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項目施工過程的成本管理

2016-12-31 00:00:00秦同飛
科技創新與應用 2016年11期

摘 要:工程項目施工中成本的控制與管理是十分重要的工作,成本管理的好壞直接關系到工程建設的收益,并不同程度上影響著項目工程的施工效率、進度與質量,同時,對于施工建設企業而言,成本管理的水平已經越來越成為決定企業自身綜合競爭力與發展潛力的關鍵要素,因此,做好項目施工過程中的成本管理已成為現代建筑行業從業單位實現發展的必然選擇,文章就將針對項目施工過程的成本管理展開分析與探討。

關鍵詞:工程項目;施工過程;成本管理

1 項目施工中加強成本管理的必要性

首先,加強成本管理能夠有效的提高資源的利用效率,減少資源的閑置,實現有限資源的最優化配置,發揮出最大的效益與價值。其次,加強成本管理能夠直接的將企業在項目施工中所消耗的成本控制在較為理想的范圍,減少資金成本的浪費,從而使企業獲得更高的利潤。再次,加強成本管理有助于激勵企業進行技術升級與創新,促進企業施工技術水平的發展,并以技術為推動力,實現效率的進一步提升,打造良好的企業形象,并為企業贏取到更大的市場空間。最后,加強成本管理,并將其融入到企業各個部門及各施工環節中,有助于提高整體的施工管理水平,促進施工及管理工作的規范化、標準化發展。

2 目前項目施工中成本管理存在的不足

2.1 成本管理理念缺乏

當前許多項目工程施工企業對于成本管理重視程度不足,成本管理理念較為缺乏,對成本管理的認識存在一定的片面性,將其簡單的認為是財務核算工作的內容,而忽略了其本身的價值與作用。成本管理工作應貫穿于項目施工的整個過程,同時要各個參與部門共同協調合作才能良好的完成,但實際情況來看,多數施工企業中各個部門間缺乏必要溝通交流,信息共享性差,且一些部門的管理人員由于對成本管理工作的不重視,也往往不能夠積極地配合財務部門的工作人員做好成本信息及材料的整理提交等工作,不僅導致了財務部門工作壓力的加大,也常出現成本分析與工程實際相脫節,造成企業的虧損。

2.2 專業成本管理人才缺乏

部分施工企業對于成本管理工作隊伍的建設缺乏重視,成本管理工作隊伍中存在著大量的非專業人員,并且部分工作人員由于年齡較大,對于現代化的財務管理技術與知識不能夠良好的掌握,這就導致了工作隊伍整體專業化素質不足。同時,一些施工企業雖然引進了高校相關專業的畢業生加入到成本管理隊伍中,但沒有制定相應的培養機制,導致這部分新入職畢業生由于經驗缺乏,在實際工作中難以有效適應,專業知識與技術所能夠發揮的價值十分有限。此外,施工企業成本管理崗位人員流動性強的特點,也容易導致成本管理工作的混亂,這些都不利于企業成本管理水平的提升。

2.3 成本管理制度不完善

當前許多施工企業還存在著成本管理制度不完善的問題,首先是成本核算制度方面,部分企業未能夠根據企業自身實際對成本核算制度進行及時更新與完善,在制度建設上也往往盲目照搬其他企業的核算制度,或僅憑以往經驗開展工作,沒有充分認識到施工現場實際情況的復雜性,成本核算與實際常常存在偏差,這也影響著成本管理的有效開展。其次是成本控制獎懲機制方面,許多企業對于內部成本控制的相關獎懲機制建設方面也存在著不足,僅對重大失誤造成的成本損失情況進行處罰,卻忽略了針對成本節約行為的獎勵,使得施工人員對成本控制缺乏積極性,項目盈虧也往往只有到竣工才能知道,這對于企業的長期發展是十分不利的。

2.4 施工材料管理存在問題

施工材料作為項目施工最主要的基礎資源,也是施工企業成本管理的關鍵性對象,當前許多施工企業在施工材料管理方面仍存在著問題,首先是看護不到位,違規領取、盜用、損壞的情況十分常見,加之部分管理人員中飽私囊,導致賬實不符,都會嚴重影響成本管理效果。其次是材料管理中的成本控制責任落實不到位,出現材料丟失、損壞、浪費的問題時,或互相包庇、或互相推諉,責任界定困難,且責任追溯制度不夠嚴格,往往使得成本浪費問題得不到有效遏制。

3 加強項目施工過程中成本管理的途徑

3.1 加大力度健全成本管理制度體系

要做好項目施工過程的成本管理工作,建立起健全完善的成本管理制度體系是十分必要的,施工企業應從自身實際出發,通過全面細致的內部審視,充分把握企業內部各個部門與環節的實際情況,制定與企業實際充分適應的成本管理制度,并要明確內部各個崗位在成本控制與管理過程中的職責分配,確保成本管理責任落實到人。同時,要建立完善的成本核算機制,對于各部門在成本信息材料提交上報做出明確要求,配合相應的成本控制獎懲機制,通過制度的激勵與約束作用的發揮,激發內部工作人員自覺參與成本控制的熱情,保證成本管理的有效性,從而減少成本浪費現象的發生。

3.2 做好目標責任成本與目標責任預算的編制工作

項目中標后需要編制成本預算及相關責任的文件。項目管理人員應當指導項目部確定的工程目標責任成本,根據之前制定的目標和責任推行成本控制系統方案。以項目部的分支分項工程為基礎,根據成本目標將施工隊伍和團隊進行分工、分解,形成各部門、各施工隊伍和團隊的責任成本。施工工程項目經理應在簽署的合同內指定質量安全考核期,以成本控制管理作為項目合同的主要指標、工長承包施工項目成本管理責任轉讓的形式,落實到施工隊伍,根據每天的施工進度規范施工隊伍的管理以控制人力、物資供應成本。

3.3 遵循動態控制原則開展成本管理工作

項目施工過程中的成本管理工作始終處于變化的外部環境中,單純依靠靜態固定的成本管理策略措施是無法保證成本控制效力的,因此,必須要隨著施工過程中各個方面的實際變化情況,堅持動態控制的原則,一切以實際為出發點,開展成本管理工作,并做好實際成本與目標成本的對比分析,針對其中出現的較大偏離及時查明原因,并從施工技術與管理等各個方面及時進行調整,在充分保證施工質量的基礎上,通過技術革新與管理措施的優化,來將成本控制在目標范圍內,通過動態的成本管理,充分保證項目施工的順利開展,以及項目效益的良好實現。

3.4 加強對項目施工中間接費用的管理

間接費用的內容大多屬于固定成本,支出不隨工程量變化而變化,在保證工程按合同實施的前提下,控制好這部分費用開支也是工程項目成本中的重要內容。可以采取如下措施控制間接費支出,如提高項目管理人員素質,盡可能保持項目管理機構精干、高效,以控制管理人員數量、降低間接勞務總的工資性支出;精心籌劃、合理組織施工設備、人員、物資的進退場,以盡可能節約進退場的費用支出;對差旅費實行包干,減少額外費用;提倡勤儉節約和建立必要的制度,以控制運行和辦公費用支出,提高財務管理和資金運作水平,減少財務費用支出等。

4 結束語

現階段隨著我國建筑行業發展速度的不斷加快,建筑企業所面臨的市場競爭也日益激烈,要在這樣的形勢下獲得更大的生存與發展空間,除要積極進行技術革新,提高施工技術水平與能力外,加強對成本的控制與管理也顯現出了極大的必要性,良好的成本管理能夠幫助企業獲得更高的收益,并最大限度地避免成本與資源的浪費,也能夠為企業帶來更多的發展機遇,其對于促進我國建筑領域良性競爭與發展具有積極而深遠的意義。

參考文獻

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[2]葉連奇,羅紅琦.蘇丹羅賽雷斯大壩加高工程的成本控制與管理[J].水利建設與管理,2011(10).

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