弱電工程項目管理策略思考

宋峰

摘 要：從四個方面入手對弱電工程項目管理策略進行了詳細闡述，包括建立深化設計的流程和規范的應用、加強采購管理、明確項目成本管理規程和加強弱電工程項目各階段進度管理。

關鍵詞：弱電工程；項目管理；施工

中圖分類號：TB

文獻標識碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.26.137

1 前言

項目實施對電氣工程公司來說，都是一個嚴峻的考驗，如果項目實施的不好，不僅影響工程的質量和工程進度，而且對工程的造價成本也會造影響，這個直接關系到企業和員工的利益。在目前市場經濟的調節要求下，我們不得不去研究和探索如何控制整個項目的實施途徑，以此為企業謀求更強的競爭實力，達到長久共贏。以下筆者結合自身的工作實踐體會，對此進行具體闡釋。

2 建立深化設計的流程和規范的應用

在建立項目中標后的深化設計的流程和規范后，項目經理和前期的項目銷售開始共同重視項目的深化設計了，規范要求銷售經理和項目經理交接的最短時間為3個工作日，這樣就可以保證項目經理對項目在最早期有了充分了解的時間，并有由工程部和銷售部經理審批的項目前期交接書，這樣避免了兩方推脫責任的狀況，交接書里明確的列出了所交接項目資料清單，如有重大資料遺失的情況下，項目經理有權拒絕簽收項目，這樣前期的設計工程師，銷售都會認真的交接項目。爭取在合同簽訂前期就做好項目的深化設計和必要的調整，抓住項目前期的洽商機會。

深化設計的流程還明確了深化設計的負責人和深化設計的目標，把系統的優化設計和成本作為深化設計的目標之一。規范要求在項目預計成立的前期的15個工作日內，由銷售部的負責人向工程部經理發出項目深化設計申請書，并請總經理批示，當申請書得到批示后，由工程部前期指定的項目經理直接通知設計部的工程師直接與此項目前期設計工程師交接工程資料，并一起進入實際的深化設計階段和優化階段，初期設計的工程師要與后期做深化設計的工程師一起設計，設計時間為5個工作日，以保證工程部的深化設計工程師快速了解項目，并有更多地時間根據項目的情況做出更優化的配置和施工方案。

3 加強采購管理

3.1 建立主要設備和材料采購制度和采購模式的應用

在弱電工程實施中，項目中需要采購的主要設備（攝像機和門禁還有樓宇控制）均可采用集中采購，施工中所需大量的輔材管線還有線槽的采購采用了合約采購，其他現場用的小配件不超過1萬元的均由項目經理和工程部經理核決，簡化了采購和申請程序，加快了項目的進度。

3.2 快速增加符合采購條件的供應商的應用

通過對采購部提出的考核要求，加強采購材料的市場信息收集工作的考核，組織采購人員做市場調查，整合為公司提供攝像機，樓宇控制產品和停車場產品的供貨商，對線槽和線纜的也進行了多家共飲上的比對，每種產品保留三家能夠誠實守信，提供質優價廉材料的供貨商并建立了檔案，確定為項目的采購對象，保證了穩定的供貨渠道，也降低采購成本，更能保證原材料質量的穩定。

3.3 加強項目采購合同管理

為有效控制項目的采購，我們特將合同分為主控合同和一般合同，并分別制定管理流程，具體如下：

（1）主控合同包括項目中所要安裝的主要設備，和線纜，線槽支架；單項采購累計價值超過20萬元的材料合同；成本監察組認為需要監控的其他材料合同可進入主控合同范圍；大型機械、設備（塔吊、施工升降機、裝載機、物料提升機等）租賃合同；工程分包合同、分包價格超過15萬元的勞務分包合同。

（2）一般合同：除主控合同以外其他合同。

4 明確項目成本管理規程

項目組在開工前根據項目的最終中標情況，參考中標時被審批過的項目預算書確定預計總成本。在弱電工程施工過程中發生了引起成本變動的情況后，要與預算部和合同部，成本監管組匯報，并且要根據實際情況及時對項目預計總成本進行調整，并將調整指標下發。預計總成本按人工費、材料費、機械費、臨時設施費、現場管理費劃分，分別制定計劃成本控制線。

勞資員配合項目經理和現場會計編制人工費預計總成本，成本檢查人員依據計劃對人工費的發生情況進行監督檢查，并在每月的經濟活動分析會上對各個成本管理單元的人工費發生情況予以說明。

材料員配合現場會計編制材料費、機械費預計總成本，依據計劃對材料費、機械費的發生情況進行監督檢查，其中包括量和價兩個方面的內容，并在每月的經濟活動分析會上對各個成本管理單元的材料費、機械費的發生情況予以說明。

會計配合項目經理和成本監察員編制現場管理費預計總成本，依據計劃對現場管理費發生情況進行監督檢查，并在每月的經濟活動分析會上對項目部的現場管理費及其他費用發生情況予以說明。

5 加強弱電工程項目各階段進度管理

作為建筑工程中，高科技含量較多的弱電工程，其技術因素直接關系到工程的順利進行。能否處理好每個專業子系統的技術細節，是工期按時按量達成的重要保障。在進行計劃管理、進度控制的過程中清楚分析每個子系統的技術要點、技術難點和關鍵工序，才能使智能化工程，這有別于傳統建筑專業，多上人就能夠解決問題，有些工作如果不能將設備配置或技術方案搞清楚，就算上再多人進度也難推進。

首先，承包方在進行系統施工時，為了滿足需要，首先保證了按圖施工。所謂按圖施工與傳統意義的按圖施工意義并不相同，由于設計單位在進行設計時采納了多方面意見，所以可以說每個點位對應房間使用功能都不可或缺，點位準確才能滿足使用者的需求。所以作為施工單位，面對施工圖紙首先要做到準確的按圖施工，充分滿足設計者的設計意圖和設計定位。

其次，在按圖施工的基礎上，再發揮專業公司的實踐經驗和技術實力，提出合理化建議，比如由于現場施工過程各專業設計變更或工程洽商，難免對已有的技術方案產生很多影響，原來設想的一些方便使用甚至必要的功能可能都會變得無關緊要甚至難以實現。這時作為承包方，為了對業主負責就必須要及時向上反饋情況，盡可能的結合現場實際提出解決方案，這樣在按圖施工的層次上又有了靈活的現場技術應對。

第三，做好進度檢查記錄、掌握現場施工實際情況。在施工中，如實記載每項工作的開始日期、工作進程和結束日期，為計劃實施的檢查、分析、調整、總結提供原始資料。要求跟蹤記錄人如實記錄，并借助圖表形成記錄。施工進度的檢查與進度計劃的執行是融匯在一起的。計劃檢查是計劃執行信息的主要來源，是施工進度調整和分析的依據，是進度控制的關鍵步驟。進度計劃的檢查方法主要采用對比法，即將實際進度與計劃進度進行對比，從而發現偏差，以便調整或修改計劃，甚至在圖上對比。

第四，做好施工過程中的更改控制。弱電智能化工程的實施過程中，遇到的各種變數比較多，所有這些變化和更改，大都會影響到項目實施的進程和進度，所以必須對施工過程中的更改加以控制，以確保項目按時、按合同要求高品質地完成。

弱電智能化工程項目進度管理系統不僅要解決工程建設的進度計劃與控制，又要解決與主體工程、配合工程等方面的問題，還要考慮和運營管理相銜接，也是一個集成的系統。大型弱電智能化工程項目進度管理的特點為智能高科技，技術含量高，管理與技術工程人員要熟知所涉及的技術知識，必須強化技術培訓適應工程進度。

6 結束語

通過對過去幾年項目的工作經驗總結，有針對性的提出幾點弱電工程項目管理建議。希望能把影響弱電工程項目管理的幾個重要環節控制好，使以后的弱電工程項目快速進入施工的良性循環，使抗風險能力增強。

參考文獻

[1]卜振華，吳之昕.建設施工項目管理[M].北京：中國建筑工業出版社，2006，（4）：401402.

[2]周建國.施工項目管理[M].北京：中國電力出版社，2006，（8）：203208.