如何去除復制內容中的格式信息

老萬

Excel打印工作簿出現問題的解決

Q：UG編程導出的Excel程式單里面，每一個工作簿包括多個工作表。可是每次通過鼠標選中這些文件，再通過右鍵打印命令進行操作的時候，怎么只打印里面的第一個工作表啊？

A：出現這個問題應該是辦公軟件的設置有問題。首先運行辦公軟件的表格處理模塊，點擊工具欄中的“打印”按鈕后，在打印內容里面選擇“整個工作簿”選項即可。除此以外還有一個方法，就是將工作簿轉換為PDF文件，預覽發現沒問題后再進行打印操作。

添加“圖片樣式”后圖片變模糊

Q：我通過Word添加圖片后，選擇圖片再點擊“格式”標簽，選擇一個預制的圖片樣式，結果發現圖片就會變得有些模糊。請問這是怎么回事啊？通過什么方法能夠解決呢？

A：出現圖片模糊這種情況，很大的可能是圖片進行了壓縮。所以首先通過鼠標選中這張圖片，接著點擊“格式”標簽中的“壓縮圖片”按鈕，然后在彈出的“壓縮圖片”對話框中，將其中的“僅應用于所選圖片”選項去除，最后點擊“確定”按鈕再看看效果如何。

將Word最后一頁縮到其他頁中

Q：有時我們在制作Word文檔的時候，會發現最后一頁往往只有幾行字，這樣不但整個版面不夠美觀，而且也實在非常的浪費紙張。那么有沒有什么方法可以快速地將最后的內容縮到其他頁面啊？

A：首先打開Word軟件的“選項”窗口，點擊左側列表中的“快速訪問工具欄”命令。接著在右側窗口的“所有命令”列表中，找到“減少一頁”這項雙擊將其添加至快速工具欄里面。然后打開要進行處理的文檔，點擊工具欄中的“減少一頁”按鈕，這時神奇的一幕就發生了。

讓WPS顯示傳統的菜單操作界面

Q：現在的WPS Office也學習微軟，采用的是那種全新的操作界面，可是我還是喜歡傳統的菜單樣式。請問有沒有什么方法可以回到這種樣式？不過你可千萬不要說安裝老版本啊！

A：WPS Office自帶有一個換皮膚的功能，通過它就可以順利地切換到以前的樣式。首先點擊主界面右上方的“更改界面”命令，在彈出的對話框點擊“經典”這項。這樣就可以看到唯一一個選項，點擊它以后重新啟動軟件就可以了。

Q：我最常使用的辦公軟件是WPS Office，平時在網上發現有用的信息都會保存下來。但是我發現復制粘貼的內容都帶有格式信息，而我只需要純文本的內容。那么如何去除復制內容中的格式信息啊？

A：其實在WPS Office的最新版本里面，有兩個不同的粘貼命令，其中就包括“只粘貼文本”命令。如果用戶想要所有的粘貼功能都是如此，那么點擊工具欄“粘貼”下面的下拉按鈕，在彈出的菜單里面點擊“設置默認粘貼”命令。在彈出的對話框找到“默認粘貼方式”后，在列表中選擇“無格式文件”即可。