試論我國中小企業會計信息化的風險及對策

摘 要：新世紀以來，信息技術得到了快速發展，人類社會已然進入了信息化社會，計算機進入了千家萬戶，人們生產生活的每個領域都會應用到計算機技術，會計行業也不例外。在市場經濟進一步深化的當前，傳統的手工會計在發展中漸漸顯露出種種弊端，無法適應社會的發展要求，而以計算機來取代手工記賬，也就是會計信息化是會計行業的未來發展方向。但僅就現階段的發展來看，我們的企業，特別是中小企業會計信息化存在很多風險，會直接或間接的影響到其發展。基于此，文章首先分析了我國中小企業會計信息化面臨的風險，然后就相應的對策進行了較為深入的分析，希望能夠促進會計信息化更好的發展。

關鍵詞：會計信息化；風險；對策

1 會計信息化的概念和意義

所謂會計信息化顧名思義就是利用計算機技術來進行會計信息的處理。會計信息化下利用計算機等輔助工具，收集各種財務信息，這樣便于信息的快速查找，而且精確度很高。會計信息化主要采用的是現代信息技術，調整傳統的會計模式，使其能夠為企業決策提供支撐。現代社會的發展需要會計進行變革，而會計信息化就是會計的發展趨勢。會計信息化的有效建設需要放在社會中，使二者形成有機聯系。社會的不斷發展，要求我們加快會計信息化建設的腳步。

2 我國中小企業會計信息化存在的風險

2.1 企業組織結構的風險

信息技術具有時效性、數字性、共享性等特點，它要求企業快速獲取來自各個方面的信息，企業再從自身的情況出發來判斷信息對企業的發展是不是存在一定的價值，從而做出正確的決策。但我們的實際情況是很多企業的組織結構都是錐形的，也就是高層管理者對業務與職能部門均實行垂直式領導，各中間層次管理人員在職權范圍內對直接下屬有指揮和命令的權力，并對此承擔全部的責任。這就在一定程度上造成了集權，和信息技術對企業組織結構的要求不太一致，使企業會計信息化存在一定的風險。

2.2 信息存儲的風險

傳統會計模式中，會計資料的保存方式是報表或賬簿等紙質的東西，如果保存得當，可以保存很長時間。但如果實現了會計信息化，各種信息數據都是直接人工輸入，并通過網絡系統按原先設定的程序進入相應的地方，構成一個以電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統，這些會計信息被保存在計算機、磁盤中。與傳統的模式相比，雖然保存的數量和工作效率有了大幅度提高，但也存在一定的風險，那就是這些載體不易保存，資料無法讀出。同時，眾所周知，計算機并不安全，病毒、黑客時有發生，如果它們進入到企業會計信息化系統就會造成會計信息被竊取、修改或破壞，企業的信息就很可能發生泄露或損壞，有的企業為了打敗對手，會利用此得到對手的商業機密，那么企業受到的可能不僅僅是經濟損失，更為巨大的損失都是難以預測的。

2.3 企業內部控制的風險

傳統的會計模式下，企業加強內部控制方式是審批、授權、確認、審核以及職責分工，而如今的會計信息化的模式下，會計實現了自動化，會計中的一切程序都融匯到會計系統中，會計工作效率是提升了，但與此同時也造成了信息交叉，傳統會計系統的職權分工、相互制約不復存在，影響了內部控制的效果。

僅就現階段的發展來看，我國的中小企業的信息技術比較落后，人才也相對緊缺，這就在一定程度上阻礙信息化的發展。電子商務是由于計算機技術的發展而帶動發展的行業，近年來的發展速度是驚人的，成交量不斷攀升，由于網上交易沒有店面等費用，企業的成本也得到了降低。財務數據在網上公布已成為企業未來的基本模式，也就是會計的信息化。企業必須要有足夠的財務系統操作人才能夠推動會計信息化的最終實現，這些人才同時具備會計專業知識、新的財務理念和計算機技術。一般的中小企業部門多，在管理上比較松散，沒有形成良好的銜接，企業多數沒有建立管理信息化系統，各個部門的財務數據多數情況下都不能及時上報給管理層。另外，有的會計從業人員受到利益的驅使，會利用會計信息來進行違法行為，使企業蒙受巨大損失。

3 我國中小企業會計信息化風險的對策

經過上述內容的分析，我們了解到現階段我國中小企業的會計信息化存在這樣或那樣的風險，面對這些，我們不應畏縮，會計信息化的建設還是會一往無前的發展，只要我們掌握好中小企業的特點，認真分析存在問題，想方設法的找出解決的辦法。

3.1 實行企業業務流程重組，建立適應會計信息化的企業組織結構

企業業務流程重組起源于美國，是一種比較新穎的管理理念，經過了多年的實踐已經得到了較為成功的嘗試。（1）它精簡了企業部門的數量，這樣企業的組織結構不再是錐形的，更多呈現出扁平化趨勢，其實以專業技術組織的職能部門還是存在于企業中，但各部門的劃分沒有那么顯著。（2）根據流程分成的項目小組分布在企業的各個環節中，每個小組都可以跨越部門和專業的界限，而項目小組也比較靈活，臨時成立和長期存在都可以，企業就可以以一個整體來面向客戶，這樣諸如信息傳遞慢、傳遞過程中產生的失誤等問題都可以得到有效避免，還可以避免企業與客戶之間界面的不一致性。（3）企業的管理模式得到了改變，在企業的生產經營中可以實現事前、事中、事后控制，這樣就保證了管理制度的全面、有序，也更加科學合理。

3.2 加強系統軟件本身的安全性

企業應從自身的實際出發，找到適合企業自身的軟件系統，建立電子屏障防火墻，這就能有效防范外部的非法訪問。還要積極利用病毒防治技術，利用系統的安全功能和安全機制，使病毒無法從外部網絡侵入內聯網。

3.3 加強中小企業內部控制

要想有效防控會計信息化存在的風險，還需要進一步強化我國中小企業的會計網絡信息系統的內部控制，企業應建立一套完善的內部控制措施來最大限度地降低財務風險。對于財務軟件要實行授權，有使用權限的人之間要進行互相監督，與財務不相關的人要想應用信息化系統，需要做出前提的申請，最大限度地減少外部人員竊取企業的會計信息。

4 結束語

通過文章的分析使我們充分了解到會計信息化已經是時代發展的大勢所趨，其主要利用的是計算機技術和會計的有效結合。尤其是我國的中小企業實現會計信息化顯得更為重要，其能夠為企業的健康發展帶來新的原動力，會計信息化不但是技術和管理的改革，也意味著思想文化的變革，一個新的會計發展領域正向我們走來，會計發展將更上一個臺階。明確了會計信息化是一種歷史的發展趨勢，作為會計的從業人員要鞏固現有的知識體系的同時，還要對計算機技術等先進的技術進行掌握，這樣才能保證企業信息化的實現，相信在大家的共同努力下，會計信息化在未來的發展中將越來越好。

參考文獻

[1]張艷.基于信息安全視角淺析會計信息化風險[A].中國會計學會高等工科院校分會2010年學術年會論文集[C].2010.

[2]駱良彬，張白.企業信息化過程中內部控制問題研究[J].會計研究，2008（5）.

[3]葛家澍.當代財務會計的發展趨勢[J].財務與會計導刊，2004（2）：81-63.

[4]彭煥文.企業實行會計信息化勢在必行[J].會計之友，2004（3）：51-72.

[5]彭超然.大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究，2014（4）.