廣播電視臺固定資產管理的不足及完善策略

◎楊小文

廣播電視臺固定資產管理的不足及完善策略

◎楊小文

固定資產作為廣播電視臺的重要組成部分，是其發展的基礎，因此，廣播電視臺必須要重視固定資產的管理。但是，廣播電視臺在固定資產管理中還存在著一些問題，制約了固定資產管理的水平，也影響了固定資產的使用。鑒于此，本文在深入研究固定資產管理過程中的問題基礎上，探討了解決問題的有效途徑，以促進廣播電視臺固定資產管理的進步與整個廣播電視臺的發展。

廣電行業是社會發展的重要行業，當前，隨著時代的進步，信息更新速度加快，廣電行業更是迅猛發展，伴隨其迅速發展，其投入也是日益加大，資產也是與日俱增，其中，固定資產占據了很大比重。但是，廣播電視臺對固定資產的管理卻還存在一些不足之處，在一定程度上個阻礙了廣電事業的發展，主要有以下幾個方面：

廣播電視臺固定資產管理的不足

管理意識淡薄。廣播電視臺中的固定資產設備種類多、技術含量高，但是相對來說資產分布比較分散，流動性較大。尤其是近幾年來隨著技術的不斷更新和發展，廣播電視臺普遍加快了硬件投入，購入了相當一部分新設備，有的設備已經達到世界先進水平。但是在固定資產的管理中，更多關注到的是設備的采購，卻忽視了采購之后的使用、保養、維護情況，這就致使重復購置、設備利用率不高的現象普遍存在。歸根結底，還是因為資產管理意識淡薄。

制度規范不健全。很多單位在固定資產管理方面沒有制定明確、規范、系統的管理制度，導致資產管理混亂，資產情況不明確。資產購買時沒有明確的資產采購流程、審批不嚴格，隨意購置，超量購置的情況屢有發生；購置進的新設備記錄不完整，有的只是簡單地記一下購入時間，其他的相關信息，如規格、型號、編碼、存放地點以及保管人員等記錄不明確甚至是缺失；設備使用后沒有明確的設備使用記錄，使用時間、使用人員、設備變更都不清楚；一些可以重復使用的價值較大的器材或者經過維修可以重復使用的器材沒有及時維修導致報廢，造成資源利用率低，資源浪費。這些都是制度規范不健全所造成的。

會計核算不合理。現在的廣播電視臺資產會計核算普遍采用事業單位會計制度，只是在賬面上記錄資產的增加與減少，對資產的記錄不完整，沒有及時對資產進行定期的盤點和核對，有的設備已經淘汰報廢，但卻沒有辦理報廢手續，因此在賬面上依然存在，導致賬實不符。有些設備已經使用很長時間，其價值與購入時的價值已有相當大的差距，但是在賬面上體現不出設備的現有價值，因此也就體現不出單位固定資產的實際價值。如此種種，都證明當前的會計核算并不合理。

信息共享程度低。雖然現在的信息技術發展很迅速，但是在很多廣播電視臺并沒有及時有效的利用信息技術。廣播電視臺中的設備種類多、流動性較大，所以內部固定資產的信息就比較分散，而又缺乏現代信息技術網絡的支持，所以各單位之間對于固定資產信息不明確，信息共享的程度低。

廣播電視臺固定資產管理的完善策略

資產購置要嚴格。各單位需要增置新的固定資產時，必須要先打報告，填寫購置審批單，并標注好包括品種、規格、數量、金額、用途等在內的相關信息，上報單位領導以及相關的財政部門審批通過之后再交由專門的采購小組來進行采購，嚴格執行采購流程，避免隨意采購的亂象，也可以有效避免各單位之間資源采購的重復性，避免浪費。

資產管理要明確。在固定資產的日常使用管理中要做好登記工作，明確每臺設備、每部機器都是由誰使用，由誰管理，使用日期等等信息要及時登記清楚。對于固定資產的使用、維護、保養、調撥、盤點都要有清晰明確的賬目來進行記錄，并按時進行賬目的核查工作，及時對賬，確保賬實相符。

資產報廢要規范。資產報廢要以“不浪費不流失”為原則，按照“先報批后處置”的程序來進行。資產報廢時要由其保管人填報申報表，寫明報廢原因，然后由專業技術人員進行鑒定，再報單位領導審批通過，報廢后的設備要及時交由倉庫保管員進行保管。報廢流程嚴格規范，嚴禁任何人對固定資產隨意處置。

強化固定資產內部審計。強化廣播電視臺固定資產的內部審計工作，建立嚴密完善的控制體系，對資產的購置、使用、維護、處置等各個環節加強制約和監督，在對固定資產的賬目進行核對的同時還要關注固定資產的閑置情況，關注固定資產的利用率，定期抽查、清查，明確固定資產的情況。

完善固定資產核算辦法。各單位要根據固定資產的定義，結合自己的實際情況，明確固定資產的標準，制定出相應的固定資產名錄，建立固定資產管理專用的財務賬簿，詳細清楚的對本單位的固定資產進行記錄與統計。同時，廣播電視臺所用設備的使用周期越來越短，更新速度越來越快，在此情境之下，固定資產的核算就必須要考慮資產的折舊情況，定期按照原值和使用年限對固定資產進行折舊，體現固定資產的實際價值。

提高管理意識與專業素養。在固定資產管理方面需要管理人員具有較好的專業素養、較高的計算機使用水平。同時，當下的固定資產管理不再僅僅只是單純的整理信息、統計資料，還需要在對固定資產信息使用情況進行分析的基礎上為管理層提供可行性的參考意見，因此還要加強對管理人員的專業培訓，提高其工作能力，從而提高資產管理水平。

完善固定資產管理的各個流程。在固定資產管理過程中往往對固定資產的采購環節給予了足夠的重視，但卻忽視了其他環節的管理，致使固定資產管理沒有形成系統的管理流程，因此要完善固定資產管理的各個流程，確保其形成流暢、嚴密的一整套系統，提高資產管理的效率。

廣播電視臺在固定資產管理方面確實存在很多問題，但是只要勇于正視問題，積極探索，我們一定會找到科學有效的方法進行管理，最大限度的發揮固定資產的效益，避免資源的浪費和流失，促進廣播電視臺的良好發展，更好地服務于社會。

（作者單位：珠海廣播電視臺）