加強(qiáng)廢舊物資精益化管理探討

孫光磊

（國(guó)網(wǎng)阜陽供電公司，安徽 阜陽 236017）

加強(qiáng)廢舊物資精益化管理探討

孫光磊

（國(guó)網(wǎng)阜陽供電公司，安徽 阜陽 236017）

為了加強(qiáng)廢舊物資精益化管理，從實(shí)際工作出發(fā)，阜陽供電公司建立了一個(gè)由物資公司牽頭，運(yùn)維檢修部為主，各項(xiàng)目部門聯(lián)動(dòng)的一個(gè)管理體系。該體系涵蓋了項(xiàng)目物資退運(yùn)計(jì)劃報(bào)送、現(xiàn)場(chǎng)管理、交接、技術(shù)鑒定、出入庫(kù)、保管、處置等環(huán)節(jié)具體實(shí)施計(jì)劃、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，以及每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和監(jiān)督、檢查和考核措施，保證了每個(gè)管理環(huán)節(jié)都在計(jì)劃控制狀態(tài)下有序進(jìn)行。實(shí)際工作證明該體系有效地提高了阜陽供電公司的廢舊物資管理水平，使廢舊物資日常管理工作精益化程度更高。

廢舊物資；精細(xì)化；管理體系

1　廢舊物資精益化管理的范圍和目標(biāo)

1.1管理范圍

廢舊物資專業(yè)管理范圍：公司所有固定資產(chǎn)和項(xiàng)目退役物資的退運(yùn)、再利用、報(bào)廢、出入庫(kù)、處置的全面管理。

報(bào)送形式：庫(kù)存物資報(bào)廢物資的報(bào)送，固定資產(chǎn)報(bào)廢的報(bào)送，項(xiàng)目退運(yùn)報(bào)廢、再利用物資的報(bào)送，大修、技改等其他退運(yùn)物資報(bào)廢、再利用的報(bào)送。

業(yè)務(wù)部門：項(xiàng)目管理部門、施工單位。

項(xiàng)目類型：公司固定資產(chǎn)、基建項(xiàng)目、技改項(xiàng)目與大修項(xiàng)目等所有項(xiàng)目。

物資類別：一次設(shè)備、二次設(shè)備、通訊設(shè)備、儀器儀表、工器具、裝置性材料、辦公用品與信息產(chǎn)品等系統(tǒng)內(nèi)所需的全部物資。

1.2管理目標(biāo)

在廢舊物資的計(jì)劃報(bào)送、退運(yùn)物資拆除、回收、出入庫(kù)、處置過程中實(shí)行計(jì)劃控制，使退運(yùn)物資的退運(yùn)、回收按計(jì)劃進(jìn)行，以保證退運(yùn)物資的及時(shí)性和完整性，盡量避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。

2　廢舊物資精益化管理的主要做法

2.1加強(qiáng)管理，及時(shí)培訓(xùn)，提高廢舊物資管理規(guī)范率

物資供應(yīng)分公司根據(jù)廢舊物資管理的實(shí)際情況，從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，多次對(duì)項(xiàng)目管理部門尤其是所屬18個(gè)縣公司，就廢舊物資管理的各個(gè)工作流程進(jìn)行培訓(xùn)，把控廢舊物資管理各個(gè)工作流程，努力提高廢舊物資管理規(guī)范率。

阜陽供電公司物資供應(yīng)分公司不僅積極加強(qiáng)自身對(duì)廢舊物資的規(guī)范管理，還積極與項(xiàng)目管理部門、施工單位溝通，在各項(xiàng)目管理部門之間架起一個(gè)溝通的橋梁，使項(xiàng)目管理部門、施工單位與技術(shù)鑒定部門進(jìn)行有效的溝通，使廢舊物資退庫(kù)計(jì)劃、退庫(kù)申請(qǐng)、技術(shù)鑒定的報(bào)送更加順暢、快速、規(guī)范，為廢舊物資的管理提供了一個(gè)規(guī)范的平臺(tái)。

2.2部門協(xié)調(diào)，切實(shí)提高廢舊物資技術(shù)鑒定及時(shí)率

阜陽供電公司依據(jù)資產(chǎn)使用和管理的歸屬部門，由項(xiàng)目管理部門依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間報(bào)送退運(yùn)物資退庫(kù)計(jì)劃，使用部門（施工部門）報(bào)送退庫(kù)申請(qǐng)，項(xiàng)目管理部門結(jié)合運(yùn)維部對(duì)退運(yùn)物資進(jìn)行技術(shù)鑒定。

第一，項(xiàng)目管理部門在公司綜合計(jì)劃下達(dá)30日內(nèi)，在ERP系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)退運(yùn)物資退庫(kù)計(jì)劃，使用部門（施工部門）依據(jù)工程進(jìn)度在ERP系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)退庫(kù)申請(qǐng)，物資管理部門確認(rèn)退庫(kù)申請(qǐng)后，項(xiàng)目管理組織使用部門（施工部門）對(duì)退運(yùn)物資進(jìn)行拆除，并依據(jù)退庫(kù)申請(qǐng)單移交物資供應(yīng)分公司。如果綜合計(jì)劃未按時(shí)間要求報(bào)送的，項(xiàng)目管理部門將納入考核。

第二，阜陽物資分公司依據(jù)退庫(kù)申請(qǐng)單的物資名稱、型號(hào)、數(shù)量收貨、入庫(kù)、分類存放后7個(gè)工作日內(nèi)，由項(xiàng)目管理部門組織相關(guān)管理，技術(shù)部門對(duì)已入庫(kù)的退運(yùn)物資進(jìn)行技術(shù)鑒定。如果在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)沒有完成相關(guān)的技術(shù)鑒定，相關(guān)管理部門將納入考核。

2.3加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提高處置申請(qǐng)及時(shí)率和準(zhǔn)確率

物資供應(yīng)分公司在項(xiàng)目管理部門對(duì)廢舊物資鑒定結(jié)束7個(gè)工作日后，對(duì)鑒定完畢的退運(yùn)物資進(jìn)行入庫(kù)管理，并分類存放。依據(jù)省公司廢舊物資競(jìng)價(jià)的時(shí)間要求及時(shí)從ERP系統(tǒng)內(nèi)提報(bào)具備處置條件的報(bào)廢物資，如報(bào)送不及時(shí)或不準(zhǔn)確，廢舊物資管理人員將納入考核。

2.4加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)和人員管理，提高清運(yùn)規(guī)范率

在廢舊物資競(jìng)價(jià)處置成功5個(gè)工作日內(nèi)，物資供應(yīng)分公司依據(jù)省公司的成交通知書，與競(jìng)價(jià)成功的回收商簽訂廢舊物資銷售合同，并在銷售合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)，督促回收商將銷售款匯入阜陽供電公司的財(cái)務(wù)賬戶上，并確認(rèn)財(cái)務(wù)部收到銷售款后，倉(cāng)儲(chǔ)人員嚴(yán)格按照省公司有關(guān)要求履行清運(yùn)手續(xù)，并依據(jù)提報(bào)的《廢舊物資處置申請(qǐng)單》上的物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等出庫(kù)，10個(gè)工作日內(nèi)規(guī)范地完成清運(yùn)工作，否則倉(cāng)儲(chǔ)人員將納入考核。

2.5全面貫徹清倉(cāng)利庫(kù)管理工作理念及目標(biāo)，推進(jìn)庫(kù)存盤活利用工作順利進(jìn)行

理清賬目，完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。一是組織基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部對(duì)庫(kù)存物資信息進(jìn)行鑒定；二是對(duì)工程在建庫(kù)存物資，督促盡快辦理出庫(kù)手續(xù)；三是對(duì)經(jīng)各部門鑒定后的工程結(jié)余物資，盡快辦理利庫(kù)，等下一工程需用，即可利用；四是對(duì)待報(bào)廢物資，有物無賬的應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)；五是對(duì)已報(bào)廢物資，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按省公司統(tǒng)一部署，納入國(guó)網(wǎng)競(jìng)價(jià)平臺(tái)處置，堅(jiān)決杜絕違規(guī)操作行為，有效規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)和廉政風(fēng)險(xiǎn)。

2.6規(guī)范報(bào)廢有關(guān)資料的收集、歸檔工作

對(duì)于有關(guān)資產(chǎn)、存貨和項(xiàng)目物資的退庫(kù)計(jì)劃、技術(shù)鑒定單、出入庫(kù)手續(xù)、臺(tái)賬、銷售合同以及處置清運(yùn)的有關(guān)資料，根據(jù)時(shí)間、批次歸檔收集，并按照國(guó)網(wǎng)、省公司有關(guān)規(guī)章制度規(guī)范存放。

3　廢舊物資精益化管理的成效

同業(yè)對(duì)標(biāo)是目前物資管理的主要評(píng)估辦法。同業(yè)把標(biāo)將物資管理分為15項(xiàng)指標(biāo)，其中涉及廢舊物資管理的有1個(gè)。阜陽物資分公司制定月度、季度同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)目標(biāo)值報(bào)送發(fā)展策劃部，發(fā)展策劃部每月、每季度根據(jù)目標(biāo)值的完成情況進(jìn)行考核和獎(jiǎng)勵(lì)。有力地促進(jìn)了物資管理工作。截至目前，阜陽物資管理指標(biāo)完成情況較好：廢舊物資管理規(guī)范率為100%。

4　廢舊物資管理建議

廢舊物資管理涉及企業(yè)方方面面，是一個(gè)需要各部門協(xié)調(diào)配合、齊抓共管的工作；要把物資管理與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來，實(shí)物管理與價(jià)值管理結(jié)合起來，通過建立與完善科學(xué)體系、責(zé)任體系和內(nèi)部控制機(jī)制，進(jìn)一步提高企業(yè)的物資管理水平。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.075

F426.61

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1673-0194（2016）16-0112-01

2016-07-02