統(tǒng)計(jì)信息管理中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用研究

謝超明

?

統(tǒng)計(jì)信息管理中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用研究

謝超明

廣西投資集團(tuán)銀海鋁業(yè)有限公司，廣西 南寧 530028

在計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)越來(lái)越廣泛應(yīng)用的今天，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，可以有效解決當(dāng)前統(tǒng)計(jì)信息管理存在的問(wèn)題，并且優(yōu)化統(tǒng)計(jì)信息管理，促使其統(tǒng)計(jì)信息更加準(zhǔn)確、完整、有效，對(duì)于企業(yè)有效地統(tǒng)計(jì)信息起到很大的作用。基于此，結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)資料進(jìn)行了詳細(xì)的分析和研究。

信息管理；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化；應(yīng)用

現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)信息管理存在諸多問(wèn)題，難以有效地、規(guī)范地、合理地監(jiān)督和控制統(tǒng)計(jì)工作。基于此，必須實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化統(tǒng)計(jì)信息管理，提高統(tǒng)計(jì)信息管理的應(yīng)用性，對(duì)統(tǒng)計(jì)工作予以規(guī)劃、監(jiān)督和控制。

1 分析當(dāng)前統(tǒng)計(jì)信息管理存在的問(wèn)題

現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)信息管理存在的問(wèn)題主要有：

1.1 產(chǎn)值工時(shí)統(tǒng)計(jì)管理

長(zhǎng)久以來(lái)，對(duì)于基本生產(chǎn)車間的統(tǒng)計(jì)工作一直以手工填寫、手工計(jì)算、手工報(bào)表為主，這使得統(tǒng)計(jì)管理工作存在以下弊端：

其一，統(tǒng)計(jì)工作效率低。利用手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)信息的過(guò)程中容易出現(xiàn)錯(cuò)誤、速度較慢、統(tǒng)計(jì)不完整等問(wèn)題。在對(duì)生產(chǎn)車間產(chǎn)品產(chǎn)值工時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)過(guò)程中[1]，需要按照產(chǎn)品類型、產(chǎn)品生產(chǎn)批次、按照任務(wù)費(fèi)用編號(hào)、按照項(xiàng)目類型等，詳細(xì)地、完整地、合理地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。生產(chǎn)車間產(chǎn)品產(chǎn)值工時(shí)統(tǒng)計(jì)是一項(xiàng)非常繁瑣的工作，利用手工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)容易出現(xiàn)漏記、記錄錯(cuò)誤等情況，致使統(tǒng)計(jì)工作不能高質(zhì)、高效地完成。

其二，統(tǒng)計(jì)資料管理效果不佳。傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)車間產(chǎn)值工時(shí)信息，所得到的統(tǒng)計(jì)資料較多。為了在利用統(tǒng)計(jì)資料的同時(shí)，可以順利找到資料，在對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，需要對(duì)統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行分類，即按照年月日合理放置統(tǒng)計(jì)資料。此種情況下，大量生產(chǎn)車間產(chǎn)值工時(shí)統(tǒng)計(jì)資料管理就需要占據(jù)較大的空間，如若統(tǒng)計(jì)資料存放空間不足，容易造成統(tǒng)計(jì)資料混合放置。另外，統(tǒng)計(jì)資料在長(zhǎng)期存儲(chǔ)的情況下，紙張可能會(huì)被蟲(chóng)蛀或變質(zhì)。

其三，統(tǒng)計(jì)費(fèi)用高。手工統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)車間產(chǎn)值工時(shí)信息，需要大量的卡片、報(bào)表、臺(tái)賬，這需要利用大量的紙張，并且還要對(duì)紙張進(jìn)行印刷，這在再很大程度上增加統(tǒng)計(jì)成本。

1.2 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)管理

經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上報(bào)是統(tǒng)計(jì)工作重要內(nèi)容之一，主要是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)指標(biāo)，促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況。所以，確保統(tǒng)計(jì)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)準(zhǔn)確、真實(shí)、完整是非常必要的。長(zhǎng)期以來(lái)，經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)是每月一次，在中旬時(shí)掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)信息，月底進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。在信息高速發(fā)展的今天，這種傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)不適用了，無(wú)法向企業(yè)提供最新的、最全面的、最詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)信息。

1.3 統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的管理

企業(yè)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬管理包括車間統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、子公司統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和經(jīng)濟(jì)信息管理部門統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。通過(guò)對(duì)以上方面進(jìn)行統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、人力資源配置狀況、勞資狀況和財(cái)務(wù)狀況等。但目前，我國(guó)很多企業(yè)都是綜合統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，使得統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬工作量大、統(tǒng)計(jì)信息多，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的過(guò)程中容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)填錯(cuò)、統(tǒng)計(jì)不完整、統(tǒng)計(jì)不詳細(xì)等情況，致使統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬不真實(shí)、不準(zhǔn)確。以此為依據(jù)來(lái)確定企業(yè)戰(zhàn)略決策或調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略，可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的影響。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計(jì)信息管理中的應(yīng)用分析

對(duì)于現(xiàn)行統(tǒng)計(jì)信息管理存在諸多問(wèn)題的情況，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，可以優(yōu)化統(tǒng)計(jì)信息管理，促使統(tǒng)計(jì)信息管理能夠綜合企業(yè)現(xiàn)狀，靈活地管理統(tǒng)計(jì)工作，提高統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和有效性。

2.1 建立統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)

構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)，可以結(jié)合當(dāng)前企業(yè)實(shí)際情況、市場(chǎng)環(huán)境等，合理規(guī)劃統(tǒng)計(jì)工作，促使統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、有序、合理地展開(kāi)，制作準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為企業(yè)決策者應(yīng)用。對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建，首先，制定綜合統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)是服務(wù)于企業(yè)的，所以在制定綜合統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、統(tǒng)計(jì)工作實(shí)際情況，分析統(tǒng)計(jì)工作存在的不足。綜合各個(gè)方面，合理構(gòu)建統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系。其次，建立綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程[2]。為了確保統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)在實(shí)施的過(guò)程中，所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)來(lái)源于各個(gè)基層，應(yīng)在構(gòu)建綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程時(shí)，了解企業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作過(guò)程，制定綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，明確統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的內(nèi)容、方式、手段。綜合以上信息，并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)及其流程，促使此系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，參照相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息，按照管理流程，規(guī)范、合理、有效地落實(shí)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬數(shù)據(jù)監(jiān)督和控制工作。

2.2 建立內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫(kù)

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，可以間接地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理，促使財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、物資管理等能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)掌握有效的管理手段，合理規(guī)劃、監(jiān)督、控制財(cái)務(wù)、職工、物資等。統(tǒng)計(jì)信息管理技術(shù)中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的有效應(yīng)用，需要構(gòu)建內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫(kù)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)構(gòu)建內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，可以將統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)獲取的企業(yè)內(nèi)外部信息進(jìn)行分析、處理、整合，促使統(tǒng)計(jì)信息具有較高的實(shí)用價(jià)值。統(tǒng)計(jì)信息在應(yīng)用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作的同時(shí)，將自動(dòng)分類存儲(chǔ)在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中，永久保存。如果工作人員需要運(yùn)用到統(tǒng)計(jì)信息，可以隨時(shí)在信息數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行搜索，快速找到相關(guān)的統(tǒng)計(jì)信息，便于工作人員有效開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作。

2.3 擴(kuò)容統(tǒng)計(jì)信息資料

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作高質(zhì)、高效地完成，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用內(nèi)容之一還應(yīng)當(dāng)包括擴(kuò)容統(tǒng)計(jì)信息資料，也就是建立大量的定性的統(tǒng)計(jì)信息源。由于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、生產(chǎn)車間運(yùn)作等相關(guān)方面都有一定的聯(lián)系，所以企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息管理應(yīng)注重利用企業(yè)各個(gè)方面信息。而實(shí)現(xiàn)這目的就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)計(jì)調(diào)查信息庫(kù)、統(tǒng)計(jì)分析信息庫(kù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)告信息庫(kù)、統(tǒng)計(jì)決策信息庫(kù)，為統(tǒng)計(jì)工作提供相關(guān)的信息資料，促使統(tǒng)計(jì)工作高質(zhì)、高效地完成。

3 結(jié)束語(yǔ)

在信息化的今天，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)信息管理中計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，可以充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)構(gòu)建統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)，建立內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)庫(kù)，擴(kuò)容統(tǒng)計(jì)信息資料，促使統(tǒng)計(jì)信息管理得到優(yōu)化，可以有效地規(guī)劃、監(jiān)督、控制統(tǒng)計(jì)工作，使統(tǒng)計(jì)工作向準(zhǔn)確化、科學(xué)化、有效化的方向發(fā)展。

[1]姚艾齡.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計(jì)信息管理中的應(yīng)用[J].航空科學(xué)技術(shù)，2002（5）:85-86.

[2]逄麗敏.統(tǒng)計(jì)信息管理與開(kāi)發(fā)平臺(tái)的設(shè)計(jì)[J].信息技術(shù)，2004（5）:145-146.

R197.323.1

A

1009-6434（2016）01-0049-01