醫(yī)療設(shè)備全生命周期維修管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

高峰，劉志友，張勝，湯園園，楊友良，馬翠紅

1.華北理工大學(xué)附屬醫(yī)院 器械科，河北 唐山 063000；2.華北理工大學(xué)圖書館，河北 唐山 063000

醫(yī)療設(shè)備全生命周期維修管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

高峰1，劉志友1，張勝1，湯園園1，楊友良2，馬翠紅2

1.華北理工大學(xué)附屬醫(yī)院 器械科，河北 唐山 063000；2.華北理工大學(xué)圖書館，河北 唐山 063000

本文闡述我院自主開發(fā)的醫(yī)療設(shè)備全生命周期維修管理系統(tǒng)的實現(xiàn)。系統(tǒng)前端應(yīng)用程序采用PowerBuilder9.0進行開發(fā)，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2008進行數(shù)據(jù)維護。該系統(tǒng)的應(yīng)用實現(xiàn)了設(shè)備采購、管理、維修、保養(yǎng)、報廢全生命周期的管理，為醫(yī)療設(shè)備維修的科學(xué)管理提供了各種數(shù)據(jù)支持，大大地提高了設(shè)備維修科室的工作效率。

醫(yī)療設(shè)備全生命周期；醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫；醫(yī)院信息系統(tǒng)

隨著醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院設(shè)備大幅增加，維修任務(wù)日益繁多，維修管理也成為設(shè)備科最重要的事務(wù)之一[1]。為了使設(shè)備科能高效管理好設(shè)備全生命周期中的采購、維修、報廢以及產(chǎn)生的各種費用，院領(lǐng)導(dǎo)能掌握各科室設(shè)備的使用率以及維修進度、維修費用等情況，維修人員能及時了解設(shè)備的維修史、設(shè)備的保修期以及設(shè)備廠家的聯(lián)系方式，以便選擇最有效、迅速、低成本的維修方式[2]，我院自主設(shè)計了醫(yī)療設(shè)備全生命周期維修管理系統(tǒng)，可快捷查閱各種信息，生成各種統(tǒng)計報表，具有較強的實用性。

1 系統(tǒng)的需求分析

目前我院對設(shè)備管理存在的問題：① 各類維修記錄均為紙質(zhì)版或Excel記錄[3]。設(shè)備出現(xiàn)故障時，很難從以往的記錄中獲得維修經(jīng)驗，降低了維修效率，另外，當設(shè)備報廢時，由于無法查閱設(shè)備全生命周期的修理次數(shù)和費用，造成缺少報廢的數(shù)據(jù)支持[4]；② 各類設(shè)備的檔案均為檔案盒管理，包括安裝驗收單、采購合同、說明書以及其他相關(guān)文件。當設(shè)備出現(xiàn)故障，設(shè)備維修人員需要聯(lián)系廠家指導(dǎo)維修時，要先查閱設(shè)備檔案，聯(lián)系設(shè)備銷售公司，再找廠家維修工程師的聯(lián)系方式，增加了維修時間[5]；③ 各類設(shè)備的采購和維修合同均為紙質(zhì)版[6]。當設(shè)備出現(xiàn)故障時，不能當即判定該設(shè)備是否在保修期內(nèi)；缺少保修到期前的提醒功能，使維修工程師往往錯過了保修到期前對設(shè)備進行全面檢查的時間，影響了經(jīng)濟效益。為解決上述問題，我院開發(fā)了醫(yī)療設(shè)備全生命周期維修管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)的功能設(shè)計

我院醫(yī)療設(shè)備全生命周期維修管理系統(tǒng)分為設(shè)備采購模塊、設(shè)備管理模塊、設(shè)備維修模塊、設(shè)備保養(yǎng)模塊、設(shè)備報廢模塊，幾個模塊間相互聯(lián)系，使設(shè)備在整個生命周期內(nèi)是一個統(tǒng)一的整體，可方便查閱設(shè)備在整個生命周期的任何信息。系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)，見圖1。

圖1 醫(yī)療設(shè)備全生命周期維修管理系統(tǒng)功能模塊

3 系統(tǒng)的實現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境

系統(tǒng)采用PowerBuilder9.0+SQL Server2008為開發(fā)環(huán)境。PowerBuilder提供了一個圖形界面開發(fā)平臺和一種可擴展的面向?qū)ο蟮木幊陶Z言，提供與當前流行的大型數(shù)據(jù)庫的接口，并通過ODBC與數(shù)據(jù)庫相連[7]。SQL Server 2008是典型的客戶/服務(wù)器關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)[8]。

3.2 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

此數(shù)據(jù)庫由設(shè)備采購合同表、設(shè)備安裝驗收表、設(shè)備基本信息表、設(shè)備維修合同表、設(shè)備維修記錄表、設(shè)備維修發(fā)票表、設(shè)備維護保養(yǎng)表、設(shè)備報廢管理表等8個表組成。其中最主要的3個表，見表1～3。

表1 設(shè)備采購合同表

表2 設(shè)備維修記錄表

表3 設(shè)備安裝驗收表

3.3 系統(tǒng)的界面

為了保持界面的一致性，系統(tǒng)所有窗體都采用統(tǒng)一的模板，使系統(tǒng)看上去更加直觀和流暢，便于用戶使用。在系統(tǒng)的主界面上，用戶只需點擊相應(yīng)按鈕，即可進入相應(yīng)的模塊。各個模塊相互獨立，又相互聯(lián)系，系統(tǒng)可實現(xiàn)對設(shè)備全生命周期所有內(nèi)容的查詢和臨近保修期提醒功能，當保修期減去現(xiàn)在日期和設(shè)備驗收日期或者合同生效日期的差值＜10 d時，系統(tǒng)發(fā)出該設(shè)備保修期將要到期的提醒。打開維修記錄查詢界面，可方便查閱某一時間段、某一科室、某一設(shè)備的所有維修記錄。

4 結(jié)束語

我院醫(yī)療設(shè)備全生命周期維修管理系統(tǒng)試用1年以來，效果非常明顯，為院領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)及維修工程人員查詢和統(tǒng)計分析節(jié)省了很多時間和精力、提高了工作效率、降低了維修成本，但系統(tǒng)在運行過程中還有許多功能有待改善。經(jīng)過不斷的改進，該系統(tǒng)將在醫(yī)院信息系統(tǒng)中扮演越來越重要的角色。

[1] 曾立.醫(yī)院綜合維修管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用[J].中國醫(yī)療器械雜志,2011,35(2):117-118.

[2] 冉建鵬,任春海,謝京啟.醫(yī)學(xué)工程科設(shè)備報修系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].醫(yī)療裝備,2010,23(5):35-36.

[3] 王東焰.醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].長春:吉林大學(xué),2012.

[4] 王丹,姬軍,李珺,等.醫(yī)療設(shè)備維修管理系統(tǒng)設(shè)計[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2012,9(7):39-42.

[5] 王培培,張云華.基于ASP.NET的醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)設(shè)計[J].電腦編程技巧與維護,2013,(8):83-85.

[6] 廖廓,潘敢.醫(yī)院設(shè)備維修管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備,2015,30(1):87-89.

[7] 石楠.醫(yī)療設(shè)備維護管理系統(tǒng)的設(shè)計與研發(fā)[J].中國醫(yī)學(xué)裝備,2014,11(7):39-41.

[8] 劉奎.SQL Sever數(shù)據(jù)庫配置與管理指南[M].北京:清華大學(xué)出版社,2010.

Design and Implementation of the Medical Equipment Life Cycle Repair Management System

GAO Feng1, LIU Zhi-you1, ZHANG Sheng1, TANG Yuan-yuan1, YANG You-liang2, MA Cui-hong2
1.Department of Equipment, Affiliated Hospital to North China University of Science and Technology, Tangshan Hebei 063000, China; 2. Library, North China University of Science and Technology, Tangshan Hebei 063000, China

This paper explained the realization of the medical equipment life cycle repair management system developed autonomously by our hospital. The front-end application program of the system is developed by the PowerBuilder9.0, whereas the background database was developed by the SQL Server 2008. The application of the medical equipment life cycle repair management system realizes the management of the whole life cycle including equipment procurement, administration, repair and maintenance, and disposal. The system also provides data support for the scientific management of medical equipment and helps improve the work efficiency in the department of equipment maintenance.

medical equipment life cycle; medical equipment repair management system; database; hospital information system

R197.39；R197.324

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2016.02.047

1674-1633(2016)02-0155-02

2015-07-23

2015-09-08

作者郵箱：gaofeng810601@163.com