建筑工程資料的管理路徑探究

【摘要】隨著經濟的不斷發展，城市的建筑設施完善，建筑工程已經成為人們生活的必需品。建筑工程的質量直接影響著社會的經濟發展和社會和諧。而在建筑工程中，資料管理方面一直存在著這樣或那樣的一些問題。下面，就建筑工程中資料管理目前存在的問題進行分析探討，并提出一些針對性的改進措施。

1、建筑工程資料管理的目前狀況

1.1對于建筑工程資料的收集整理不夠重視

在工程建設中，部分建筑工程單位只注重施工，技術等環節。對施工過程中的各種資料并不是很重視。認為工程只要保證質量就沒有問題，工程達到合格標準就行，其他的活動并沒有多少作用，特別是對于工程建設中資料的收集、整理和保管，認為這些對于施工的進程沒有任何的幫助。建筑工程有大有小，大的建筑工程還能比較重視，會有專人進行建筑工程資料的收集和整理。然而，小一些的建筑工程對建筑工程資料的管理沒有起到應有的重視。認為收集整理施工資料既花錢又浪費時間，程序復雜繁瑣，擔心對施工的進度造成影響。并沒有認真對待資料的收集整理工作，等到施工完成后才匆忙組織人員對施工資料進行整理，導致大部分施工資料漏項或缺失，嚴重的甚至弄虛作假，胡亂填寫。造成這些的主要原因就是在施工過程中對于建筑工程資料的收集整理不夠重視。

1.2對于建筑工程資料整理的質量不過關

建筑工程資料的管理人員并不是很重視工程建設中對于建筑工程施工資料的收集和整理，資料的管理人員并不能認清自身的工作性質和責任。部分建筑工程資料管理人員并不是專業人士，沒有足夠的建筑工程資料管理的相關經驗。在需要到現場工地勘察時，并沒有到現場去，反而是根據資料軟件不分青紅皂白的選擇自己填寫資料。這種情況下，資料管理人員對資料的低標準，造成資料核對上的漏洞，建筑工程資料數據不能與實際工程相對應，不切實際，純粹是為了資料而資料。部分建筑工程資料的管理人員素質較低，專業性差。造成部分數據資料不準確，不真實，從而使建筑工程數據資料缺乏完整性，準確性和真實性。目前大部分建筑工程都存在資料不規范的現象，甚至涂改造假現象頻頻發生。建筑工程資料整理的質量不過關主要表現在：沒有按照資料章程的要求填寫施工檢查記錄，預檢工程檢查記錄等一系列問題。

1.3對于建筑工程資料的整理不及時

部分建筑工程單位對于資料的整理工作沒有進行良好的監督管控，部分已完成的建筑工程簽章認可不及時，導致資料存留不及時，簽字不全或代簽現象也不時發生。部分建筑工程編制驗收資料時不及時，導致相關建筑工程資料不健全，不能及時有效的編制和整理。

2、完善建筑工程資料的管理模式

2.1建立健全的資料管理制度

建立健全建筑工程施工資料管理制度是建筑工程施工資料整理工作的重要保障，正確認識建筑工程資料管理的重要意義，加強對建筑工程施工過程中各個階段的資料管理，對于相應的建筑工程資料管理制度的建設成為當下的主要任務。規范建筑工程資料管理的編制行為，采取針對性措施編制建筑工程資料管理規范，為建筑工程施工的順利進行最好鋪墊。建筑工程資料管理制度規范應從項目的投資，設計，施工到竣工等各個階段進行編制，在不同的建筑工程施工階段設定不同的建筑工程資料管理制度。從建筑工程施工開始就要求建筑工程施工單位建立本工程相適應的建筑工程施工資料管理制度，設立專人負責建筑工程施工過程中的資料收集整理保管工作。按照國家和行業的相關規定，形成建筑工程資料文件。做到各個建筑工程施工階段的數據都能完整，準確無誤的收集及整理，分清主次，重點建筑工程施工階段，重點突出。

2.2提高建筑工程資料管理人員素質

人在建筑工程資料管理中起著至關重要的作用，充分發揮人的主觀能動性在建筑工程資料管理的過程中無比重要。所以提高建筑工程資料管理人員的素質勢在必行。切實執行持證上崗制度。嚴格審查持證人和管理人的信息資料是否相符，并在其執業過程中不定期抽查，以確保持有資格證者和在崗位者是同一人，只有這樣才能通過執業資格制度真正提高建筑工程資料管理人員素質。加強對建筑工程資料管理人員的培訓教育，增強建筑工程資料管理人員的服務意識，使其了解建筑工程資料管理的重要性和必要性。如今科學技術飛速發展，計算機技術的應用能更好的服務于建筑工程施工的各項階段，建筑工程資料管理人員可以運用計算機技術，達到更省時，更省力，更高效的效果。強化終生學習理念，現代社會是一個飛速發展的社會，知識更新很快，如果不能及時的更新自身的知識儲備，必將被社會所淘汰，建筑工程管理人員要一如既往地堅持在工作中學習，在學習中工作，在實踐中提高。建筑工程資料管理人員要順應時代發展，與時俱進，不斷提高建筑工程資料管理理念，為提高建筑工程資料管理的質量不斷學習，不斷進步。

2.3保證建筑工程資料的及時性、真實性

建筑工程資料的收集一定要及時，要與建筑工程施工同步，隨著建筑工程施工進度及時形成結果確認，在建筑工程施工中及時簽證。建筑工程資料的數據信息要真實，可靠，不能捏造事實。建筑工程資料必須杜絕后補造假的做法，建筑工程資料要由相關負責人簽字，建筑工程資料填寫要仔細，字跡要清晰可見，讓人一眼就能看明白當時建筑工程施工的情況。對于已經記錄的建筑工程資料，不能隨意修改，要保證建筑工程資料的真實性，客觀準確，實事求是。不能故意扭曲事實，隱瞞真相。

結語：

隨著我國建筑工程管理體系的不斷優化改革，建筑工程市場面臨著激烈的競爭，為提高建筑工程質量，建筑工程資料管理越來越受到重視。本文從目前建筑工程資料管理的現狀出發，對建筑工程資料管理目前存在的問題和對策進行了深入研究。在建筑工程資料管理過程中通過建立健全的資料管理制度，提高建筑工程資料管理人員素質等方式增強建筑工程在市場中的競爭性。

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作者簡介：

陶偉巍，1981年8月11日，男，天津人，職稱：工程管理專業助理工程師，大學本科，研究方向：工程文件及資料管理。