策劃編輯工作中的統籌方法

王穎

摘 要 策劃編輯要通過統籌方法提高工作效率，首先確定書稿數量、進度、出書要求；其次確定優先級，根據緊急程度逐級完成；最后隨時核查、總結。

關鍵詞 統籌方法；策劃編輯；工作效率

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）172-0025-01

我們經常會聽到人們談論如何提高工作效率。工作效率是什么？工作效率是指工作中的產出與投入的比值，就是在做某項工作時，人們取得的成績與所用時間、精力等的比值。如果產出大于投入，就是正效率；如果產出小于投入，就是負效率。

如何提高工作效率呢？很多書籍和文章都提到，要制定合理的工作計劃并執行到位、要集中精力、合理利用時間等。具體到編輯工作中，如何提高工作效率呢？作為在出版社工作了十幾年的策劃編輯，筆者感觸最深的就是，要想提高工作效率，就必須學會統籌方法。

筆者記得上小學時就學習過華羅庚先生的統籌方法。統籌方法是一種安排工作進程的數學方法。它的使用范圍極廣泛，在企業管理和基本建設，以及關系復雜的科研項目的組織與管理中，都可以應用。一項簡單的工作任務，很容易完成。但是，工作任務多了，成百上千，甚至有好幾萬項時，錯綜復雜、千頭萬緒，往往會出現萬事俱備、只欠東風的情況。在工廠里，由于一兩個零件沒完成，耽誤了一臺復雜機器的出廠時間。或往往因為抓的不是關鍵，連夜加班，急急忙忙，完成這一環節之后，還得等待下一個環節才能裝配。這樣就浪費了時間和精力，還有金錢。我們要合理安排工序，要進一步縮短工時、合并次要環節。看起來是小題大做，但在工作環節太多的時候，這樣做就非常必要了。

統籌方法同樣可以應用到策劃編輯的工作中，作為策劃編輯，組稿、審稿、營銷等各個環節的工作缺一不可。因為從選題立項到作者交稿，這段時間的長短，不同選題、不同作者有所不同。在此重點分析一下從作者交稿到出書營銷這段時間策劃編輯對于統籌方法的應用。

筆者工作這十幾年來，平均一年出版20本書。主要負責高職高專電子類、通信類、自動化類教材策劃出版，書稿中有很多的電路圖、公式，圖形符號、文字符號很多，審稿難度很大。其中，編輯要做的工作包括收稿（策劃編輯）、初審（有專門的加工編輯）、復審（策劃編輯）、終審（有專門的終審人員，策劃編輯要修改終審意見）、總編審核、申請書號、設計封面、核對清樣、清樣退作者、處理校對問題、質檢后審核、出膠片、印刷、宣傳營銷。一般一本書從交稿到正式出書需要6個月的時間。如果真是一本書正式出版后再收第二本新稿，那一年也就出版兩本書，這對于一個策劃編輯來說，是絕不可能的。因而，我們要掌握合理的統籌方法，才能提高工作效率，增加出書品種，提供工作業績。

1 確定書稿數量、進度、出書要求

作為策劃編輯，前一年的年底就要做好下一年的選題規劃和出書規劃，要根據市場調研，確定第二年需要做的選題方向和種類。同時，對于已經立項的選題，要提前和作者聯系好，明確交稿時間，避免前半年沒有稿、后半年扎堆交稿的情況。另外，已經進入出版流程的書稿，要明確每一本書稿的進度，所謂好記性不如爛筆頭，我十幾年堅持每年做個Excel表，列上當年每一本書的書名、作者、選題號、書號、進度、出書要求等。進度要隨時更新，每一本稿子到了哪一步流程，要隨時修改進度，以便查詢時可以看到最新進展。現在各出版社都倡導并執行科技化、自動化辦公，書稿的進度一般也都可以在出版社內網查詢。

這里要重點說一下出書要求。出書要求主要指作者要求的出版時間。一般來說，出版周期是6個月，這也是在申報選題時就和作者說明的。但是，如果作者確實因為各種原因推遲交稿，但又急需用書，出版周期往往要縮短，那就要提前備注，并向出版社主管領導申請加急，提前聯系。畢竟一本書的出版要牽扯到出版社的各個部門，只有大家相互配合，才會事半功倍。

2 確定優先級，根據緊急程度逐級完成

制定好出書計劃后，就要根據每本書的著急程度，確定優先級，避免胡子眉毛一般抓的情況。也不能每本稿子都著急，那樣就整體都推進不下去了。在這個環節里，統籌方法尤其重要，

舉個例子，有的編輯習慣等書稿正文出了膠片，準備下印時，再讓美編設計封面，這樣一般會浪費兩個星期的時間。

筆者的做法是，拿到書號后，就請美編設計封面。而封面上的宣傳語是在交稿時，就讓作者根據書稿特色寫完發給我。筆者以前也嘗試過自己寫宣傳語或是讓營銷人員來寫，后來意識到，作者不僅更了解自己書的特色，而且，一般作者都是任課教師，他們更能把握其他任課老師的選書心理，因此讓作者撰寫本書特色更合適。同時，讓作者提供適合的圖片，放在封面上，最好是作者自己畫的圖、拍的照片，這樣不涉及版權問題，縮短美編設計封面的時間，也會使封面與內容更加貼切。

在美編設計封面的過程中，書稿可以拿到排版廠畫圖、排版、校對，封面設計好后，發給作者審核，根據作者意見進行修改，等改好后，正文也排好版了，可以把清樣快遞給作者審核了。

美編設計封面、排版廠排版期間，策劃編輯可以復審其他書稿、對清樣、申報選題等。筆者認為，進度在前面的書稿要求先處理，比如要先修改校對提出的問題的稿子，而不是先去復審其他稿子。要盡量保證出版流程中各個環節都有書稿，而不是在某一個環節堆一堆，無法整體推進。

3 專心工作，不能浪費時間和精力

統籌方法，從宏觀上要統籌，從微觀上同樣要統籌。具體到每一天，要專心工作，不能浪費時間和精力在無謂的事情上。筆者習慣每天早上到單位，先處理一本校樣或是一本終審稿子，先做完一件事，心里有成就感，然后再登錄我們出版社的內網，查詢調撥數據，看看出的書的調撥、庫存情況，考慮是否重印，根據銷量，考慮改版和約新選題。接著，一般到上午10點左右再看郵箱、回復作者發來的QQ信息。下午復審書稿或是聯系新選題，快下班時再看一次郵箱。一天的工作時間并不長，不能用于網上購物或是瀏覽無關的新聞，耗費的不僅僅是時間，還有精力。

4 隨時核查、總結

策劃編輯就是個雜家，工作內容繁多，工作量大，要隨時隨地見縫插針，合理利用時間。以上的統籌方法要隨時核查修正、隨時總結，不合理就要及時調整，每月做個小的總結，每年做個大的總結。每天睡覺前可以想想今天完成了哪些工作，明天可以如何改進，總結出適合自己的方式方法。

統籌方法的目的是提高工作效率。作為策劃編輯，不僅要給自己制定合理的方法，還要執行到位。就像華羅庚先生說的：“這里講的主要是時間方面的事，但在具體生產實踐中，還有他方面的許多事。而我們利用這種方法來考慮問題，是不無裨益的。”