Word計(jì)算你所不知道的那些事

馬震安

本刊以前曾介紹過(guò)Word的計(jì)算功能，但Word計(jì)算還有一些其他實(shí)用功能也許你未曾用過(guò)。下面就為大家介紹幾例，所有操作均在Word 2016中完成。

1. 部分單元格的計(jì)算

Word中的表格計(jì)算，就是利用系統(tǒng)默認(rèn)的函數(shù)公式計(jì)算，如SUM（LEFT）、AVERAGE（ABOVE）等直接確定計(jì)算。但在實(shí)際應(yīng)用中，有時(shí)進(jìn)行橫向求和時(shí)，并不是計(jì)算當(dāng)前單元格左邊所有的單元格中數(shù)字的和值，有可能只需要某幾個(gè)單元格的值，如果用上述辦法就行不通了，這時(shí)可以像Excel工作表那樣引用單元格的名稱來(lái)進(jìn)行計(jì)算。如表中需要求每個(gè)人的“實(shí)發(fā)工資”，可將鼠標(biāo)放在“張三”實(shí)發(fā)工資對(duì)應(yīng)單元格中，同時(shí)按下Ctrl+F9，在出現(xiàn)的大括號(hào)中輸入“=D2+E2+F2”，輸入完成后按下F9鍵，就會(huì)生成張三的實(shí)發(fā)工資。同樣，其他人的實(shí)發(fā)工資也是這樣計(jì)算（圖1）。

2. 單元格公式自動(dòng)填充

在Excel工作表中，進(jìn)行大量計(jì)算時(shí)，只需拖動(dòng)填充公式就可以了。但是在Word表格中拖動(dòng)填充是行不通的。要想在Word表格中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充，還需要借助“域”進(jìn)行單元格的動(dòng)態(tài)引用才能很好地實(shí)現(xiàn)。

將光標(biāo)放在張三的實(shí)發(fā)工資所在單元格，同時(shí)按下Ctrl+F9，在出現(xiàn)的大括號(hào)中輸入“seq index_A”，在大括號(hào)前輸入“D”形成“D{ seq index_A }”;選中大括號(hào)中的“seq index_A”，再同時(shí)按下Ctrl+F9，在內(nèi)層大括號(hào)前輸入“=”，在內(nèi)層大括號(hào)外側(cè)（右）輸入“+1”，形成“D{= {seq index_A}+1}”;將字母“D”連同這個(gè)域代碼全部選定并復(fù)制，在整個(gè)大括號(hào)后輸入“+”，并在“+”后進(jìn)行粘貼，將字母“D”改成“E”。同理，再在大括號(hào)后輸入“+”，也在“+”后進(jìn)行粘貼，將字母“D”改成“F”，最終格式應(yīng)為：“D{= {seq index_A}+1}+ E{= {seq index_B}+1}+ F{= {seq index_C}+1}”。

如果更新域代碼的話，就會(huì)顯示成“D2+E2+F2”;選中整個(gè)域代碼，同時(shí)按下Ctrl+F9，在域代碼前后輸入半角狀態(tài)下的雙引號(hào)，在雙引號(hào)前輸入“quote ”（quote后有半角空格），形成“{quote “D{= {seq index_A}+1}+ E{= {seq index_B}+1}+ F{= {seq index_C}+1}”}”;再將整個(gè)域代碼選中，再次同時(shí)按下Ctrl+F9，在新出現(xiàn)的大括號(hào)前輸入“=”，形成“{={quote “D{= {seq index_A}+1}+ E{= {seq index_B}+1}+ F{= {seq index_C}+1}”}}”;最后，按下F9鍵，就會(huì)得到計(jì)算結(jié)果“3800”，復(fù)制得到的“3800”，選定實(shí)發(fā)工資下其他空白單元格進(jìn)行粘貼，再按下F9鍵就實(shí)現(xiàn)了單元格公式的自動(dòng)填充（圖2）。

3. 利用書(shū)簽進(jìn)行計(jì)算

在Word中有時(shí)在文檔的行文中需要進(jìn)行計(jì)算，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子，如某物流中心的統(tǒng)計(jì)報(bào)告所涉及到的數(shù)據(jù)計(jì)算（圖3）。

雖然可以用計(jì)算器完成數(shù)據(jù)的計(jì)算，但如果數(shù)據(jù)有所更改的話，還需要重新計(jì)算。這時(shí)，可以使用Word中的書(shū)簽進(jìn)行輔助計(jì)算，即某些數(shù)據(jù)發(fā)生了更改，按下F9后其他相關(guān)數(shù)據(jù)也會(huì)隨之更新，這就不需要重新計(jì)算了。具體方法如下：

首先，選中報(bào)告中的“390”數(shù)字，點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“書(shū)簽”，在彈出的對(duì)話框中輸入該書(shū)簽的名稱為“a”，點(diǎn)擊“添加”按鈕;同樣，選中“464”數(shù)字，插入名稱為“b”的書(shū)簽（圖4）。

接下來(lái)，將光標(biāo)點(diǎn)在增長(zhǎng)的下劃線位置，同時(shí)按下Ctrl+F9，輸入“=”，再同時(shí)按下Ctrl+F9，在出現(xiàn)的大括號(hào)中輸入“b”，在里面大括號(hào)的右邊輸入“-”，同時(shí)按下Ctrl+F9，在出現(xiàn)的大括號(hào)中輸入“a”，形成“{={b}-{a}}”;同樣，將光標(biāo)定位在增長(zhǎng)率的下劃線位置，輸入類似“{=（{b}-{a}）＼{b}*100}”;最后，全選并按下F9進(jìn)行域更新（圖5）。