。