免費LibreOffice媲美微軟辦公

阿立

說到辦公軟件我們就會想到微軟的Office以及國內(nèi)的WPS，可是這兩款軟件都有很大的不足。比如微軟的軟件需要進行收費，而國內(nèi)的WPS雖然免費，但是卻捆綁了大量的軟件以及廣告，用戶在使用的時候經(jīng)常被干擾。其實除了這兩款軟件以外，還有一款名為LibreOffice的辦公軟件也非常不錯。不過由于這款軟件是國外開發(fā)的，因此有一些方面國內(nèi)用戶使用起來還有些不便，那么如何進行優(yōu)化設(shè)置從而調(diào)整它的性能和效率呢？

激活快速啟動功能

任何一款軟件都有它的優(yōu)點和缺點，對于使用過這款LibreOffice辦公軟件的用戶來說，他們認為這款軟件最大的缺點就是啟動相對較慢。這是由于這款軟件的設(shè)計理念和其他的辦公軟件不同所造成的。那么如何加快這款軟件的啟動速度呢？

首先雙擊運行系統(tǒng)桌面上的LibreOffice圖標，在彈出的軟件窗口里面點擊左側(cè)列表中的“文本文檔”按鈕，這樣就可以激活軟件的文檔編輯模塊（圖1）。當我們打開軟件的文本編輯功能后，在彈出的操作界面中點擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后在彈出的設(shè)置窗口里面點擊左側(cè)列表中的“內(nèi)存”選項，在右側(cè)窗口里面就可以看到“LibreOffice快速啟動”這個選項，接下來勾選上其中的“啟用系統(tǒng)任務(wù)欄快速啟動”選項就可以了。

一旦用戶激活這個選項以后，LibreOffice軟件的一部分將會駐留于系統(tǒng)的內(nèi)存當中，這樣就可以快速地打開軟件以及進行更快速度的響應(yīng)操作。正是由于這個功能會占用一定的系統(tǒng)內(nèi)存資源，所以要使用這個功能需要一定的條件才行，即系統(tǒng)內(nèi)存必須大于4GB才可以。如果用戶的電腦配置無法滿足這個條件，在設(shè)置窗口里面根本就不會看到這個選項。除此以外，在啟用這個選項后，在系統(tǒng)托盤中可以看到 LibreOffice軟件的圖標。

分配圖形緩沖大小

如果用戶的系統(tǒng)內(nèi)存沒有達到4GB的標準，那么可以考慮使用另外一種辦法來解決。比如我們在處理一些文檔的時候，文檔里面都會插入各種各樣的圖片文件，這樣在處理這些文件的時候就會增加內(nèi)存的使用量。如果我們提前為文檔準備一部分內(nèi)存資源，這樣的問題也就迎刃而解了。

首先還是打開軟件設(shè)置對話框中的“內(nèi)存”選項，在窗口右側(cè)可以看到“圖像緩存”的內(nèi)容，它的作用就是將文檔中的圖形保存到計算機的主內(nèi)存里面。這樣當滾動到文檔中含有圖像的頁面時，就無需再重新計算緩沖區(qū)中存儲的圖像屬性了。其中“用于LibreOffice”選項指定用于全部圖形的總緩沖區(qū)大小，比如我這里設(shè)置為128MB大小。而“每個對象的內(nèi)存”選項指的是不在緩沖區(qū)中存儲大于設(shè)定大小的對象，比如我這里設(shè)置為20MB大小（圖2）。設(shè)置完成以后點擊“確定”按鈕，然后重啟辦公軟件即可。

禁止軟件中的Java

LibreOffice辦公軟件和其他的辦公軟件最大的不同點，就是它可以跨平臺進行使用，這樣它就必須使用很多的Java功能。其實我們平時在處理文檔以及表格文件的時候，禁用Java并不會影響到正常的功能使用。所以我們從安全的角度出發(fā)，可以將這個功能進行禁用。

首先按照前面的方法打開軟件的設(shè)置窗口，這次點擊左側(cè)列表中的“高級”選項。接著在窗口右側(cè)就可以看到“Java選項”的區(qū)域，將其中默認的“使用Java運行時環(huán)境”選項關(guān)閉掉就可以了（圖3）。這樣設(shè)置不僅可以提高軟件的運行效率，也可以避免惡意文件對系統(tǒng)的攻擊。以后當我們處理文件需要使用Java功能的時候，它會彈出一個對話框來提醒用戶，用戶按照向?qū)е匦录せ頙ava功能就可以了。

設(shè)置郵件合并郵箱

在Office辦公軟件里面有一個名為“郵件合并”的功能，它不但是批量完成工作任務(wù)的利器，也是批量發(fā)送郵件的最好選擇。而在LibreOffice里面也可以使用該功能，那么在這款軟件里面如何進行配置操作呢？

首先還是打開軟件的設(shè)置窗口，接著在左側(cè)列表里面展開“LibreOffice Writer 文本文檔”條目，然后點擊其中的“郵件合并 E-mail”選項，在右側(cè)窗口中根據(jù)提示分別輸入自己的姓名以及電子郵箱地址。如果用戶需要通過辦公軟件進行郵件的發(fā)送，可以在“發(fā)送服務(wù)器（SMTP）設(shè)置”中，分別填入“服務(wù)器名稱”、“端口號”等信息（圖4）。根據(jù)不同的電子郵箱服務(wù)商，有時還需要選中“使用安全鏈接（SSL）”復選框。

另外由于國內(nèi)大部分郵箱服務(wù)提供商都采取了授權(quán)密碼的形式，所以接下來點擊下面的“服務(wù)器驗證”按鈕，在彈出的對話框選中“發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP）需要進行驗證”復選框。然后點擊“發(fā)送郵件服務(wù)器（SMTP）需要額外的認證”按鈕，最后輸入我們郵箱賬戶的用戶名和密碼就可以（圖5）。設(shè)置完成以后點擊“確定”按鈕返回，然后點擊“測試驗證”按鈕，如果前面的步驟沒有問題的話，將會收到“建立網(wǎng)絡(luò)連接成功”的提示消息。現(xiàn)在關(guān)閉軟件的設(shè)置窗口，點擊“工具”菜單中的“郵件合并向?qū)А泵睿趶棾龅拇翱谥懈鶕?jù)向?qū)Ь涂梢耘康剡M行郵件的編輯發(fā)送操作了。

恢復常見的打印方式

由于LibreOffice軟件是由國外的人士開發(fā)的，所以在有的方面和國內(nèi)的使用習慣不太一樣。比如我們在打印的時候常常都是使用A4的格式，所以每一次都需要手工進行修改操作，那么通過什么方法可以讓它默認使用A4的格式呢？其實這樣的問題主要是由于用戶使用的是非中文語言的操作界面，所以用戶只需要將操作界面的語言改成中文就可以了。在軟件的設(shè)置窗口左側(cè)列表里面展開“語言設(shè)置”條目，然后點擊其中的“語言”選項，在右側(cè)窗口的“用戶界面”列表里面選擇“中文簡體”這項并重新啟動軟件就可以了（圖6）。