加強企業成本費用管理的研究

文/張麗嬌

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加強企業成本費用管理的研究

文/張麗嬌

摘要：隨著社會的不斷發展，市場競爭日趨激烈化，加強成本費用管理，利于減少企業費用開支，提高生產經營效率，獲得經濟利潤，取得競爭優勢。在市場經濟環境影響下，采取各種有效措施解決企業成本管理過程中遇到的問題，發揮其在企業發展管理中的巨大作用，對于進一步推動企業健康、全面、長遠、可持續發展具有積極意義。

關鍵詞：企業；成本費用；管理

成本管理是企業發展運營過程中一個常見的概念，主要是指對企業生產運營中的成本進行一定的預測、計劃、核算、分析、控制的管理過程，目的在于將企業成本費用控制在最低，以獲取最大化的經濟利潤。加強企業成本費用管理，是進行企業財務管理的一個重要組成部分，是企業獲得競爭優勢，實現經濟效益增值的一個有效途徑。

但在進行企業成本費用管理過程中，還是存在系列問題，嚴重影響了企業的健康、可持續、長遠發展，是企業發展急需解決的問題之一。

一、企業成本費用管理過程中出現的問題

（一）缺乏對市場環境的正確認識，觀念意識不到位

外部環境對企業發展具有重要的積極作用，尤其是市場環境，很多時候是企業發展的風向標，具有不可替代的重要作用。然而現在很多企業在進行成本費用管理過程重，脫離了市場環境這一因素，還依然沿用傳統的成本費用管理觀念及方法，注重通過提高產品質量，來實現降低成本費用的目的。這與外部市場經濟環境不相符，注定其成本費用管理效果甚微。

同時，在計算機信息網絡廣泛應用的現代，企業還沒有意識到現代信息技術的重要性，未能將其應用在成本費用管理中，致使企業管理高層難以全面、快速、準確的了解企業所有信息，無法及時調整計劃，促進成本費用管理工作的開展。

（二）缺乏完善的內部控制制度，費用開支大

內部控制制度是加強企業財務管理的重要手段之一，對成本費用管理也具有積極意義。但就目前企業現狀而言，很多企業都缺乏完善的內部控制制度，致使企業費用開支管理混亂，造成了大量成本費用浪費。一般企業都設有業務招待費這一項開支，然而很多企業將其比例提高了，大大增加了企業的費用支出，影響了企業利潤的增加。例如：某企業在2013年的銷售總收入是1415萬元，而其業務招待費就高達28.3萬元，占比20‰，嚴重超過了相關財務制度規定的提出比例。

還有的企業由于沒有嚴格的內部控制管理制度，一些管理者和工作人員受利益驅動，做出了很多侵占企業財產，計提折舊過程中該提的不提，待攤的不攤等行為，人為的增加企業的成本支出，給成本管理工作帶來一定難度。

（三）缺乏全面預算管理意識，潛在風險高

全面預算對于企業來說，是一種新型有效的管理模式，強調全方位、全過程、全員共同參與，將企業經營活動全過程都納入預算管理中，這樣更利于企業進行科學合理的內部控制，降低企業經營風險，促進企業資源的優化配置，利于增加企業經濟效益。

然而在實際情況中，企業由于這樣那樣的原因，并未建立健全全面預算管理制度，盲目的增加企業的成本開支，造成資源的浪費。或是有的企業由于缺乏全面預算管理，導致企業的成本預算過緊，企業發展動力不足，影響企業戰略目標的實現。更甚至有的企業僅僅將全面預算管理作為一種表面形式，并沒有剛性的要求，在實際執行中并未真正落到實處，無法真正發揮全面預算管理應有的效果，這對成本費用管理也會產生極大的不良影響。

二、提高企業成本費用管理的有效途徑探析

（一）立足市場環境，利用信息技術，樹立正確的成本費用管理理念

眾所周知，理念是指導行動的前提，要想提高企業成本費用管理的效果，就必須樹立正確的成倍費用管理理念。首先，需要企業管理者立足市場環境以及企業實際情況，全面深入的了解與市場相適應的企業結構，產品成本結構、商品生產流通領域、費用權重等具體情況，才能真正的樹立適應企業發展的現代化成本費用管理理念。同時，成本費用管理工作必須落實到財務預算決算、資金流動、庫存管理、產品流通等各個環節，在整個企業樹立一種自上而下的成本費用管理意識，更利于資源的優化配置。

其次，企業本身就是一個涉及范圍廣的復雜系統，其成本費用管理也牽扯到財會、人事等多方面因素，因此在管理上具有一定的難度。在信息化時代背景下，企業應當積極引進強大的信息技術，對企業成本費用管理進行整合，將企業各項相關數據錄入計算機信息系統中，并利用成本核算軟件等，對企業成本費用管理的合理性進行預算。這樣可以給企業管理者提供全面、準確的數據信息，確保管理者第一時間掌握企業經營情況，及時進行資源的合理配置，以及發展戰略計劃調整，促進企業的可持續發展。

（二）建立完善內部控制制度，實現成本支出精細化管理

正所謂“沒有規矩不成方圓”，建立健全完善的內部控制制度，能進一步規范成本費用管理，確保企業成本支出的規范有序，并具體落實到實處。當然，企業為了提高成本費用管理，還可以根據企業內部實際情況，制度出系列相關的管理制度，實現成本費用支出的精細化管理，嚴格控制企業成本費用的開支，避免資金費用的浪費。

首先，規范企業成本費用管理內容。企業成本費用管理是一個繁復的過程，其涉及的內容較為瑣碎，要想實現精細化管理，需將其進行內容規范，讓相關工作人員明白其范圍與職責，讓整個企業的成本費用管理工作做到有章可循。例如：辦公費用交由辦公室相關工作人員全權負責，并具體細化各項費用支出的標準，超過部分必須請示上級，得到審批后才能支出；采購費用要嚴格記賬，整理各項采購數據，確保費用的真實可靠性，避免一些人員利用采購之便，私吞企業采購資金。同時人工費用、場地費用、管理費用等都必須數字量化，這樣才能提高工作人員的節約意識，為企業成本費用支出節省一大筆。

其次，建立獎懲制度。為了提高企業員工的成本費用節約意識，企業還可以建立系列獎懲制度，而其具體量化的數據記錄就是依據。進行月底總結會議時，對于嚴格依照費用支出標準執行的部門，給予一定的獎勵，鼓勵其再接再厲；而對于超過標準的部門，需要做出合理解釋，并加以批評改正。這樣確保全體工作人員都參與到企業成本費用管理中，利于在無形中實現成本費用的自主管理。

（三）注重全面預算管理，降低企業經營風險

通過預算管理能很好的促進企業成本費用管理的有效性，全面、全過程、全員共同實行成本費用管理，利于消除成本費用管理中的一些誤區，最大化成本費用管理的作用。因此，在企業中應當建立全面預算管理機制，預測考察其指標實現的可能性，并對其執行過程中進行全面實時監控，將企業經營風險減到最低。在發現企業內部預算中的偏差不足時，及時進行調整糾正，確保企業相關信息數據傳輸的及時有效，還能進一步提高企業應對風險的能力。當然，企業全面預算制定的計劃目標，需要經過嚴格的審批，一旦通過審批在執行過程中不得隨意進行調整變更，才能真正確保企業費用管理的合理性。

同時，為了降低企業經營風險，還需要提高全體人員的節約意識，最大程度的減少企業成本支出，尤其是對于企業的一些會議費、業務接待費、商務活動經費等需要進行嚴格控制。根據企業整體目標利潤來合理分解各個部分的目標成本，成本費用管理人員，還要加強對一切費用支出憑證的嚴格審核，確保票據的真實、合法、合規，都能一定程度上的降低企業成本費用支出，降低企業經營風險。

三、結語

加強企業成本費用管理，利于提高企業經營效益收入，在競爭中處于有利地位，對于企業的長遠可持續發展也具有積極意義。

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［3］彭瑩.加強企業成本費用管理的有效對策研究［J］.商場現代化，2014，11：97.

（作者單位：黑龍江省八五一一農場）

上接（第130頁）

糾正。

明確的職責劃分是有效內部控制的前提。若是部分會計敏感職位均由一人擔任，那么在出現相關操作失誤或信息錯誤時，由于沒有其他職位監督，該人可以輕易掩蓋自己錯誤或造成的不良后果，導致他人蒙蔽，不利于企業方面的財務控制管理。所謂的敏感職位指的是需要授權批準及業務經辦、保管財物、記錄會計信息、審核會計憑證的職務，這些職位應當設立不同人員來擔任，避免徇私舞弊現象，具體的職責劃分可按照內部控制制度來進行規范，最終做到相互審查、相互核對、相互督促的管理，從而制約財務流程，達到減少會計信息失真、造假的可能。

（三）提高會計人員素質

隨著經濟的迅猛發展，會計事業層出不窮，會計知識的更新也越來越頻繁，這就要求企業的會計人員要時刻與時俱進，確保自身知識與時代的同步。

第一，會計人員要具備基本的會計職業素養，創立會計誠信的理念，樹立正確的會計道德觀，能夠保持自身會計理念自覺抵制外來不規范的行為，從而達到真正貫徹國家會計準則與內部會計核算制度的執行目的。第二，要加強會計人員的專業素質水平，對于新法規新知識要做到了解并掌握，對于系統的理論知識要做到熟練運用于實際業務中，避免對知識的茫然或渾水摸魚的會計人員混入企業。第三，加強會計人員的專業培訓教育，對于職業道德及財政法紀方面要多實行專門的培訓教育，使得會計人員了解違法違規的嚴重后果，做到良好的道德判斷，具備良好的思想政治方面的思想。

財務人員的素質提升有助于企業對業務經營的專業性及規范性，對于財務管理方面更能做到明確的責任分工，使得企業決策層對企業管理方向更為把握準確。企業的決策決定著企業最終實施的方向，關系到企業未來長遠的發展，因此會計信息更加體現了對財務管理的引導作用，相關的籌集資金、投放資金數據，關系到企業決策層對財務資金的把控，也關系到企業的資源是否得到最大化利用。會計信息是對經營活動及經營效果的最終體現。可以說提升會計從業人員的專業性及素質修養是提升會計信息質量的直接途徑。

四、結語

會計信息很大程度影響企業經營戰略的制定，經營計劃的執行。因此企業要對會計信息予以重視，嚴格遵守國家法律法規及會計準則制度，對于目前會計信息所存在的問題要采取措施，加強內部會計制度的完善工作，強化內部控制管理，提升會計人員的專業素質及道德修養，進而提升對會計信息質量的要求，達到財務管理的有效控制目的。

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（作者單位：福建省上杭職業中專學校）