會計電算化對會計工作的影響

◎溫棋婷 揭瑩 陶林嶺

會計電算化對會計工作的影響

◎溫棋婷 揭瑩 陶林嶺

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國企業(yè)的發(fā)展也越加快速，在規(guī)模、資金等方面都實現(xiàn)了大幅增長，這就給會計工作帶來了更大的工作壓力。一系列會計工作軟件的出現(xiàn)，促進了會計電算化的實現(xiàn)，依靠電算化的方式展開會計工作，可以大大提升工作的效率和準確性。對此，本文分析了會計電算化對會計工作所造成的影響，然后就企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的措施方法提出了幾點建議，希望可以對業(yè)界人士起到一定參考作用，推動會計工作的進步發(fā)展。

所謂的會計電算化，就是指在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，通過對計算機及相關(guān)技術(shù)的合理使用，將會計工作從傳統(tǒng)的人算轉(zhuǎn)化為電腦計算，如此可以規(guī)避人算出錯的問題，還可以避免篡改賬目的問題。因此，實現(xiàn)會計電算化，是保證企業(yè)會計工作科學(xué)合理的重要手段。所以，企業(yè)需要明確會計電算化對會計工作的積極作用，加大力度實現(xiàn)會計工作的電算化。

會計電算化對會計工作的影響

可以提高會計工作質(zhì)量。實現(xiàn)會計電算化，對會計工作最為顯著的影響就是可以提高會計工作的質(zhì)量水平，使其在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出更加重要的作用。在企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不斷擴大的背景下，其所涉及到的資金項目、財務(wù)賬目更為繁多，這就使得會計人員的工作量大大增加。若是依舊沿用傳統(tǒng)的會計工作方法，那么必然導(dǎo)致會計人員要花費更多的精力投入到工作中。而且即便如此，大量繁重的工作也更加容易導(dǎo)致在賬目上出現(xiàn)錯誤。實現(xiàn)會計電算化，依靠高效的工作軟件進行會計工作，可以大大減少會計人員在數(shù)據(jù)錄入、處理以及分析等方面的工作量，通過對軟件的操作即可輕松完成工作，高質(zhì)又高效。

可以促進人員素質(zhì)提高。會計人員的自身素質(zhì)高低決定了其工作水平的高低，而社會競爭的加劇，使得企業(yè)對高水平人才的需求更加突出。實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)，就是要具備一批掌握會計電算化專業(yè)知識技能的人才。對于企業(yè)而言，在這種背景下不可能完全撤換現(xiàn)有的會計人員，只能通過培訓(xùn)和讓員工自我學(xué)習(xí)，提高現(xiàn)有會計人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其適應(yīng)會計電算化的基本需求。而對于會計人員而言，想要在會計行業(yè)生存下去，并取得良好的職業(yè)發(fā)展，也需要對會計電算化的相關(guān)知識技能進行學(xué)習(xí)，不斷提高自身水平。

可以實現(xiàn)方式理念的轉(zhuǎn)變。當(dāng)前社會已經(jīng)步入了互聯(lián)網(wǎng)+時代，將各項工作與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合起來，已經(jīng)成為了大勢所趨，若是不能緊跟時代潮流，那么就必將在激烈的競爭中被淘汰。會計電算化從某種程度上來說屬于一種信息化的工作方式，通過實現(xiàn)會計工作的電算化，可以讓企業(yè)認識到這種工作方式的高效性。進而在會計工作的理念和方法上實現(xiàn)轉(zhuǎn)變，使各方面工作都實現(xiàn)進步發(fā)展。比如在財務(wù)審核這方面，若是依照傳統(tǒng)的方式進行，必然耗時耗力，而且效果不佳。但是依靠電算化的方式，則可以快速對財務(wù)賬目進行審查，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。

會計工作實現(xiàn)電算化的措施建議

重視會計工作的電算化建設(shè)。想要在企業(yè)中實現(xiàn)會計工作的電算化，對其加強重視是非常必要的。一方面，需要企業(yè)加強對這方面的重視，在發(fā)展戰(zhàn)略上提出會計電算化的發(fā)展需求，并且制定相應(yīng)的發(fā)展規(guī)劃，對會計電算化的實現(xiàn)做出指導(dǎo)和規(guī)范。與此同時，企業(yè)還需注重對硬軟件設(shè)施的配置，要對計算機等電算化工作設(shè)備進行采購配置，同時還要從市面上選擇優(yōu)秀的會計電算化軟件，比如金蝶、財務(wù)通等。另一方面，會計工作人員要重視會計電算化建設(shè)，不僅要加強自主學(xué)習(xí)，對電算化的相關(guān)知識技能進行學(xué)習(xí)，提高自身的電算化技能水平。同時還要結(jié)合會計電算化的發(fā)展趨勢，對企業(yè)提出相關(guān)的建議，確保會計電算化可以迅速推行。

加強會計人員的電算化培訓(xùn)。會計人員是實現(xiàn)會計電算化的根本保障，只有會計人員自身具備良好的電算化技能水平，那么才能有效應(yīng)用各類硬軟件設(shè)備來展開會計工作。首先，會計人員要加強自主學(xué)習(xí)，在日常工作中逐步接觸電算化的相關(guān)軟件和操作方法，并且將其引入到實際工作中，通過實際操作提高技能水平。同時還可以和行業(yè)人員進行經(jīng)驗交流，或是自主參加會計電算化培訓(xùn)班，切實提高自身水平。其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對會計人員的培訓(xùn)工作。在會計電算化的背景下，企業(yè)應(yīng)該從專門的培訓(xùn)機構(gòu)或是高校中邀請高水平的講師到企業(yè)進行實地培訓(xùn)指導(dǎo)，手把手對會計人員進行電算化的培訓(xùn)。最后，企業(yè)還需要從外部引進具備電算化技能的會計人才，將其作為會計工作的新鮮血液，和老員工相互交流，分享經(jīng)驗，帶動老員工掌握會計電算化的相關(guān)知識技能，以此形成一支高水平的電算化會計隊伍。

做好會計工作的監(jiān)督指導(dǎo)。會計工作事關(guān)企業(yè)發(fā)展，若是缺乏監(jiān)督，就可能出現(xiàn)一些違規(guī)行為，對企業(yè)造成負面影響。尤其是實現(xiàn)會計電算化的過程中，就更加需要加強對實際工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，確保會計電算化建設(shè)能夠取得預(yù)期的成效。一方面，企業(yè)應(yīng)該對會計電算化建設(shè)加強指導(dǎo)，依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及會計行業(yè)的發(fā)展趨勢，對會計電算化作出合理指導(dǎo)，在理念、方法、過程等方面對各個工作環(huán)節(jié)均進行約束規(guī)范，確保會計工作在制度范圍內(nèi)快速實現(xiàn)電算化，為企業(yè)的財務(wù)工作提供保障。另一方面，企業(yè)還需要加強對會計工作的監(jiān)督。在以往的會計工作中，因為紙質(zhì)化辦公的關(guān)系，導(dǎo)致監(jiān)督工作難以開展。而實現(xiàn)了電算化之后，可以直接通過會計辦公軟件直接導(dǎo)出相關(guān)的財務(wù)報表、資金項額等數(shù)據(jù)信息，對其作出直觀分析，從而發(fā)現(xiàn)會計電算化過程中存在的問題。比如財務(wù)報表在格式上的錯誤問題，在數(shù)據(jù)處理上不夠深入的問題，都可以在監(jiān)督中得到有效處置，確保會計電算化建設(shè)成效。

企業(yè)實現(xiàn)會計電算化對于會計工作的進步發(fā)展具有極其重要的意義，企業(yè)應(yīng)該認識到這方面的作用，加強會計電算化的建設(shè)。通過加強重視、提高素質(zhì)以及做好監(jiān)督指導(dǎo)等方面的工作，為會計電算化的實現(xiàn)奠定堅實的基礎(chǔ)，推動企業(yè)快速發(fā)展。

（作者單位：昆明冶金高等專科學(xué)校）