紙質文檔轉成數字文件

老萬

平時的日常工作中難免會接觸到各種各樣的紙質文件，如果把這些文件都堆積在辦公桌上不但不好整里也不好查詢。這個時候最好的解決方法，就是將紙質文件進行數字化處理，通過文件管理軟件進行快速的整理和查詢。可是這一切的開始都必須從紙質文件的文字識別開始，那么如何將照片上的中文內容轉換成數字信息內容呢？

云筆記來進行識別

其實要想把圖片里面的內容轉換成數字信息，我們這里就必須使用到OCR這個功能，而微軟的OneNote軟件就自帶有這個功能。由于OneNote本來是Office辦公軟件中的一個筆記功能模塊，現在微軟已經將這個模塊獨立出來，預裝在Windows 10中，若使用的是其他版本Windows，可以從官方網站選擇它的獨立版本下載安裝（http：//www.OneNote.com/）。

啟動軟件窗口新建一個筆記頁面，點擊工具欄中的“植入”標簽，再點擊工具欄中的“圖片”按鈕。在彈出的對話框里面選擇需要進行識別的圖片，這樣圖片就會被植入到筆記窗口中。接下來在圖片上點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單里面選擇“復制圖片中的文本”命令（圖1）。這時軟件將自動開始對文字內容進行提取，提取完成以后點擊鼠標右鍵中的“粘貼”命令，就可以將識別出的內容粘貼到需要的文本里面。

在線識別簡單方便

雖然OneNote軟件可以達到我們的目的，但是很多人覺得這只是它的附屬功能，所以需要找一個專業的軟件來進行操作。這里我們就用“Copyfish Fresh OCR Software”來代替，其實它并不是一款專門的軟件程序，而是谷歌瀏覽器里面的一款功能擴展，所以我們首先通過谷歌瀏覽器的應用商店來下載安裝這款功能擴展。安裝完成以后在工具欄里面找到這款擴展的圖標并在圖標上點擊鼠標右鍵，選擇菜單中的“選項”命令后對這個擴展進行必要的設置。

對于我們使用簡體中文的用戶來說，首先在“Input Language （OCR Language）”列表中選擇簡體中文（Chinese Simplified）這項，接著在“Translate to”列表里面選擇Chinese這項就可以了（圖2）。以后當我們打開一個有文字內容的網頁圖片時，首先按下谷歌瀏覽器上的“Copyfish Fresh OCR Software”按鈕，這時候擴展會出現一個讓我們選擇內容范圍的選項，我們通過按住鼠標左鍵進行框選就可以了。選擇操作完成以后會在谷歌瀏覽器的右下方彈出一個對話框，就會顯示出選擇的內容以及OCR識別出的文字結果，而且讀取出來的文字內容我們是可以直接進行復制粘貼操作的（圖3）。

“Copyfish Fresh OCR Software”擴展的效果非常不錯，但是很多時候我們需要對電腦里面的圖片文字進行識別操作，那么這個時候又應該怎么進行操作呢？首先通過軟件打開需要識別的圖片文件，接著在“Copyfish Fresh OCR Software”擴展圖標上點擊鼠標右鍵，這次在彈出的菜單里面點擊“Desktop text Capture”這個命令，這個時候就會彈出一個“共享您的屏幕”對話框（圖4）。上面顯示了當前系統里面已經打開的軟件窗口，從這個窗口列表中選擇圖片所在的軟件窗口。然后點擊下面的“分享”按鈕，這個時候軟件窗口中的內容將被加載到谷歌瀏覽器的一個頁面里面，接下來按照之前的操作進行文字識別就可以了。

手機識別出人意料

有的時候我們在公共場所使用電腦，或者通過別人的電腦進行操作的時候，不方便安裝第三方的軟件程序，這個時候我們就可以利用手機中的軟件來進行操作。其實手機里面也有專業的OCR軟件，不過今天我們選擇比較常用的谷歌翻譯這款軟件來進行操作。

我們首先安裝運行最新版本的“谷歌翻譯”應用，第一次使用的話需要進行一些常規設置，其中包括“您的主要語言”和“您最常翻譯的語言”選項。接下來將主界面向右滑動。在彈出的操作欄里面點擊“離線翻譯”命令，在彈出的對話框下載“中文”語言包即可。下載完成以后返回到“谷歌翻譯”應用的主界面，在左上角和右上角的列表中分別選擇“中文”即可。

現在點擊應用中的相機按鈕，啟動手機的攝像頭功能，接著對準需要識別的圖片內容進行拍攝。當照片拍攝完成以后，應用就開始識別圖片中的文字信息。識別出來的信息，應用會自動對其進行框選，我們只需要用手指點擊需要的文字，就可以將它們選中（圖6）。或者直接點擊窗口下方的“全選”按鈕，將所有識別出的文字全部選中。然后按照提示切換到應用主界面，所有的信息就會完整地顯示出來，最后我們只需要將它們復制到其他的應用里面進行傳輸即可（圖7）。