論述事業單位的物資采購成本控制

劉　進

（國家新聞出版廣電總局 九五一臺，河北 平山 050407）

論述事業單位的物資采購成本控制

劉進

（國家新聞出版廣電總局 九五一臺，河北 平山 050407）

在現代化的發展過程中，事業單位作為經濟發展環節的重要組成部門，當前正在倡導節約型的建設，這對于社會的發展必然是具有重要意義的。要想建設節約型的事業單位，其核心是對單位中的成本進行有效的控制，這是最為關鍵性的問題。所以本文對如何有效的控制物資采購成本進行了探討，尤其對事業單位而言，這是降低成本的最基本的途徑。希望本文提出的控制方法能夠起到一定的幫助，為工作效率的提升起到關鍵性的作用。

成本價值管理戰略；經濟效益；成本控制；采購成本；戰略理念

在現代社會發展的過程中，事業單位要想得到可持續的發展，就要加強對志良以及成本的有效控制，這樣才能順利的實現資金的周轉，并且眾所周知，資金周轉是一個企業順利開展工作的基本保障，與之最為密切的因素就是物資采購成本，物資采購成本的有效控制需要建立起在對事業單位的充分認識上，并且予以積極的引導，這樣才能在掌握控制方法的基礎上進一步實現物資采購成本的有效控制。隨著市場經濟發展的進程中，事業單位的作用愈發重要，本文將對控制成本過程中的疑難問題作出進一步的解答。

一、對物資采購成本重要性的認識

首先，物資采購成本的有效控制主要包含了對原材料以及與之有關的物流費用，例如采購訂單費用、對采購人員的管理費用以及計劃制訂人員的相關管理費用等。在對成本進行控制的過程中，其中影響成本控制的因素較多，例如價格、運輸方式以及運輸的數量等，都會對成本造成不同程度的影響。我國目前正提倡節約型社會的建設，所以事業單位要想實現開源節流的目標，就一定要重視起對成本的有效管理，這樣才能順應社會發展的趨勢，為事業單位的發展起到舉足輕重的作用。為了實現對成本有效控制的這一目標，其中不可不提的一項內容是物資的采購成本。物資采購成本主要是以單位內部資金的控制為主要內容的，所以其控制的目標以及對成本進行的預算需要以資金順利的運轉為首要前提，這是對成本控制進行指導與監督的重要相關因素，只有加強對這方面的管理與控制，才能順利的實現對目標成本的有效控制以及確保預算任務的順利實現。

二、物資采購成本控制中影響因素的分析

首先，影響物資成本控制的首要因素是采購時的價格，價格對成本控制可以說是起到了決定性的作用，價格的變化會影響到單位成本以及相關的費用，所以要想對物資采購成本予以有效的控制，對采購價格的控制是重點內容之一。其次，對采購策略的制定是影響采購成本的另外一項因素。在采購過程中，這一因素對采購成本的影響是最大的，所以需要對這類現象予以有效的避免。善于變化采購策略可以起到直接性的影響。第三，還應該對采購數量予以有效的控制，這對于采購成本的控制成果具有決定性的影響，如果采購數量過多就必然會造成資源上的浪費，如果采購數量不足，就無法順利的開展工作，所以在采購的過程中，應該對這一因素進行靈活性的掌握，以起到經濟性的作用。第四，運送方式的不同，對于成本的控制效果也有所不同，在采購時可以選擇多種運送方式，此時，最佳的運送方式選擇標準是里程最短、時間最短以及在保證安全性的前提下，實現對物品空間上的轉移，這樣才能有效的控制成本。第五，影響采購成本控制的另外一個因素是員工的素質，這一因素對采購的嚴密性具有密切的聯系。所以事業單位應該選擇具有高素質的采購人員，如果員工的基本素質達不到理想的要求，那么對成本控制就會產生負面的影響，缺少真實性。最后，物品的存儲方式也直接影響到采購成本的控制。這需要在人資數量以及運費資金等方面做好充足的準備與計劃，這樣才能順利的實現物資采購成本的控制效果。

三、事業單位物資采購成本的控制措施

1、采購價格要準確

在對物資成本進行控制時，影響成本控制效果的最直接因素就是采購價格，所以一定要確保采購價格的準確性，這樣才能保證采購成本得到有效的控制。有些采購人員與單位領導沆瀣一氣，故意哄抬采購價格，在事業單位內部造成了極為不利的影響。所以對于類似的違法、損害事業單位風氣的行為需要予以嚴厲的制止。為了保證采購成本能夠得到有效的控制，就要保證采購價格的準確性，所以要市場上進行深入的調查，積極的收集有關價格方面的信息，從而充分的掌握有關商品的信息，為確定產品價格提供重要的幫助。

在事業單位中建立起對價格進行評價的體系與檔案，將每一次的采購價格進行對比與分析，從中找出價格變動較大的原因，價格評估體系的建立需要由相關部門共同組成，并且及時收集相應的信息，對價格水平予以有效的評價，隨時對價格檔案進行更新是實現采購價格得到有效控制的重要措施之一。

此外，要想得到最合理的采購價格，還應該多進行價格的比對，做到“貨比三家”，選擇其中最為合適的商家進行采購，并且建立起長期合作的關系，這樣對節約成本也能起到一定的效果，這一點在后文中還會有所提及。比價與定價是采購價格中重要的組成部分。比價有助于將價格降到最低，為了更為有效的實現比價的目標，在事先收集好相關的市場信息是相當有必要的。

2、保證采購計劃以及預算的完整性

在進行物資采購前，從事業單位的實際情況出發，做好相應的物資采購計劃與預算是相當重要的。這是對采購物資的一種合理性規劃。并且還能為采購成本起到一定的約束性作用。具體來說可以從以下幾個方面予以進一步的落實。首先對于事業單位中的稀缺物資應該記錄在案，以便進行補給，防止出現影響工作順利進行的情況。其次，對采購物資進行計劃是一項比較復雜的活動，這是事業單位組織政策的一種有效延伸，也可以將其看做是一種控制機制，所以在對采購物資進行計劃的制定以及預測時，可以為資金的有效利用提供一個重要的依據，確保所用的資金能夠得到合理的分配，而不會出現大幅度的波動現象。加強對采購預算的控制，還可以令資金的使用效率得到最大化的分配，掌握每一筆資金的流向以及流量，從而起到控制采購成本的目的。

3、對采購環境予以有效的控制

外部采購環境是影響物資市場供需的關鍵性因素，對于采購策略也具有直接的影響。所以在采購環境的控制方面，應該對市場的變化進行充分的了解，建立起一個有效的市場信息管理機制，這樣可以對物資成本得到有效的控制，達到最低的市場價格。除此之外，在采購的各個環節中，還應該對各個管理環節予以有效的聯系，保證采購工作效率的進一步提升。加強對采購環境的控制，實際上與市場經濟的發展具有密切相關的聯系，是降低事業單位決策風險的有利保障，是避免出現決策盲目性的有效依據，但是最根本的目的還是對物資采購成本予以有效的控制。

4、對采購人員的素質要求

加強對采購成本的有效控制，還應該從采購人員入手。采購人員的素質直接影響了采購成本的控制效果。作為事業單位中的一名采購人員，應該具備較高的思想覺悟以及責任感，將自己的本職工作做好。從集體利益出發，加強對采購人員的素質管理，這樣才能起到模范性的作用。作為一名采購人員，應該具備以下幾點素質。（1）具備采購物資的基本知識；（2）具有與他人的溝通能力；（3）具有較強的討價還價的談判能力；（4）具有良好的身體素質；（5）具有吃苦耐勞的敬業精神；（6）具有較強的判斷決策能力；（7）具有高尚的商業素質等素質。如果采購人員不具備這些基本素質的話，對技術等情況不了解，這樣在和供應商的談判中就會吃虧，經常處于被動地位。所以，每個企業都應該加強對采購人員基本素質的培訓，這樣才能在采購過程中占主導地位，才能真正控制成本。

5、加強對供應商的管理

強化供應商的管理基于長期的降低采購成本的理念，在物資采購管理中應該貫穿供應商管理的思想，即把對供應商的管理納入到物資采購管理的范圍中。這樣，既可以通過長期的合作獲得可靠的物資供應和質量保證，又可在時間和購買批量上獲得采購價格的優勢，對降低物資采購的成本有很大的作用?？刂莆镔Y采購成本，對促進發展，加快資金周轉，強化管理，都具有極其重要的意義。物資采購不僅僅是降低成本的途徑，而且是一個重要提升價值的過程，不僅僅是采購人員的日常工作，而且還需要各個相關部門積極參與的一個綜合性管理過程。在采購過程中，各事業單位要能根據自己的實際情況，學習先進單位采購管理理念和先進經驗，不斷改善改善、不斷創新，采取合適有效的方法切實有效地對物資采購進行管理，從而不斷提高競爭實力。對同類物資，用量大，又是同一生產廠家的物資，應長期與該廠家建立良好的關系。是降低成本的重大舉措。比如某事業單位使用的教學模型，就長期和某科技開發有限公司建立了長期合作的關系，這不僅在物資供應和質量上得到了保證，同時大大降低了物資采購成本。

四、結語

總而言之，事業單位是市場經濟發展中的重要組成部分，加強對事業單位中采購成本的有效控制，就需要從影響物資采購成本的因素出發，從中探索出一條適合物資采購成本控制的有效模式，采用動態管理的方式進一步提升管理的水平。筆者主要探索了幾點有效的控制措施，希望在今后的市場經濟發展中，事業單位能夠真正實現節約型單位的建設，進而推動我國節約型社會的發展。

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（責任編輯：劉康）