研究生學(xué)員管理信息系統(tǒng)

丁 達(dá)

（73171部隊(duì)上海201318）

研究生學(xué)員管理信息系統(tǒng)

丁 達(dá)

（73171部隊(duì)上海201318）

本文從軍事裝備管理的角度出發(fā)，結(jié)合軟件研發(fā)周期的各階段，針對(duì)研究生學(xué)員信息的特點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際學(xué)習(xí)生活中所遇到的情況，進(jìn)行了詳盡的分析完成此文。

軍用軟件工程 工程保障 軍事裝備學(xué) 裝備壽命周期

一、需求分析

研究生學(xué)員信息化是學(xué)員管理信息技術(shù)由局部到全局、由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次的全面滲透，運(yùn)用于流程管理、支持研究生隊(duì)日常經(jīng)營(yíng)管理的過程。信息化的實(shí)施從自上而下的角度說，堅(jiān)持與學(xué)院的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和管理創(chuàng)新結(jié)合。

研究生學(xué)員信息系統(tǒng)屬于部門及信息系統(tǒng)中最為復(fù)雜的一類，這是學(xué)院本身的目標(biāo)、任務(wù)和性質(zhì)決定的；它應(yīng)用于學(xué)院的研究生信息管理、研究生請(qǐng)假管理等各個(gè)方面，牽涉的信息種類十分龐雜；它融合了學(xué)院的管理思想和各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，是學(xué)院當(dāng)前運(yùn)作方式和業(yè)務(wù)流程的具體體現(xiàn)，同時(shí)又在一定程度上反作用于學(xué)院當(dāng)前的運(yùn)作方式和業(yè)務(wù)流程：他實(shí)施的技術(shù)手段與當(dāng)前快速發(fā)展的信息技術(shù)密切相關(guān)，實(shí)施的廣度和深度（如電子日歷等）又受到大學(xué)信息化程度的影響。

因此，研究生信息化建設(shè)工作具有長(zhǎng)期性、復(fù)雜性和內(nèi)容的多變性；研究生信息系統(tǒng)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的、封閉的、靜止的軟件，而是一個(gè)復(fù)雜的、開放的、在應(yīng)用的深度和廣度上逐步變化和發(fā)展的軟件系統(tǒng)。

二、調(diào)查用戶需求

1、意義

研究生隊(duì)日常管理系統(tǒng)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立又復(fù)雜的管理系統(tǒng)，劃分為學(xué)習(xí)、生活、軍事訓(xùn)練、其他，目的是通過對(duì)研究生隊(duì)日常管理方案的制定和分析，認(rèn)識(shí)研究生隊(duì)日常管理系統(tǒng)主要組成、結(jié)構(gòu)、隊(duì)干部和研究生學(xué)員在整個(gè)管理系統(tǒng)之間的關(guān)系，通過對(duì)初步方案的制定認(rèn)識(shí)簡(jiǎn)單系統(tǒng)之間的聯(lián)系。加深的初步調(diào)查方案和系統(tǒng)之間關(guān)系的認(rèn)識(shí)。

2、調(diào)查對(duì)象

研究生隊(duì)學(xué)員研究生隊(duì)干部教員

3、調(diào)查方法

個(gè)人訪問法———通過事先擬定訪問方案與研究生學(xué)員隊(duì)干部進(jìn)行訪問；

小組座談法———隨機(jī)在研究生學(xué)員抽取5～10人組成的小組進(jìn)行；

問卷調(diào)查法———采用自填式問卷對(duì)全大隊(duì)研究生學(xué)員進(jìn)行調(diào)查，收集問卷并進(jìn)行分析；

深入實(shí)際的調(diào)查方式———通過參與研究生學(xué)員隊(duì)日常的管理了解整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作。

4、調(diào)查步驟

本調(diào)查分五個(gè)階段進(jìn)行

第一階段（準(zhǔn)備階段）（4日）

小組討論出本次調(diào)查的具體對(duì)象，并確定調(diào)查問題；

第二階段（設(shè)計(jì)階段）（5日）

寫好調(diào)查方案，選好調(diào)查對(duì)象并設(shè)計(jì)和制作好調(diào)查問卷；

第三階段（實(shí)施階段）（7日）

按照設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行調(diào)查和資料搜集；

第四階段（分析階段）（3日）

對(duì)收集到原始資料進(jìn)行系統(tǒng)的審核、整理、統(tǒng)計(jì)和分析等工作；

第五階段（總結(jié)階段）（4日）

評(píng)估調(diào)查質(zhì)量，根據(jù)分析結(jié)果撰寫調(diào)查報(bào)告，應(yīng)用調(diào)查結(jié)果；

5、經(jīng)費(fèi)計(jì)算

經(jīng)費(fèi)來源、經(jīng)費(fèi)種類。

6、報(bào)告撰寫

調(diào)查過程，數(shù)據(jù)分析，評(píng)價(jià)與建議。

7、附錄

調(diào)查問卷

（1）研究生學(xué)員：

①姓名，性別，出生年月，籍貫，政治面貌，單位（來自單位），來源（國(guó)防生，干部）；

②日常研究生隊(duì)生活工作有哪些？隊(duì)一日生活制度有哪些？日常研究生隊(duì)生活的困難有哪些？隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)主要從事哪些工作？工作室的一日工作制度？導(dǎo)師主要從事的工作，擔(dān)負(fù)的具體研究項(xiàng)目？

③其它需要說明問題。

（2）研究生隊(duì)干部：

①姓名，性別，出生年月，籍貫，政治面貌，單位，職務(wù)；

②日常研究生隊(duì)生活工作管理有哪些？研究生學(xué)員常面臨的困難？研究生一年級(jí)學(xué)生，二年級(jí)學(xué)生，畢業(yè)生主要工作？研究生學(xué)員遇到緊急情況的應(yīng)急措施（生病）？研究生學(xué)員的請(qǐng)假管理，（事假，調(diào)研）；

③其它需要說明問題。

（3）教員（導(dǎo)師）

①姓名，性別，出生年月，籍貫，政治面貌，單位，職務(wù)；

②管轄學(xué)生情況。研究方向，從事工作。管轄研究生的研究方向。管轄學(xué)生的論文完成情況。希望研究生在哪方面進(jìn)行發(fā)展；

③其它需要說明問題。

三、系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)和劃分

根據(jù)如上得到的用戶需求，我們將本系統(tǒng)按照所完成的功能分成以下四個(gè)子系統(tǒng)：

1、研究生基本信息管理子系統(tǒng)

（1）處理研究生報(bào)道入學(xué)的一切事務(wù)；

（2）系統(tǒng)能支持研究生的類別管理（國(guó)防生、成長(zhǎng)學(xué)員、部隊(duì)在職干部、輪訓(xùn)學(xué)員）；

（3）為首次進(jìn)入系統(tǒng)的研究生學(xué)員提供學(xué)員卡、門禁卡等基本信息的錄入；

（4）解決日常研究生的基本信息管理；（5）統(tǒng)計(jì)查詢研究生的詳細(xì)信息；

（6）特殊權(quán)限增減修改研究生的詳細(xì)信息。

2、研究生請(qǐng)假信息管理子系統(tǒng)

（1）日常外出假管理

①學(xué)員卡讀寫功能；

②請(qǐng)假的逐級(jí)審批功能，（班、連、營(yíng)、分隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)）；

③研究生日常請(qǐng)假的事由，管理領(lǐng)導(dǎo)的注意事項(xiàng)；

④拒絕請(qǐng)假的事由；

⑤個(gè)人請(qǐng)假次數(shù)的統(tǒng)計(jì)查詢；

⑥分隊(duì)請(qǐng)假的比例；

⑦分隊(duì)請(qǐng)假次數(shù)的統(tǒng)計(jì)查詢；

⑧請(qǐng)假條的打印與編輯；

（2）特殊事由長(zhǎng)期假管理

①請(qǐng)假假條打印（調(diào)研假、事假）；

②請(qǐng)假的逐級(jí)審批功能，（導(dǎo)師、分隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、院教研辦）；

③個(gè)人請(qǐng)假次數(shù)統(tǒng)計(jì)查詢；

④隊(duì)事假、調(diào)研假請(qǐng)假次數(shù)查詢。

3、研究生基礎(chǔ)學(xué)科管理子系統(tǒng)

（1）研一學(xué)生申請(qǐng)課程管理

①學(xué)生學(xué)分管理；

②學(xué)分對(duì)應(yīng)的學(xué)科管理；

③學(xué)生選擇學(xué)科管理；

④院教研辦制定學(xué)期課程表；

⑤個(gè)人課程表查詢。

（2）研究生學(xué)員學(xué)分管理

①參加課程簽到情況統(tǒng)計(jì)；

②學(xué)科學(xué)分統(tǒng)計(jì)；

③學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)。

4、研究生日常行政管理子系統(tǒng)

（1）日常工作打分情況（被糾察、被通報(bào)批評(píng)、被表揚(yáng)、公差、其他工作）；

（2）內(nèi)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)打分情況；

（3）分值統(tǒng)計(jì)。

四、數(shù)據(jù)流圖

1、研究生基本信息管理子系統(tǒng)

2、研究生請(qǐng)假信息管理子系統(tǒng)

3、研究生基礎(chǔ)學(xué)科管理子系統(tǒng)

（1）研一學(xué)生申請(qǐng)課程管理

（2）研究生學(xué)員學(xué)分管理

（3）研究生日常行政管理子系統(tǒng)

五、數(shù)據(jù)字典

1、學(xué)員類別數(shù)據(jù)字典

2、學(xué)員信息數(shù)據(jù)

3、隊(duì)干部信息數(shù)據(jù)

4、課程信息數(shù)據(jù)

5、個(gè)人學(xué)分信息數(shù)據(jù)

6、行政管理數(shù)據(jù)

六、子系統(tǒng)E-R分析圖

1、研究生基本信息管理子系統(tǒng)

2、研究生請(qǐng)假信息管理子系統(tǒng)

3、研究生基礎(chǔ)學(xué)科管理子系統(tǒng)

4、研究生學(xué)員學(xué)分管理

5、研究生日常行政管理子系統(tǒng)

Management Information System of the Graduate Students

Ding Da
(73171 Regiment Shanghai 201318)

In this paper,from the perspective of military equipment management,combined with the stages of software development cycle,according to the characteristics of the graduate student information,and connected with the actual learning encounter in real life,it has carried on the detailed analysis on the complete article.

Military software projectEngineering guaranteeMilitary equipmentEquipment life cycle

C931.6

A

161104-7413

丁達(dá)，男，1983年10月出生，江西豐城人，中共黨員，軍事學(xué)碩士研究生。現(xiàn)任中國(guó)人民解放軍73171部隊(duì)指揮自動(dòng)化站助理工程師。歷任排長(zhǎng)、助理工程師、副指導(dǎo)員、指導(dǎo)員、副教導(dǎo)員、組織干事、教員。2014年12月被上海警備區(qū)表彰為“政工網(wǎng)建設(shè)先進(jìn)個(gè)人”，2015年11月被全軍政工網(wǎng)表彰為“優(yōu)秀遠(yuǎn)程編輯”。