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通信工程設計與項目管理的應用研究

2016-12-31 15:13:14戴本威
移動信息 2016年8期
關鍵詞:項目管理理論結構

戴本威

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通信工程設計與項目管理的應用研究

戴本威

西華師范大學計算機學院,四川 南充 637000

為了實現通信行業的長足發展,通信工程設計行業亟須創新管理模式。項目管理集計算機技術、控制論、系統論和信息論為一體,其主張運用現代管理理論及手段來管理工程項目,因此將其引入通信工程設計中是一種趨勢。結合我國通信工程設計管理的現狀,淺析項目管理在通信工程設計中的應用。

通信工程設計;項目管理;三維模式;責任矩陣

在新形勢下,通信項目投資主體正向多元化、市場化方向發展,而為了滿足這一發展要求,需改變通信工程設計的管理模式,即通過調整組織結構和重組業務流程來發揮企業的人力資源優勢及提高自身的應變能力,具體表現如下:一是將風險管理、目標管理和系統思想的管理理念充分體現出來;二是采用三維管理模式,將項目生命周期理論、職能范圍理論和過程理論的特征充分顯示出來;三是充分利用工作分解結構、組織分解結構和責任矩陣等現代項目管理手段[1]。據此,為了滿足通信市場的發展需要,筆者分別從如下三個方面淺析項目管理在通信工程設計中的應用。

1 管理理念更新

項目是一個由不同要素組成的系統,因此應從整體出發,探明系統的內部要素間及其與外部環境間的聯系。據此,在通信工程設計項目中,應按“整體→分解→綜合”的原則,先將通信工程設計項目分解為若干個責任單元,再由責任主體按要求完成目標,最后再通過匯總來得出結果,注意應重視對整個項目的每一個環節進行控制,這是將項目總體效果控制在最佳狀態下的必然要求,不容忽視[2]。

2 管理模式創新

在通信工程設計項目中,傳統的管理模式具有指令性、被動性和靜態性等特征,因此無法適應當前變幻無常的市場形勢,而與此相對的三維管理模式則并未在這一領域得到應用和普及[3]。三維管理模式包括項目生命周期理論、職能范圍理論及過程理論三大部分,其具體表現如下。

2.1 項目生命周期理論

通信工程設計項目的生命周期理論具有如下指導性作用:一是項目的起、始點非常明確;二是項目的生命周期由不同階段組成;三是生命周期在每一階段的工作重點不一;四是針對每一階段的工作采取相應的管理策略。一般而言,可將通信工程設計項目分為如下幾個階段:可行性研究階段,其工作重點是從社會和經濟角度論證項目的可行性;初步設計階段,其工作重點是設計項目的實施方案;施工圖設計階段,其工作重點是注重實施方案的可操作性;后評估階段,其工作重點是注重項目的適用性,注意企業在配置人力資源時,應以不同的工作重點為依據[4]。

2.2 項目過程理論

一般而言,可將項目管理的過程分為開始、計劃、執行、控制和結束5個部分,而將這一管理理念引入通信工程設計項目中,可實現期望結果的高效獲得。在通信工程設計項目中,要想實現對過程進行有效的管理,則需通過轉化特定的工程設計來使項目的輸入與輸入相互作用或關聯,注意在這一轉化過程,相對獨立項目的輸入一般是其他項目的輸出,而項目間的關聯性可實現增值及對預期結果的獲得非常有利,同時一切互動都應在受控條件下開展[5]。

2.3 項目職能范圍理論

項目管理職能領域一般涉及范圍、費用、質量、時間、人力和風險等的管理,且這些管理項目也在通信工程設計項目管理領域中有所涉及。通常來講,當工程設計項目不同時,不同職能管理的側重點也不同,比如一些工種項目對時間性的要求更強,則需加強對時間的控制;一些綜合性工程設計項目要求多專業的配合,則需加強對溝通的管理。目前,在通信工程設計項目中,越來越重視信息化管理的重要性和有效性,而為了保證項目組內外部信息、內部信息、質量目標和會議制度的流動性,需建立一套高效的流程結來提高工程設計的效率[6]。

3 管理手段革新

項目管理時常會用到責任矩陣、網絡技術計劃、工作與組織分解結構,而從通信工程設計的特征來講,責任矩陣和工作分解結構在其管理中的適用性更強。

3.1 工作分解結構

在通信工程設計項目的范圍管理中,常用到工作分解結構,其主要以相關原則及方式為依據來按層次分解系統化的關聯與協調,且層次結構越往下,項目組成部分的含義越詳細。據此,可依據工作分解結構來組織項目的實施,因此應將一切項目單位控制在計劃目標以內,以實現對項目進行綜合控制[7]。

3.2 責任矩陣

責任矩陣是以數據表格來表述工作細化內容及工作分解結構的個人責任管制方式,其強調將工作內容細化到個人負責的途徑效應及準確定位每一個員工在項目管理中的角色,以提高不同工種間的協調性,因此責任矩陣是一種實效地位很高的管理手段[8]。在通信市場飛速發展的當下,矩陣型組織結構所具有的適應能力能全面迎合市場的現實性要求,同時責任矩陣結構具有如下特征:吸納了項目型與智能型組織結構的特征要素;可從實際出發對項目的強弱性進行有機調整;項目與團隊協調策略的落實由項目經理負責;專業資源的參與由職能管理人員監督[9]。如此一來,便可建立跨專業的團隊來準確判斷外部市場的需求,同時在整理后期的專業技術知識時,人力資源的流動配合可為其提供意見。

4 結語

綜上,在市場經濟飛速發展的新形勢下,將項目管理引入通信工程設計項目中非常必要,具體應從文中所述的三個方面加以把控:更新管理理念、創新管理模式及革新管理手段,其中管理模式的創新是指采用三維管理模式,而管理手段的革新要求采用工作分解結構和責任矩陣,從而提高通信工程設計項目的管理水平及突出其的現代化、規范化和科學化特征。

[1]張曉東.項目管理在通信工程設計中的應用[J].通信世界,2013(9):19-20.

[2]黃蘭.通信工程項目管理實訓系統的設計與實現[J].延安職業技術學院學報,2014(4):134-138.

[3]曾惠斌.項目管理關鍵路徑法在通信工程項目管理中的應用[J].通信世界,2016(2):34-35.

[4]馬星杰.現代項目管理在通信工程中的應用研究[J].中國新通信,2016(6):57.

[5]周愉.項目管理在通信工程設計中的主要應用[J].赤峰學院學報:自然科學版,2014(10):161-162.

[6]林熙琳.通信工程一體化項目管理的組織管理模式研究[J].經營管理者,2012(13):219.

[7]桑愛軍,陳賀新.三維矩陣彩色圖像WDCT壓縮編碼[J].電子學報,2002,30(4):594-597.

[8]唐志豪,許楨英,李伯全,等.三維視覺測量系統平臺的軟件設計及實現[J].計算機測量與控制,2006,14(11):1566-1568.

[9]江潔,王英雷,王昊予.大量程高精度三維姿態角測量系統設計[J].儀器儀表學報,2013,34(6):1247-1252.

Communication Engineering Design and Project Management Application Research

Dai Benwei

College of Computer Science, China West Normal University, Sichuan Nanchong 637000

In order to achieve the great development of the communication industry, the communication engineering design industry is in urgent need of innovation management mode. Project management in computer technology, control theory, system theory and information theory as a whole, its claim to use modern management theory and methods to manage the project, so the introduction of communication engineering design is a trend. In this case, the author combines the present situation of the design management of communication engineering in our country, and analyzes the application of project management in communication engineering design.

communication engineering design; project management; three dimensional model; responsibility matrix

TN913

A

1009-6434(2016)08-0028-02

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