財務成本控制在企業項目中的應用

【摘要】企業項目中最關鍵的環節就是處理好收入與支出的比例，但是我國很多企業成本的控制方法和模式了解比較淺顯。本文首先介紹了財務成本控制理論，然后以浙江省某城市的G公司為案例，有針對性的詳細分析了成本控制在企業項目中的應用。

【關鍵詞】財務；成本控制；應用

1、財務成本控制概述

1.1 財務成本控制理論介紹

財務成本控制部門對成本的控制必須有一個系統的認識，否則猶如盲人摸象，供應鏈管理理論是著眼于供應商到客戶額鏈狀結構去考量和分析，企業可通過供應鏈管理理論對采購、運輸、產品使用和維護的整個全局的成本控制進行宏觀分析，繼而達到成本控制的目的。

TCO成本也稱總成本，是成本控制是企業結合本身情況，運用有效的管理方法。TCO采購成本與企業利潤和效益直接掛鉤，通常包括采購成本、設備軟件成本、廠房交通等硬件成本，TCO成本理論可對總成本進行層次性、深入性的剖析，幫助企業將所有項目的成本進行梳理，分清主次，輕重緩急，如此一來，企業依據自己企業的需求和特點來選擇最為合適的成本控制方案。

1.2 財務成本控制的內容

財務成本控制是指企業的財務管理人員運用科學原理與手段，在遵循法律法規和市場經濟運行的客觀條件上，運用科學的原理和手段對公司內部財務項目的過程和步驟進行評估的過程。目的是為了確保企業效益和社會地位的最大化，也是維護企業員工的利益最大化企業之間建立可持續發展的合作關系，實現雙贏局面。

1.3 財務成本控制中存在的問題

首先，成本控制是存在一套科學的管理體系的，絕大多數的企業對企業成本控制理論的理解不夠深刻，僅僅停留在表面，或者說沒有概念，成本管理的主體不明確、成本控制意識淡薄、控制方法太落后、沒有建立起有效的監督激勵機制、管理成本太浪費等等。

其次，很多民營類企業是在親情或裙帶關系的基礎上實現經營和發展的，這就帶來了一定的局限性，例如，企業員工的主觀能動性不高，成本控制只是紙上談兵，形同虛設，即使是正式專業的財務人員由于超負荷的工作，只能應付日常的事務處理，最終就會對財務管理的問題心有余而力不足，部門的人員素質不高直接影響成本的控制，也是成本控制管理體系建立不夠完善的關鍵，兩者之間是一個惡性循環。

2、財務成本控制在企業項目中的應用案例

順應時代的需求，引進新時期的高科技人才來服務于企業，但是很多企業領導忽視這一層面，一位的踟躕不前，按部就班，很多企業的財務人員的地位似乎是一個附屬地位，因此財務管理都是通過裙帶關系進入公司，對財務管理的知識基本上鏤空，對采購產品沒有進行系統分析和市場調研，不具備創新精神，只知道照本宣科，所以形成的結果就是財務成本控制存在的問題越來越嚴重，企業經濟效益日漸低迷，企業為了保證所有程序的正常運轉，因此不得不間接降低員工個人經濟利潤以補償成本過大的缺口，慢慢地就會形成企業財務上的惡性循環，因此，財務成本控制在企業項目中的應用是必須，也是急需的研究領域。

2.1 公司概述

通過面談了解到G公司財務部門共有5個小的部門，各個部門所分工職能不同，財務控制部門一共由18人組成。三個部門的分工合作是為了完成財務管理業務。負責成本管理業務的部門具體有銷售成本控制部、采購成本控制部、供應商管理部、倉庫管理成本控制部。G公司的財務成本主要由材料成本、人工成本、運輸成本和制造成本組成。對于G公司而言，人工成本和運輸成本在同類行業相對合適，運輸工具是G公司內部交通工具，因此運輸陳本這一塊不是問題，G公司的工人上班實行單休制，因此人工所能創造的利潤遠大于該公司的人工成本，由此看來，G公司的成本主要是采購材料成本這一板塊

2.2 G公司采用成本控制理念后發生的變化

2.2.1對成本的目標和階段性成本有一個規劃

財務成本控制部門的負責人與下屬員工實行與財務成本控制理論的一同學習，一起交流探討出針對于G公司的財務成本控制大目標的范疇，大目標要有可實施性和彈性，在大目標下的每一個板塊的小目標具體且細致，如此制定出的成本控制預算或者方案張弛有度。當然對于成本控制的軸線也設計一個成本控制理念“杜絕浪費，實現可持續發展”提倡各個部門和全體員工勤儉節約，將資源合理再利用和分配，達到資源的利用最大價值化。

2.2.2. 成本控制制度下實行懲獎制度

對于在成本控制方面表現好的個人和部門要進行相應的獎勵，不管是物質獎勵還是大會表揚式的精神獎勵都是不要的，相應的，對于成本控制過程中大手大腳，肆意浪費的人員和部門也要通報批評和做出相應的懲罰處理，基于此，G公司對于成本控制的理論學習首先實行了一個全員考核機制，可螯合合格才能正常上崗，其次是進行定時的例會，分享成本控制的創新理念和優秀案例，加強各個部門對成本呢控制理論的學習深度和意識，也間接提升了員工的綜合素質，隨后，就是對成本控制行徑表現優秀的部門和個人進行物質獎勵，將工資與這個理論直接掛鉤，可以充分調動員工的積極性和主觀能動性，以主人翁的意識去想方設法為降低成本去做出相應的努力。

2.2.3 完善采購成本的控制

企業成本這一大的板塊當中，企業采購成本占有70%左右，因此，絕大多數的公司因為采購成本的控制不到位，直接對財務控制的板塊形成一個大的空缺。負責采購管理業務的部門具體有銷售部、采購部、供應商管理部、倉庫管理部。銷售部通過銷售手段和營銷策略獲取客戶訂單，銷售部依據客戶訂單的產品類型和數量歸納為訂單信息傳送給采購部，采購部通過推算得出需要采購的數量和價格，并制定采購計劃，確定采購價格后采購團隊從供應商提貨、運輸到公司生產倉庫，即完場整個采購業務流暢。采購材料的種類和量的不同決定采購的歷程長短，采購過程中采購人員對產品的整體認識、市場的整體走勢以及優質的談判技巧和創新能力對于采購成本的降低都是極為有效的方式，因此，G公司的采購部門細分為供應商管理組、采購執行組和成本控制管理小組，三大小組齊頭并進，相互溝通，促使采購的成本最小化，利益最大化。

參考文獻：

[1]劉戰剛.財務管理在施工企業項目管理中的應用論析[J].時代金融，2011，（3）.

[2]屈金華.淺談工程項目成本管理[J].中國新技術新產品，2012，（03）.