基于ERP環境的財務管理信息系統功能探討

丁 健

（南京寧頤實業有限責任公司頤和公館酒店分公司，南京 210000）

基于ERP環境的財務管理信息系統功能探討

丁 健

（南京寧頤實業有限責任公司頤和公館酒店分公司，南京 210000）

在現代財務管理工作中，信息化技術應用得越來越廣泛。這主要是由于傳統財務管理方式效率過低，而信息化技術能夠提升這項工的整體效率。ERP系統是當前財務管理系統常用的功能模塊，能夠有效提升財務人員各項工作的速度，同時也可以在企業內建立信息共享機制。本文對基于ERP技術的財務管理信息系統功能進行研究，通過介紹該系統的特點，闡述其基本功能，以期為相關工作提供參考。

ERP；財務管理信息系統；互聯網

現代的財務管理信息系統主要是以計算機和互聯網技術為依托，利用計算機技術搭建財務管理平臺，并為企業提供各類財務信息，輔助財務統計工作的開展。該系統屬于ERP系統當中的重要模塊，各國際系統開發商均給予了這套系統更加先進的技術和功能，以求對ERP進行完善。我國目前還沒有形成獨立的財務管理系統框架，僅是對這系統的簡單應用，因此應該進一步進行研究及探索。

1　ERP環境下財務管理信息系統的特征

1.1整體性

在ERP的系統中，財務管理信息系統能夠對所有財務管理業務的數據進行記錄和存儲，也可以在不同的子系統中對統一管理業務的數據進行整理。同時，利用該系統還能夠對業務之間的管理關系進行定義，并管理成本中心、利潤中心以及投資中心等多個模塊，使管理系統的整體性更加突出。

1.2決策的科學性

在ERP環境下的財務管理系統中，其主要功能包括會計核算數據、財務資源數據及財務數據分析等，將這些功能進行綜合運用，能夠有效對企業內各部門的財務預算進行評估，而且其預算的生成方式呈現為由上而下的分布格局。基于財務數據分析模塊，還可以實現公司各個部門人員在授權后對財務信息的分析，這就能進一步保證企業決策的科學性及時效性。

1.3信息的時效性

利用現代計算機技術能夠有效實現各子系統之間數據的無縫集成，各財務管理工作數據可以借助互聯網在總公司和子公司網絡內進行傳遞及共享，由于互聯網本身的快速性，也使總公司獲得的財務信息具有了較好的時效性，進而提升了公司內財務信息的準確性。企業的管理者能夠及時地對企業的運營情況進行管理，保證資金流方向的正確性。

2　ERP環境下財務管理信息系統的功能

2.1信息采集功能

在傳統的財務信息管理體系中，各類數據的搜集效果較差，并且各部門的數據之間也沒有協同關系，導致統一數據會被多次記錄，影響了最終統計結果的準確性。而ERP系統本身是基于供應鏈管理理念建立的，因此該系統的最大優勢就在于對數據搜集的高效性和快速性，將該系統與財務管理系統相結合，就能夠有效提升財務信息管理的高效性。首先，該系統可以實現會計信息和業務信息之間的相互轉換。在業務開展過程中，ERP財務管理系統中就會生成相應的業務數據，并且不同種類的企業業務所產生的數據也各不相同，例如：企業銷售活動是以訂單、銷售發票、提貨登記等作為產生的數據，而采購活動則是以采購清單、采購發票及入庫登記等作為產生的數據。其次，在使用該系統時，系統平臺還會根據每種業務活動的特點調整相應憑證數據的生成時間和標準，其中生成的時間根據受到業務活動本身的活動量、業務收益等大小進行設定，而生成標準則是根據具體的業務種類進行設定。

2.2全面預算功能

傳統的財務管理工作中開展全面預算時通常需要以手工方式，而由于企業的全面財務預算涉及了所有部門，導致預算數據量較多，且各部門數據之間的關系復雜，還需額外再對預算數據進行收集、編表、匯總，因此會耗費大量的人力和物力，同時對預算的準確性難以保證。而在ERP系統下，則可以借助該系統對財務信息高效搜集的特點，對復雜的數據進行整合分類管理，進而提升了預算操作的效率和準確性。企業在編制預算表格時可以利用電子表格的方式，直接將數據錄入到會計表格當中，并且可以利用電子表格自身配備的計算功能對預算數據進行運算，減少了手工運算耗費的精力和時間。

2.3資金管理功能

資金管理是財務管理工作的核心，傳統的財務資金管理工作較為分散，而且反應遲緩，企業管理者想要及時了解資金的流動方向幾乎不可能。而基于ERP環境下的財務管理信息系統則可以實現對資金流向的預測、對資金計劃的管理、對企業信用的控制以及對分公司內部資金往來的監控。利用系統與網絡對接的優勢性，可以及時對分公司在財務管理信息系統內錄入的數據進行提取和分析，使企業的管理者能夠及時了解相關資金的使用情況。

2.4成本預算功能

在ERP系統下的財務成本預算管理主要包括管理費用、生產成本、運營費用、銷售費用及庫存量等各類成本管理。而在利用這一系統進行成本管理時，還可以進一步縮減企業的成本預算，從而保證該項工作的高效性。企業財務管理人員可以對該系統下的數據進行搜集和整理，進而對各部門經營過程中產生的成本量進行預算分析。該技術還使事前成本預算成為了可能，利用以往企業生產加工當中產生的成本數據，對將要接收的訂單成本進行預算，有助于企業在生產和銷售該訂單產品時對全面成本費用進行預估。

3　結 語

ERP技術下的財務管理信息系統能夠有效提升財務管理工作的效率，通過利用全面預算、全面成本預算、信息采集以及資金管理等功能，有助于企業實現數據集成化管理、整體化管理。

主要參考文獻

［1］宋歌.試析ERP環境下財務信息系統的功能及其應用［J］.企業文化，2015（2）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.018

F275

A

1673-0194（2016）16-0029-01

2016-07-08