高校二級學(xué)院教務(wù)管理體系的建設(shè)

王雅新

（內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué) 資源與環(huán)境經(jīng)濟學(xué)院，呼和浩特 010070）

高校二級學(xué)院教務(wù)管理體系的建設(shè)

王雅新

（內(nèi)蒙古財經(jīng)大學(xué) 資源與環(huán)境經(jīng)濟學(xué)院，呼和浩特 010070）

隨著教育改革的不斷推進以及學(xué)校教育的迅猛發(fā)展，在近些年來各類高校都開始積極地去推行二級院校的教務(wù)管理，加強學(xué)校的教學(xué)管理，推動學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的不斷提高，創(chuàng)新教育教學(xué)的方式和方法。在本文中筆者將會針對二級院校如何去加強自己的管理意識以及如何進一步開展分級管理發(fā)表自己的一些看法和觀點，推動本科院校教學(xué)工作的不斷改進和發(fā)展，建立合理高效的二級院校教務(wù)管理體系。在高校檔案管理體制改革不斷深化的背景之下，高校的二級院校教學(xué)檔案管理中的制度建設(shè)、隊伍組成以及研究工作等各方面的問題都需要引起足夠的重視。

二級院校；教務(wù)管理體系；體制改革；分級管理

高校的教學(xué)檔案管理是指學(xué)校在教育教學(xué)過程中，對搜集和運用到的有用的教學(xué)圖片、文件，視頻等資源，保存其中一些具有保存價值的材料綜合起來進行管理，就是高校的教務(wù)檔案管理。從某一種程度上來講，一個學(xué)校的教務(wù)管理水平和學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量之間有著不可分割的關(guān)系，兩者之間是緊密聯(lián)系的，學(xué)校的教務(wù)管理水平往往可以反映這個學(xué)校的教學(xué)水平，優(yōu)化教務(wù)管理方式和方法可以提高學(xué)校的整體教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)的管理水平。在近年來教育改革不斷發(fā)展的背景下，學(xué)校的教育對學(xué)生的成長和成才發(fā)揮了巨大的作用，因此，學(xué)校要注重自身教育和管理的不斷完善，為學(xué)生創(chuàng)造更好的條件。在高等教育改革的推進下，高校內(nèi)部的教育體制改革也逐漸走向人們的視野，高校二級院校所擁有的自主權(quán)也在不斷擴大。但是應(yīng)該清楚的認識到在二級院校的教務(wù)管理當(dāng)中仍然存在著諸多問題有待解決，構(gòu)建二級院校的教務(wù)管理體系十分重要，力求使教務(wù)管理體系更加規(guī)范化，更好地為學(xué)校的教育服務(wù)。

1　教務(wù)管理的內(nèi)容分析

眾所周知，所謂的教務(wù)就是為教學(xué)服務(wù)，教育工作者為學(xué)校的教育教學(xué)做出的巨大貢獻，不斷地提高教學(xué)的質(zhì)量和方法。教務(wù)的相關(guān)內(nèi)容必然涉及和教學(xué)有關(guān)的各類知識的組合。例如：教學(xué)管理類的材料，與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍材料以及學(xué)科建設(shè)材料；教師進行教學(xué)研究而保存的材料，或者是教師課堂教學(xué)的相關(guān)資料等都是教務(wù)管理的內(nèi)容。更加細致的來講，教務(wù)管理首先包括學(xué)校規(guī)章制度，上級和下級之間經(jīng)常傳達的文件資料，或者學(xué)校整體的教育教學(xué)制度和教學(xué)規(guī)劃，以及教學(xué)條件的改善和學(xué)校教學(xué)情況的整體調(diào)查等。其次，也包括教師在課堂教學(xué)中所涉及的教學(xué)內(nèi)容，例如：資料的搜集與整理，對課堂教學(xué)任務(wù)進行合理的安排和規(guī)劃，教師之間進行學(xué)術(shù)的交流和探討，教學(xué)效果的評估以及教師教學(xué)質(zhì)量的評價等方面。最后，教務(wù)管理還涉及學(xué)習(xí)的主體——學(xué)生，這中間包括學(xué)生的學(xué)校情況的匯總和記錄，學(xué)生的教育實習(xí)和鍛煉情況的總結(jié)，平時的考試以及畢業(yè)的相關(guān)信息等。除此之外，在學(xué)校的教育中，教師或其他的教育工作者和學(xué)習(xí)者所贏得的各項榮譽和獎?wù)碌龋纾航處煱l(fā)表的論文、省部級榮譽等都屬于教務(wù)管理的主要內(nèi)容。由此可見，我國的高校教務(wù)管理具有十分重要的作用，完善二級院校的教務(wù)管理系統(tǒng)，推動二級院校教育教學(xué)的發(fā)展是必不可少的。

2　高校二級學(xué)院教務(wù)管理體系建設(shè)的原因分析

在教育改革不斷發(fā)展的今天，學(xué)校教育要想得到長足的發(fā)展。不斷擴大自身影響，一個重要的舉措就是構(gòu)建高效的學(xué)校教務(wù)管理體系。對于學(xué)校的教學(xué)檔案進行更加規(guī)范的管理和保存，促進學(xué)校教學(xué)的發(fā)展和改進，所以，加強高校二級院校的教務(wù)管理體系建設(shè)十分必要。在教育發(fā)展的今天，隨著高校內(nèi)部管理體制院系二級管理制度也開始向更深的方向發(fā)展，高校二級院系逐漸開始擁有獨立的辦學(xué)自主權(quán)，有些學(xué)校也有辦學(xué)中的行政管理權(quán)力，在學(xué)校的教學(xué)工作中有更大的獨立發(fā)展機會和創(chuàng)新發(fā)展契機。關(guān)于一些教學(xué)檔案的收集，教學(xué)信息的整理和保存都是教務(wù)管理中的重要內(nèi)容所在，二級院校在擁有辦學(xué)的自主權(quán)后對學(xué)校的教務(wù)管理應(yīng)承擔(dān)更大的責(zé)任。目前，我國高校中許多學(xué)生的檔案以及教學(xué)文件等都已經(jīng)開始從學(xué)校的教務(wù)管理中下放到各級的院系，由二級院系完成信息的處理，因此二級學(xué)院的教學(xué)檔案管理隨之發(fā)生了更大的變化，在面臨更大責(zé)任的同時，也面臨著更多的挑戰(zhàn)和困難，許多高校的二級院系教學(xué)檔案管理中仍然存在著許多需要解決的問題。

3　高校二級學(xué)院教務(wù)管理體系的建設(shè)方法探析

3.1構(gòu)建高校二級院系科學(xué)的檔案管理體系

目前，在我國的大多數(shù)高校中，二級院系的教務(wù)管理仍然有很長的路需要走，存在眾多的問題亟待解決。如：在二級院系管理體系中，檔案管理缺乏科學(xué)性的規(guī)劃，缺乏積極、主動的工作熱情，在教學(xué)檔案編研的內(nèi)容上還存在很大的局限性和不足之處，教務(wù)檔案管理的手段落后而導(dǎo)致檔案無法有效分類整理等。所以，在高校的二級院系檔案管理中，要加強二級院系教學(xué)檔案管理的分類性，實現(xiàn)科學(xué)合理的管理和保存，將教育教學(xué)有關(guān)的資料分類管理。提高二級院系教學(xué)檔案管理工作的重視程度，通過學(xué)校教學(xué)的專業(yè)建設(shè)和科研管理工作，使學(xué)校的二級院系的教學(xué)檔案更加完整可靠，更加的分類系統(tǒng)化。

3.2加強二級院系檔案管理隊伍的建設(shè)

目前，我國的二級院系檔案管理中存在著教學(xué)檔案管理分類的能力較差，以及檔案的利用率不高等一系列的問題。通過研究發(fā)現(xiàn)，缺乏專業(yè)、有效的教務(wù)管理人員是導(dǎo)致問題產(chǎn)生的一個不可缺少的因素，許多院系的教學(xué)檔案管理人員沒有受過專業(yè)的培訓(xùn)和認知教育，甚至有些崗位的從事人員與教師行業(yè)沒有任何關(guān)系，對于檔案管理中的諸多問題和重要性缺乏足夠的認識，致使工作無法有效完成。除此之外，教務(wù)管理中還存在的一個問題就是人員的缺乏，有些管理崗位以學(xué)校的代課教師來擔(dān)任，他們沒有更多的時間和精力投身于院系的教學(xué)檔案管理。沒有指定專人負責(zé)文件材料的收集歸檔工作，職責(zé)也不明確，必然會使二級院系教務(wù)檔案管理存在諸多問題。所以院系要加強檔案管理隊伍的建設(shè)，讓檔案管理中的工作者明確自己的職責(zé)，并且能夠樹立起強烈的責(zé)任心，在空暇的時間可以適時的到學(xué)校檔案部門進行專業(yè)的學(xué)習(xí)，提高教學(xué)檔案相關(guān)文件和資料的管理水平。

3.3提高二級院系對檔案管理信息化建設(shè)重要性的認識

二級院系的領(lǐng)導(dǎo)者要認識到檔案信息化的價值，將儲藏與傳播相結(jié)合，不能只是儲藏一些具有價值的檔案、文獻，更應(yīng)該利用儲藏的東西將更多的知識傳遞給學(xué)生和教師。通過信息化手段，使檔案的傳播更加便捷，從而使學(xué)生和教師可通過更多的方式獲得知識。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校二級院系要提高自身對檔案管理信息化的認識，要樹立“電子檔案”的觀念，轉(zhuǎn)變以往的檔案管理模式，如收集、借閱、整理等一系列簡單的模式，在觀念上與信息社會接軌，要摒棄手工操作管理的觀念，樹立通過檔案管理的信息化來實現(xiàn)檔案的自動化管理。

4　結(jié) 語

本文對二級院系教務(wù)檔案管理中存在的問題發(fā)表了自己的一些認識。在社會不斷發(fā)展的背景下，二級院系的檔案管理模式正在逐步發(fā)展和改進，但存在的問題也應(yīng)該引起注意。采用良好有效的方法解決存在的問題，使資源的獲得者（教師、學(xué)生等）擁有良好的學(xué)術(shù)環(huán)境，從而促進學(xué)校人才培養(yǎng)數(shù)量和質(zhì)量的提高，推動學(xué)校的不斷發(fā)展，進而促進社會文化的進步。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.16.148

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1673-0194（2016）16-0225-02

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