
摘 要:簡單介紹手機報信息系統的使用現狀,說明其重要性,工作流程及使用方法,闡述與全局所有職工及時收發手機報信息的作業流程,并分析舊的手機報系統在使用和管理中存在的不足。嘗試全局的生產運輸信息,重大新聞等信息以短信快速、精確、交互、低價、綠色環保、形式新穎的信息溝通方式,為企業建設和發展助力,對手機報信息系統的主要功能、手機報系統的作業流程及其使用后的效果進行描述,并對手機報信息系統的前景進行展望。
關鍵詞:手機報;鐵路局;短信
1 系統概述
1.1 研究現狀
隨著現代化管理機制的日益完善,以及網絡信息化管理的日漸普及,可以預見,手機報項目管理將替換原有的人工方式以及舊有的系統,成為企業辦公的主要形式。手機報系統是基于鐵路局內部發送短信、發送彩信、查閱短彩信發送內容、統計短彩信發送接收等重要信息數據的管理。全局的生產運輸信息,全局重大新聞,局領導重要指示,全局先進職工楷模榜樣一直很難大范圍的在第一時間展示給全局領導以及職工。從而開發科學完善的手機報信息管理系統已成必然。
1.2 存在的不足
增加人力、物力。信息在以紙質方式傳遞的時候需要各單位各科室人員相互配合,相互傳遞,過程中既浪費人力資源又浪費紙張等物力資源。信息流轉不及時。信息在傳遞的時候需要全局各單位相應的部門通過收發公文或者收發郵件的方式,各單位相關的部門收到信息后需要再次向下轉發或者通知到各科室和個人,過程耗時頗多,信息不能及時傳遞到個人。
1.3 系統的分析建設原則
在系統的建設過程中遵循以下原則:統一規劃、分步設計;堅持標準化和可行性;保證系統的穩定性和安全性;保證網絡系統的先進性和有效性;操作簡單、人機界面友好,便于用戶理解和使用。
2 系統目標
系統將實現短信、彩信發送、接收逐級管理;實現人員信息、群組信息等資源統一管理,上報、審核、確認實現流程化管理;發送與接收的短信、彩信信息統計實現各項預設的目標;實現短信管理平臺與既有辦公系統的接口;各項查詢統計實現方便快捷,使統計查詢更好地發揮實效。因為手機報系統涉及到全局各單位部門,既要滿足各單位內部人員對手機報的查詢、編輯;又要讓宣傳部也能夠對手機報的數據進行編輯和查詢,發給全局干部職工。
手機報信息管理系統實現了信息化、無紙化辦公,節省人力、物力,在節約大量紙張的同時,也減少了對環境的污染,極大地提高了工作效率。
3 系統設計
在確定系統總體模型的基礎上,盡可能提高系統的運行效率、可靠性、可控性和可用性。該系統設計采用面向對象的技術,B/S架構,自頂向下的開發方法,系統使用了Windows7操作系統和微軟公司的SQL SERVER 2008數據庫管理軟件以及Visual Studio .NET 2010開發工具。
3.1 設計原則
安全性原則:對數據庫系統的不同用戶,分別賦予查詢、修改、執行存儲過程等對數據庫的不同操作權限。同時利用數據庫的備份和恢復功能,對數據進行定時備份和恢復,確保數據的安全性。
實用性原則:系統提供界面美觀、友好,功能實用,操作簡便,易于使用和維護。
可靠性原則:系統能不間斷地運行,在發生故障時,能保證數據的完整性,不影響正常運轉及用戶對流轉到本處流程的處理。
3.2 系統的模塊
系統設計從信息系統的總體目標出發,是在系統分析的基礎上由抽象到具體的過程,考慮到系統實現的內外環境和主客觀條件,將手機報信息管理系統劃分為4個功能模塊,分別為短信平臺,彩信平臺,統計分析模塊,系統管理模塊。如圖1所示。
功能模塊一:短信平臺。該模塊主要針對鐵路局各單位人員編輯短消息,查詢短信,在單位內部和跨單位發送短信等功能。
功能模塊二:彩信平臺。模塊主要功能為方便鐵路局各單位人員編輯彩信信息,查詢彩信內容,在單位內部和跨單位發送彩信等功能。
功能模塊三:統計分析。模塊主要功能為便于鐵路局各單位人員針對發送的各種彩短信信息進行按各種條件,時間段,彩短信代碼,發送條數,成功率等來統計查詢想要的信息。
功能模塊四:系統管理。模塊主要功能為易于鐵路局各單位人員隨時對本單位的信息,本單位各用戶的信息以及相應的群組和相關人員等信息的建立和維護。
4 系統的實現
4.1 系統的設計方法
本系統是一個中型的手機報應用管理系統,包含四大模塊,所以采用恰當的軟件工程方法進行科學的設計是非常重要的。根據多年的實踐經驗及開發人員的具體特點,我們采用了現代流行的靈活的軟件工程方法RUP(Rational Unified Process)作為主要的設計方法,并適當地采用了XP(極限編程)的部分方法作為輔助方法,二者結合作為設計方法。
RUP 強調采用現代軟件開發的一些最佳實踐,作為一種降低開發新軟件所帶來的內在風險的方式。
4.2 數據庫的設計
為了減少數據庫邏輯結構的修改對程序的影響,采用關系數據庫SQLSERVER 2008規范化理論,構造合適的關系模式,設計了各類數據的存儲結構,消除了數據庫結構中的重復數據項,減少了數據冗余,保證了數據的完整性和一致性。
4.3 關鍵技術方法
驗證碼的使用:系統在用戶登錄頁面使用驗證碼技術簡單有效的防止惡意破解。
統計分析模塊的查詢功能用到了Telerik的RadGrid控件的虛擬行分頁提取數據的技術,針對千萬條記錄的大型數據表運用此技術可以避免從數據庫讀取數據超時以致頁面出錯的問題。
4.4 實現效果
系統的使用將改變原有的各單位每月手工制作人員變更表,審核、更新過程不及時、易出錯、維護人員工作量大等弊端,將人從原始的繁雜無序的人員信息整理上報等重復性勞動中解脫,實現一次維護、相關單位確認審核、人員信息統一使用功能,同時解決單位之間人員調轉,可能出現的丟失重復、范圍不清等問題,實現群組的準確定義,為信息的精確發送提供有力保證。
5 結束語
目前本系統已經投入使用,在很大程度上提高了工作效率,保證了信息的實時性傳遞,在節約人力物力資源的同時使得日常工作更加便捷,系統通過先進的安全技術和數據庫技術等給全局職工提供了一個方便高效,實時,穩定的信息交互平臺。
參考文獻
[1]張躍廷,顧彥玲.ASP.NET 4從入門到精通[M].清華大學出版社,2008.
[2]劉麗霞.基于SQLServer的數據庫技術及應用[M].西北工業大學出版社,2007.
[3]王小科,王軍.C#開發實戰1200例[M].清華大學出版社,2011.
作者簡介:趙春艷,呼和浩特鐵路局信息技術所,助理工程師。