津沽學院圖書文獻資料虛擬館藏建設的研究

韓 真

(天津師范大學津沽學院 天津 300074)

高校圖書館擔負著支持教學與科研的重任，因此館藏資源的建設與完善一直是其工作重心。館舍的大小和館藏資料的多寡向來被認為是衡量圖書館優劣的重要指標。但是，在新時代的網絡環境下，信息資源的產生、分配及其利用的方式和模式都發生了深刻的變化。網絡信息環境使現代圖書館的館藏分為兩個部分，一部分是“實體館藏”，包括圖書、期刊、報紙等傳統印刷型文獻，錄影帶、錄音帶等聲像文獻，微縮文獻以及以高密度存儲的光盤為載體的電子文獻；另一部分是“虛擬館藏”，包括圖書館購買的數據庫和從網絡上獲取的免費資源。因此，在新時代網絡環境下圖書館的信息資源建設不再是傳統意義上的文獻資源建設，它不但包括傳統文獻，還包括電子出版物、網絡信息資源等范圍較廣的信息資源。

1 高校圖書館要充分開發利用網絡信息資源

高校圖書館一定不能再恪守傳統的館藏建設理論。在建設館藏信息資源過程中，應強調“獲取”而不是“擁有”。在津沽學院圖書館現有的條件下，應加強信息化建設來滿足讀者需求的提高，而不是一味地采購傳統文獻來滿足館藏需要，所以我館的建設應著力于利用網絡來獲取更大的外延館藏。開發、利用網絡信息資源的現實意義在于：

1.1 內容豐富，知識覆蓋面大

網上的信息資源具有廣泛性，在地理上幾乎涵蓋了世界各地，在內容上更是包羅萬象。其中，政府機構、教育組織、學術團體的專門網站提供及時而權威的學術信息，而一些公司、企業或個人所公布的商貿、旅游、休閑娛樂資訊也是人們生活中所不可缺少的。豐富的網絡資源幾乎可以滿足任何的信息需求。

1.2 虛擬館藏時效性強，易于更新，無需傳統剔舊體系

隨著信息新陳代謝周期不斷縮短，讀者對信息資源的新穎性、時效性的要求日益迫切。及時是網上信息資源的一大優勢。許多科研人員就將自己的科研成果在正式發表前上傳到網上。還有一些期刊與數據庫商合作在網上優先發表電子版文章，這些電子期刊比正式印刷出版的期刊可以提前半年與讀者見面，所以在因特網上能得到最新的資料。鑒于信息更新速度不斷加快，館藏信息資源剔舊已成為保證信息新陳代謝和質量的重要一環。而納入虛擬館藏的網上信息資源，由于處于一種動態鏈接環境中，只要對其進行適時地跟蹤就能及時捕捉到信息的更新情況，省卻了對實體館藏必不可少的繁復的剔舊工作。

1.3 虛擬館藏資源適合青年人的需求特點

網上的信息資源往往形式多樣，圖、文、聲、像并茂。大學生這樣的讀者群大多獵奇心強，感官敏銳，喜歡嘗試新事物。網絡信息資源的多樣性與豐富性非常適合大學生的心理特征，也更容易為他們所接受。而網上信息所具備的特有的方便、靈活的檢索方式更是滿足了青年人的心理特質。

1.4 節省經濟開支

眾所周知，書、刊、報的訂購費用逐年增長，而圖書館采購預算的增長幅度總是遠遠小于前者。面對許多有收藏利用價值的文獻資源，由于購書經費有限，圖書館也不得不忍痛割愛。面對網上豐富而免費的信息資源，高校圖書館應將其作為后盾，做好對網絡的開發和利用，從而實現用有限的經費去購買本館需要的特色文獻，為解決自身經費問題開辟新出路。

2 津沽學院圖書館為何要對網絡資源實行“館藏化”

以因特網為代表的信息網絡，已經創造出一個全新的信息交換環境，各種不同類型和各種不同層次的信息組合在一起，資源急劇膨脹。但類型復雜，文種多樣，內容交叉重復，無限無序，只是雜亂無章的信息堆積物，資源得不到充分的利用。而且，由于網上信息發布的方便性及匿名性，信息的可信度也受到質疑。面對這樣一個信息良莠不齊、真偽混雜、秩序混亂的網絡信息空間，從中選擇合適的信息非常困難。

就用戶個體來說，對網絡信息資源的狀況不了解，外語閱讀能力有限，現代化技術設備的應用技能差，是妨礙其獲取信息的主要技能障礙。另外，用戶在信息獲取的過程中，也存在一定的智能障礙。具體反應在用戶對信息檢索的反應能力、構思能力、設計能力、修正判斷能力上較弱。

圖書館員由于掌握專業技能，積累了長期的工作經驗，大多具有良好的分類和主題標引能力，因此應當充分發揮自身技能優勢，利用現有的條件和技術，滿足用戶的信息需求。

津沽學院圖書館對網絡虛擬資源的“館藏化”，即是對網絡上的大量信息進行篩選，從中選出對用戶有用的信息，刪除無用的信息，然后通過圖書館員進行加工整理，把最具有價值的和準確的信息提供給用戶，節省用戶大量的時間和精力。

3 津沽學院圖書館進行“虛擬館藏”建設的途徑

3.1 整合網上資源

在信息技術高速發展的時代，網絡上的信息資源極為豐富，但是對于特定的用戶只有特定的信息才具有價值，而這些特定的信息資源往往隱藏在各種信息源中。圖書館的網絡資源整合工作要從龐大的信息資源中選取有用的信息，這些信息包括專有數據、名詞解釋、理論概念及某些史實事件等，然后經過圖書館員深層次的開發、加工、整理，以知識元的形式傳遞給用戶，實現對網絡信息的重組。整合的具體方法有：

3.1.1 建立知識鏈接

圖書館工作人員應將網絡上的信息按照主題加以分類、歸納，并將符合相關專業的數據庫地址和有利用價值的網站網址匯總到一起，對其進行簡要的介紹和描述，建立我館的特色指引庫。

3.1.2 數據庫的開發

可由專門人員針對某一課題，通過各種檢索工具和手段，定期在網上選擇有較高利用價值的信息資源，將其下載并保存。再對它們進行整理、歸類、重新組合，建成為用戶所需的含有特定增值信息的數據庫。最后再把新信息以目錄的形式推薦給讀者。

在資源整合的時候，圖書館應采取學科館員同計算機專業人員相結合的方法，學科館員可以從專業的角度提出要求，包括資源的內容、深度和范圍等；計算機專業人員可以從技術的角度處理篩選出的信息模式、組織形式和鏈接方式等，保證整合資源的準確性和有效性。

3.2 我院圖書館應依托實體館藏，自建數據庫

為了使我院讀者能夠全面了解我館的館藏內容，圖書館應加強本館的書目數據庫、文摘數據庫、期刊索引數據庫等的建設。高校圖書館經過若干年的歷史積累，一般都有特藏圖書。針對這些有價值的“鎮館之寶”，可考慮建立各類型的特藏書庫，并將書目數據獨立建庫上網。如，可注意收集本校學科專業范圍內的優秀畢業生論文，建立數據庫，為今后教師設計和學生撰寫畢業論文提供參考。

4 結 語

新時期網絡環境下圖書館藏書量已不再是引以為豪的主要條件，其信息處理能力的高低、提供信息量的多寡和手段是否完善已逐漸成為評價和衡量現代圖書館優劣的重要指標。面對不斷深入的全球信息化和網絡信息資源，我館應加大開發“虛擬館藏”以應對目前“實體館藏”的不足，這已經成為我館文獻資源建設的重要任務之一。

高校圖書館要充分利用好網絡資源，選擇本館的業務骨干組成一支團隊，他們中間既有懂專業知識的、又有懂圖書館學和情報學的，讓他們來開發網上的信息資源，從而擴大網上信息資源的利用率。此外，應根據學院的發展，特別是對于教學科研的發展，圖書館要給予信息資源方面的支持，并為用戶提出切實可行的信息開發利用計劃與實施方案，切實搞好現代圖書館的館藏建設。■

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