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斯隆如何對待異議

2016-12-17 20:59:33
名人傳記·財富人物 2016年11期

斯隆,這位通用汽車公司的第8任總裁,總是鼓勵員工提出不同意見。這種大度促使中層主管們勇于表達對決策的異議,即使面對公司最高管理層,主管們也不用擔心這種行為會危及自己的職業生涯。

斯隆明白,要使通用的眾多子公司達成一致,最好的方法就是召開公司會議,讓所有持不同意見的人全部出席。他強調,要將眾多的分歧集中,以便讓每個人都能了解不同的想法,明白不同觀點的基本理念。于是,他指示各分公司負責人要定期召開會議碰面,并且要求工程設計、制造生產和市場營銷部門的負責人也出席。從過去的發動機之爭中,斯隆得出一個慘痛的教訓:如果部門間沒有溝通與協調,公司就會有麻煩。

斯隆永遠不愿通用卷入任何一場矛盾之中,這會破壞公司平穩的運營。在他擔任通用總裁期間,他創立了各種特別委員會,定期和不定期地召開圓桌會議,以滿足各種需要。斯隆強調,這些委員會必須有做出決策的權力。在實施這些決策前,委員會要聽取各個委員的不同意見。

內部和諧,才能齊心發展。管理一家享譽世界的頂級公司,怎樣讓員工發表意見,排除疑議是斯隆非常重視的一件事——

聽取異議的3項原則

公司在聽取異議時,應該遵循以下3個原則:1.鼓勵成員互相交流意見;2. 讓成員知道如何反映這些意見;3.永遠不要處罰那些因為提出異議而表現過激的人們。這3個基本原則包含了一套切實可行的體系,保證公司管理高層能夠聽到各種不同意見。

鼓勵不同觀點

斯隆不僅允許員工提出異議,并且鼓勵來自各個方面的異議,認為這是管理過程中必要的一環。斯隆將人員組織成不同的特別委員會,他的職責就是鼓勵這些委員會將不同意見統一,達成一個可以普遍接受的一致意見。斯隆的目標是:每一個委員會都能做出經過認真籌劃的計劃方案。對他來說,這個鼓勵團隊成員提出異議的方法,正是幫助團隊成員達成一致意見、做到互相理解的渠道。他很清楚,只有出現了不同意見,最終才能達成一致。

表達異議可能有獎

在討論過程中,使用備忘錄是一個表達異議的常用方法。在通用,主管們都學會了以備忘錄的方法表達異議。斯隆的備忘錄論述有力、言簡意賅,既是敘述事實的良好范例,同時也極具說服力。事實上,這種備忘錄無論是在會前會后,都起到了促使成員提出異議的作用。在會上,這種備忘錄可以羅列要討論的議題;在會后,利用這種備忘錄還可以對會議內容做出評論。重要的是,如果員工的意見被采納,公司還會予以一定獎勵。

接受和自己有矛盾的員工

正如斯隆反復示范的那樣,公司管理層是否能夠聽取不同意見十分重要。無論提出異議的人脾氣如何暴躁、態度如何強硬和不肯妥協,都要允許他提出意見。

有一次,一位同事與斯隆發生矛盾,很多人都認為,斯隆完全可以對此置之不理。當時通用的一位律師問道:“既然這位員工如此煩人,您為什么不把他解雇?”斯隆反問道:“解雇他?多荒謬的主意,他只是在完成他的任務。”

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