◎ 張會永
財務預算管理在電力企業中的應用現狀及對策
◎張會永
電力企業目前資產龐大,點多面廣,企業發展迅猛,在公司迅速發展的同時,加強管理顯得尤為重要,而管理的重要一環,就是預算管理,它關系企業生產經營的全過程,涉及企業投資、生產經營、籌資活動,企業的各項活動,需要強大的預算管理機制來配合,或者發展就是盲目的,是有很大風險的。因此,在電力企業施行企業財務預算管理工作有助于從決策環節降低企業發展風險,提高企業競爭力。企業財務預算是從事前控制的角度出發,對企業的工作業績、財務狀況進行預測,并通過指標考核促進企業完成預算目標,進而實現對企業發展步伐的掌控。本文將通過財務預算、電力企業財務預算的現狀、如何實施全面預算管理等內容進行詳細闡述,探討電力企業財務預算的管理現狀及發展前景。
目前,電力企業發展迅猛,但在發展過程中過分重視投資,重視電網及電量增長,重視利潤指標,而忽略很多管理指標,尤其是預算管理,大多認為預算可有可無,突發事情很多,怎么能很好的進行預算呢?大多管理者抱著這樣的態度,但預算牽涉企業的方方面面,企業可以通過加強預算管理為,促進管理的全面提升,加強預算管理有很多重要意義:
促進資源有效整合。通過簡企業的全面預算管理,可以明確各個部門的職責分工,尤其明確預算的歸口管理部門,進行了職責和流程的劃分,充分調動了每個部門的積極性,避免了推諉扯皮現象,有利于企業整體目標的實現,有效的避免了各個部門各自為政,資源浪費現象的發生。通過各個指標的劃分,最終實現企業整體目標的完成。
推進團隊精神發展。通過全面預算的加強,各部門的職責分工明確,不再存在責任的真空地帶,加強了部門間的溝通協調,企業發展更加融洽。協調各部門關系,強化部門間溝通交流,這也與三集五大精神相一致,使得企業各項決策的執行變得更為流暢,大大提高企業的工作效率。
加強前期評估。預算的一個職責就是財務控制由事后控制到事前控制的大發展,通過財務預算的編制,可以對企業的整體情況有一個了解,避免了盲目投資的發生,所以,對于一個投資項目,必須加強前期工作,進行可研,提高企業投資成功率,降低投資風險和經營風險。
加強業績考核。企業可以根據預算設置考核指標,比如利潤、資產負債率、可控費用等指標,尤其對于可控費用,可以對部門間分配,每月進行考核,通過考核的加強,最終促進企業管理的提升。
目光短淺。部分單位預算單純以一個年度為單位進行編制,不考慮歷史年度、以后年度長遠發展,使得每年的發展各自為政,沒有一個總體規劃,預算管理需要與企業的五年發展規劃或企業的戰略目標相一致,這樣才能促進企業健康長遠的發展。
一旦制定不做調整。一些單位在編制預算過程中采用固定預算的方法進行編制,一旦制定,不做調整,沒有根據企業發展實際、沒有考慮突發因素的發生,導致預算與實際想脫節,造成預算指標不能很好的完成,這樣針對員工的考核指標也不科學。
忽視外部環境。部分單位制定目標單純以想當然的思維進行預算編制,在去年預算目標的基礎上單純的加減,,電力行業受市場環境的影響是非常大的,很多財務預算指標難以與外部環境相適應,且很難得以實現。
通過電力企業預算管理存在的一些問題,結合多年來電力企業預算管理工作經驗,我認為加強電力企業預算管理,應從以下幾個方面入手。
調動每個員工積極性。預算管理工作的好壞,不是靠財務部門一個部門能完成的,需要每個部門、每個人的積極參與,必須發揮每個部門、每個員工的積極性,每個部門根據自身的特點,合理進行預算的上報、預算的執行,同時積極根據業務實際的發展需要,積極進行預算調整,從而促進預算與企業的實際更加符合,也利用預算目標的完成。
充分利用信息化系統。加強預算管理,單純靠人力是不行的,人情因素導致預算剛性執行的力度大打折扣,為充分避免此等現象的發生,電力企業要充分利用ERP系統,在ERP中設置預算控制,超預算不能完成制證,這樣做,避免了人情因素的發生,同時通過ERP系統的使用,可以觀察企業生產經營的各個環節,使得每個環節都得以控制,從而推進企業管理的全面提升。
完善預算評價指標體系。預算評價指標體系要保證責任落實到每個人,做到有獎有罰,獎罰分明。第一、預算指標需要年度計劃與公司戰略目標想結合。企業在制定年度指標體系時,要充分考慮企業的戰略發展,考慮企業的長遠目標,否則不利于企業的長遠發展,也就成了井底之蛙。第二,要對預算進行過程管控,要設置一些固化的表格在ERP,合理統計預算指標,避免預算指標的弄虛作假;第三,預算管理與考核常態化。預算考核要以月度、季度、半年、年度幾個時間節點進行,有些單位全年考核一次,造成預算流于形式,不能促進管理提升,反而造成很多弄虛作假現象的發生。第四、不能盲目的追求指標,在執行過程中,如果為了指標而工作,勢必會起到反的作用,達不到預算應有的效果,同時在執行過程中,不斷的對預算指標進行優化調整,從而促進企業的發展。第五、還應在企業的運行過程中,對預期目標進行不斷的修正,以符合當前企業的發展實際情況和預期前景。
作為電力企業,要想取得長遠發展,取得更好的成績,就應該加強管理,合理的進行資源配置優化,不斷的降低成本費用,促進效益的提升。加強預算管理,進行科學的管理,合理的進行制度設計、強化預算的執行,使企業的預算更加合理,突出預算管理在加強企業管理的重要作用,作為電力企業會計人員,更應該從點滴做起,加強業務知識的學習,加強預算的學習,在預算管理工作中提出合理化建議,積極的推動預算管理的發展,為推動企業的更好發展添磚加瓦。
(作者單位:國網河南孟津縣供電公司)