一個好漢三個幫 PPT輔助神器

俞木發

辦公一族，經常需要制作PPT，而且有時候時間很緊急，根本沒有時間慢慢打磨。如果要在盡可能短的時間內做出好的PPT，這時候就可以借助一些PPT插件來提高工作效率。

化繁為簡 一鍵高效調整PPT

為了讓自己制作出來的PPT更統一、美觀，很多時候我們需要對PPT里的元素進行統一性的調整。比如要將插入的圖片調整到統一大小，如果插入的圖片較多，一張張調整顯然費時費力；為了方便標識自己制作的作品，需要為每張幻燈片插入水印說明。對于這些操作如果僅靠手工操作極其費時，此時借助“Nordri Tools”插件就可實現一鍵快速調整。

完成插件的安裝后PowerPoint會新增一個“Nordri Tools”菜單，展開菜單后選擇相應的子菜單即可使用。比如需要為每張幻燈片添加水印說明，點擊“插入→形狀”，然后選擇一個需要作為水印的形狀（支持同時添加多個水印），將形狀插入PPT文檔后移動到合適的位置，在其中輸入文字水印說明，這個就作為水印母板（圖1）。

選中插入的水印形狀，點擊“Nordri Tools→增刪水印”，在打開的窗口單選“添加水印”和“所有幻燈片”，點擊“應用”（圖2）。

這樣PPT中所有幻燈片都會被插入上述設置好的水印圖片，省去我們一張張添加的麻煩（圖3）。

當然“Nordri Tools”還支持其他很多一鍵調整和批量導出功能。比如上述水印只是在幻燈片上疊加一個形狀圖片（用戶可以刪除）。如果要實現真正的水印效果，可以使用“Nordri Tools”的“導出圖片”功能點擊“Nordri Tools→導出圖片”，這樣可以將當前PPT的所有幻燈片全部導出為一張圖片，水印圖片自然也集成到圖片中。當然這種功能也可以方便在沒有安裝PowerPoint的電腦上展示我們制作好的PPT（圖4）。

化丑為美 PPT美化大師

畢竟大部分朋友都是非專業人士，因此制作出來的PPT總是沒有那么好看，比如配色不夠協調、版式比較業余、素材過于樸素等缺點。如果想制作出更為美觀的PPT就可以借助“PPT美化大師”。

安裝完PPT美化大師后同樣會新增“美化大師”菜單，展開后根據自己的需要點擊相應的子菜單使用即可實現一鍵美化。可以看到PPT美化大師實際上是一個包含豐富素材和模板的在線資源庫，比如要為當前PPT更換模板，點擊“美化大師→更換背景”，然后選擇一種自己喜歡的模板和配色背景，下載應用后就可以快速實現所有幻燈背景的更換了（圖5）。

美化大師提供很多專業工具幫助我們制作出精美的PPT，比如可以直接套用其提供的在線模板，也可以使用其他工具。比如對于目錄結構比較復雜如多章節的PPT，點擊“美化大師→新建→內容規劃”，在彈出的窗口可以看到美化大師已經提供規劃模板，我們只要按自己的需要進行增減，并選擇自己喜歡的風格，然后點擊“完成”（圖6）。

這樣美化大師會根據你規劃和設置的風格快速生成很專業的PPT文檔，只要再根據實際需要稍加編輯即可（圖7）。

演示更簡單

制作好PPT后少不了要在投影儀等設備上進行演示，不過常規的演示只是使用鼠標點擊下一張或者返回等簡單的操作。對于較為復雜的PPT文檔，我們需要有更為個性的展示。比如對于一些需要局部放大的演示文件，希望在展示幻燈片的時候可以放大展示，對于復雜的演示文檔，希望在演示的時候可以即時添加標注。現在如果要在PPT演示時實現這些功能就可以借助ZoomIt實現。

軟件安裝完成后可以進入設置，按自己的實際需要進行自定義設置。比如設置放大熱鍵和放大倍數等參數，默認情況下Ctrl+1屏幕放大，系統默認的是放大2，我們可以使用鼠標自己決定放大的倍數，非常便捷。如果要退出放大狀態按Esc即可退出（圖8）。

這樣在演示PPT時，我們可以隨時按下Ctrl+1進行幻燈片的放大。如果要在演示時為幻燈片添加標注，只要在演示時按下Ctrl+2進行屏幕標注，使用屏幕標注的時候可以選擇筆的顏色和線條（比如Shift鍵是直線，Ctrl鍵是長方形，Tab鍵是橢圓形，Shift+Ctrl是箭頭等，這樣既可以在幻燈片上添加各種標注，還可以畫出箭頭、直線等輔助標記（圖9）。

當然PPT優秀的第三方插件還有許多，總之一個好的工具和插件能夠帶給我們軟件本身所沒有的功能，而且還能節約大量的時間，提高工作的效率，大家可以根據自己的實際需要選擇最適合自己使用的插件。